Einführung
Der amerikanische Markt lockt; er ist ein Land voller Möglichkeiten, in dem ausländische Unternehmen florieren können. Doch die Komplexität der US-Arbeitsvorschriften kann diese Aufregung schnell in ein verworrenes Netz aus Sorgen verwandeln. Lohnsteuern, Sozialleistungen und Beteiligungsvereinbarungen – die Liste ist endlos und jedes davon erfordert wertvolle Zeit und Ortskenntnisse. Aber was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, diese Hürden souverän zu meistern, sodass Sie sich auf das konzentrieren könnten, was wirklich zählt: das Wachstum Ihres Unternehmens?
Hier kommt PEO ins Spiel – Professional Employer Organization. PEOs bieten schlüsselfertige Outsourcing-HR-Dienstleistungen und verwalten wichtige Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen sowie Compliance-Funktionen für Hunderttausende von Unternehmen mit US-Niederlassung. Seit über 60 Jahren gelten PEOs in den USA als Musterbeispiel für effiziente Personalbeschaffung und ihre Nutzung nimmt stetig zu, da die Beschäftigungsvorschriften in den 50 Bundesstaaten immer komplexer und riskanter werden.
PEO+ ist eine innovative Lösung von Foothold America, die speziell auf die Bedürfnisse ausländischer Unternehmen zugeschnitten ist, die in den USA Fuß fassen, expandieren und wachsen wollen.
PEO+ Cross-Border Support™ erweitert die traditionellen PEO-Leistungen durch ein umfassendes Angebot an HR-Services, ergänzender administrativer Unterstützung und lokaler Expertise. Dies optimiert HR-Prozesse, spart Zeit und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Vor allem aber schützt es ausländische Unternehmen vor Wissenslücken, kostspieligen Fehlern und einer überlasteten Personalabteilung.
So ermöglicht Ihnen PEO+, den US-Markt selbstbewusst zu erobern.
1. Gewinnen Sie selbstbewusst US-Toptalente:
Umfassende Zusatzleistungen sind entscheidend, um US-Talente zu gewinnen und zu halten. Zu wissen, dass Sie einwandfreie Zusatzleistungen anbieten, stärkt das Vertrauen und den Erfolg bei der Kandidatengewinnung. Allerdings kann die ineffektive Handhabung von Kapitalbeteiligungsvereinbarungen, die Entscheidung über Arbeitgeberbeiträge und die Gewährleistung wettbewerbsfähiger Urlaubspläne die Rekrutierung wichtiger Mitarbeiter behindern. Mit PEO+ helfen wir Ihnen, diese Entscheidungen geschickt zu treffen, damit Sie ein Vergütungspaket anbieten können, das US-Arbeitssuchende hervorstechen lässt. Unser PEO+-Team führt Sie durch alle Schritte und spart Ihnen so wertvolle Zeit und Ressourcen.
2. Erstklassiges Onboarding:
Während traditionelle PEOs viele Aufgaben übernehmen, gehört das Onboarding nicht dazu. Mit PEO+ wird der Onboarding-Prozess zum Kinderspiel. Unser engagiertes Team entwickelt gemeinsam mit Ihnen einen maßgeschneiderten Onboarding-Prozess, der Ihre Unternehmenskultur optimal mit US-amerikanischen Best Practices verbindet. Dies umfasst länderspezifische Angebotsbriefe, Dokumente zum Arbeitsrecht und die Einreichung der Lohnsteuererklärungen der Mitarbeiter – für einen reibungslosen Einstieg Ihrer neuen Teammitglieder. Ein positives Onboarding-Erlebnis ist entscheidend für die Mitarbeiterbindung, wie Studien der SHRM (Society for HR Management) belegen: Negative Onboarding-Erfahrungen führen zu einer doppelt so hohen Fluktuation im ersten Jahr.
3. Cross Border Support™ – Ihr Vorteil:
Die Expansion in einen neuen Markt erfordert die Bewältigung kultureller Unterschiede und unterschiedlicher Zeitzonen. Es können schnell Missverständnisse und Verzögerungen auftreten, die sich negativ auf die Produktivität und Moral Ihres US-Teams auswirken. PEO+ bietet einen einzigartigen Vorteil: Cross Border Support™. Unsere engagierten HR- und Kundenserviceteams, die strategisch in den USA, Großbritannien und Europa angesiedelt sind, überbrücken die Lücken mit ihrem umfassenden Verständnis der Personalabteilung in vielen Ländern. Wir verstehen die Nuancen des internationalen Geschäfts und fördern eine reibungslose und kollaborative Arbeitsumgebung für Ihr gesamtes Team.
4. Einhaltung der Vorschriften gewährleistet:
Die US-Arbeitsgesetze können ein Labyrinth sein, in dem ständig neue Unwägbarkeiten auftauchen. Um die Einhaltung der Vorschriften intern zu gewährleisten, benötigt man ein spezialisiertes HR-Team mit fundierten Kenntnissen des US-Arbeitsrechts – darunter ACA*, ADA*, ADEA*, EEOC*, FLSA* und FMLA*. PEO+ nimmt Ihnen diese Last ab. Unsere Compliance-Garantie bewahrt Sie vor unbeabsichtigten Fehlern, die selbst kleine Unternehmen ruinieren können – ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitern musste beispielsweise wegen EEOC-Klagen eine Geldstrafe von 240 Millionen US-Dollar zahlen.
* ACA (Gesetz zur bezahlbaren Gesundheitsversorgung)
- Healthcare.gov: Dies ist die offizielle Website für den Abschluss einer Krankenversicherung über die ACA-Marktplätze.
*ADA (Gesetz über Amerikaner mit Behinderungen)
- ADA.gov: Die offizielle Website für Informationen zur ADA.
- Link: https://www.ada.gov/
*ADEA (Gesetz gegen Altersdiskriminierung am Arbeitsplatz)
- EEOC-Website: Obwohl es keine spezielle ADEA-Website gibt, setzt die EEOC die ADEA durch. Informationen zu Altersdiskriminierung finden Sie auf ihrer Website.
- Link: https://www.eeoc.gov/
*EEOC (Kommission für Chancengleichheit am Arbeitsplatz)
- EEOC-Website: Die offizielle Website der EEOC.
- Link: https://www.eeoc.gov/
*FLSA (Gesetz über faire Arbeitsnormen)
- US-Arbeitsministerium: Informationen zum FLSA finden Sie auf der Website des Arbeitsministeriums.
*FMLA (Familien- und Krankenurlaubsgesetz)
- US-Arbeitsministerium: Informationen zum FMLA finden Sie auch auf der Website des Arbeitsministeriums.
5. Fachkundige Beratung während Ihrer Reise:
Die Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters kann der Beginn Ihrer Reise sein. Ihre Belegschaft in den USA wird mit Ihrem Erfolg wachsen, was bedeutet, dass sich Ihre Mitarbeiterabläufe weiterentwickeln müssen. Foothold America hat Tausenden von internationalen Unternehmen geholfen, in den USA Fuß zu fassen, zu expandieren und zu wachsen. In schwierigen Zeiten kann es sein, dass sie zunächst ihren Personal- und Kundendienst verkleinern, bevor sie wieder wachsen. Ihr engagierter HR- und Client Service Manager steht Ihnen mit Unterstützung unserer Expertenteams zur Seite, um die schwierigen Entscheidungen konform und reibungslos zu treffen und Änderungen im Personalbetrieb zu bewältigen.
Wie gehen Sie mit kulturellen Unterschieden am Arbeitsplatz um? Wie bringen Sie die Beschäftigungsrichtlinien Ihres Heimatlandes mit den US-Vorschriften in Einklang? Mit umfassender Erfahrung im Personalwesen in den USA und im Ausland bietet unser Team kompetente Beratung zu komplexen Fragen und sorgt für einen reibungslosen Übergang in Ihrem Unternehmen. Dies kann alles Mögliche sein, von der Erstellung konformer Mitarbeiterhandbücher bis hin zur Entwicklung effektiver Personalstrategien und -richtlinien für Ihre US-Belegschaft. Das Wissen, dass Sie einen vertrauenswürdigen Partner haben, gibt Ihnen Sicherheit.
Bereit, den US-Markt zu erobern?
Lassen Sie sich nicht von der Komplexität des US-Arbeitsmarktes ausbremsen. Kontaktieren Sie Foothold America noch heute und erfahren Sie, wie PEO+ Ihre Personalprozesse optimieren, Zeit sparen und Ihnen ermöglichen kann, sich auf Ihre Expansionsziele in den USA zu konzentrieren. Mit PEO+ sichern Sie sich Ihren Erfolg auf dem amerikanischen Markt.
Laurie Spicer
Sitz in Großbritannien
Über 25 Jahre Geschäftserfahrung auf den nordamerikanischen, europäischen und asiatischen Märkten mit einem Schwerpunkt und einer Spezialisierung auf die Komplexität des US-Marktes.
Häufig gestellte Fragen
Ja, um PEO+-Dienstleistungen nutzen zu können, benötigt Ihr Unternehmen eine US-Niederlassung, eine US-Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) und ein US-Bankkonto. Foothold America kann Ihnen jedoch helfen, wenn Sie die Gründung einer US-Niederlassung vermeiden möchten. Wir bieten einen Employer-of-Record-Service (EOR) an , mit dem Sie US-Mitarbeiter einstellen können, ohne eine eigene US-Niederlassung gründen zu müssen.
PEO+ bietet verschiedene fortlaufende Supportleistungen, darunter Lohn- und Gehaltsabrechnung, Audits, Eskalationsmanagement und Zugang zu einem engagierten HR-Team. Wir fungieren als Ihr vertrauenswürdiger Partner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei der Beschäftigung in den USA.
Ja, PEO+ bietet ein gewisses Maß an Anpassungsmöglichkeiten für Ihr Leistungspaket. Sie können aus verschiedenen Plänen und Optionen wählen, um das Programm an Ihr Budget und die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter anzupassen.
Die Kosten für PEO+ variieren je nach verschiedenen Faktoren, wie z. B. der Anzahl der Mitarbeiter, die Sie einstellen müssen, deren Gehälter und die von Ihnen angebotenen Leistungen. Foothold America kann Ihnen ein individuelles Angebot basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen erstellen.
Ja, Foothold America kann Sie beim Übergang von Ihrem bestehenden Anbieter zu PEO+ unterstützen. Wir kümmern uns um die Kommunikation und sorgen für eine reibungslose Übertragung Ihrer Mitarbeiterdaten.
Der Zeitplan kann je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens variieren. Das Expertenteam von Foothold America kann jedoch den Onboarding-Prozess optimieren und dafür sorgen, dass Sie schnell einsatzbereit sind.
