Arbeitgeber des Aufzeichnungsdienstes. Stellenbesetzung in den USA leicht gemacht.

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Dienstleister, der die Personalverantwortung für ein anderes Unternehmen übernimmt. Wir kümmern uns um alle HR-Funktionen, einschließlich rechtskonformer Arbeitsverträge, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Verwaltung von Sozialleistungen. So können Sie in neue Märkte expandieren, ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen. Ihr Unternehmen behält die Kontrolle über das Tagesgeschäft, während wir alle rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung regeln. Erfahren Sie hier mehr über die Einstellung von Mitarbeitern mit einem Employer-of-Record-Service.

Während sich Personalagenturen auf die Rekrutierung und die vorübergehende Vermittlung konzentrieren und PEOs von Ihnen verlangen, dass Sie über eine eigene lokale Niederlassung verfügen, bietet ein EOR umfassende Beschäftigungslösungen ohne die Notwendigkeit einer ausländischen Niederlassung. Wir werden zum gesetzlichen Arbeitgeber Ihrer internationalen Mitarbeiter und kümmern uns um alles, von HR-Aufgaben bis hin zur Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. Damit ist dies der effizienteste Weg, eine globale Belegschaft aufzubauen.

PEO steht für Professional Employer Organization, während EOR für Employer of Record steht. Sowohl PEO- als auch EOR-Dienste sind darauf ausgelegt, Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Personal- und Verwaltungsaufgaben zu unterstützen, unterscheiden sich jedoch in einigen wichtigen Punkten.

Ein PEO (Professional Employer Organization) ist ein Unternehmen, das ausgelagerte Personal- und Verwaltungsdienstleistungen für andere Unternehmen anbietet. Um mit einem PEO zusammenzuarbeiten, benötigen Sie eine juristische Person in dem Land, in dem Ihre Mitarbeiter tätig sein sollen. Wenn Sie eine Partnerschaft mit einem PEO in Betracht ziehen, gehen Sie eine Art gemeinsames Arbeitsverhältnis ein. Sie behalten zwar die Kontrolle über das Tagesgeschäft und die Managemententscheidungen, geben aber viele der zeitaufwändigen Personalaufgaben an das PEO ab. Zu beachten ist, dass das Standard-PEO-Modell in den USA auf amerikanische Unternehmen ausgerichtet ist und Lücken für Unternehmen aufweist, die mit den Besonderheiten des US-Marktes nicht vertraut sind. Aus diesem Grund haben wir unseren PEO+-Service entwickelt, um die Lücke zwischen traditionellen PEOs und den Bedürfnissen internationaler Kunden zu schließen. Unser PEO+-Service umfasst alle Standard-PEO-Leistungen sowie die Cross-Border Support™, die international tätige Unternehmen benötigen. Um mehr über PEO+ Cross-Border Support ^™ zu erfahren , klicken Sie bitte hier.

Ein EOR hingegen ist ein Dienstleister, der die volle rechtliche Verantwortung für die Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Einstellungsoption ist ideal für Unternehmen, die in dem Land, in dem ihre Mitarbeiter beschäftigt sind, keine Niederlassung haben. Da der EOR zum gesetzlichen Arbeitgeber wird, kümmert er sich um alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen, Compliance und mehr. Das Kundenunternehmen bleibt für die Verwaltung der täglichen Arbeit seiner Mitarbeiter verantwortlich, muss sich jedoch nicht um die rechtlichen oder administrativen Aspekte der Beschäftigung kümmern.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sowohl PEO- als auch EOR-Dienste für Unternehmen wertvoll sein können, die ihre Personalprozesse rationalisieren und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten. Sie unterscheiden sich jedoch hinsichtlich des Verantwortungsgrades, den jeder von ihnen übernimmt, ob der Kunde eine Niederlassung in dem Land hat, in dem die Mitarbeiter tätig sind, und dem Grad der Kontrolle, den das Kundenunternehmen behält.

Die Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers können je nach konkreter Vereinbarung unterschiedlich sein. Im Allgemeinen ist ein Arbeitgeber jedoch für die Erledigung der Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Arbeitnehmern verantwortlich, z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuereinbehalt und -meldung, Leistungsverwaltung und Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften. Einige spezifische Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers können sein:

1. Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Verwaltung des arbeitsbezogenen Papierkrams.

2. Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sicherstellung der pünktlichen Lohnauszahlung.

3. Einbehaltung und Meldung von Steuern an die zuständigen Behörden.

4. Verwaltung von Leistungen für Arbeitnehmer, wie z. B. Krankenversicherung und Altersvorsorge.

5. Sicherstellung der Einhaltung der relevanten Arbeitsgesetze und -vorschriften.

6. Umgang mit Fragen der Mitarbeiterbeziehungen, wie etwa Beschwerden oder Streitigkeiten.

Durch das Outsourcing dieser Verwaltungsaufgaben an einen EOR können sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter angemessen entlohnt und unterstützt werden. Allerdings ist es wichtig, dass Unternehmen potenzielle EORs sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass sie über die erforderliche Expertise und Ressourcen verfügen, um ihre Anforderungen zu erfüllen.

Wenn Sie sich für eine Expansion in die USA über unseren Employer of Record Service entscheiden, stellt Foothold America Ihr in den USA zugewiesenes Personal ein und verwaltet die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Krankenversicherung, Altersversorgung, Einkommenssteuerabzüge, Ausgaben, Urlaubsverfolgung, Arbeiterunfallversicherung und Arbeitslosenversicherung für Ihre Mitarbeiter ordnungsgemäß in dem Bundesstaat, in dem sie leben.

Während wir Ihr in den USA eingesetztes Personal einstellen, leiten Sie die Schulung oder die tägliche Zusammenarbeit mit Ihrem eingesetzten Personal. Sie können die berufliche Entwicklung und Schulung Ihres Mitarbeiters frei planen. Wenn es um staatlich vorgeschriebene Schulungen geht, beispielsweise zur Belästigungsprävention, übernimmt Foothold America die Verantwortung dafür, dass die Mitarbeiter die erforderlichen Schulungen absolvieren. Wir helfen unseren Kunden dabei, eine Remote-Belegschaft mit innovativen Tools zu motivieren, die bei US-Arbeitern Anklang finden. 

Wenn Sie sich entschieden haben, Ihr Unternehmen über unseren Employer-of-Record-Service in die USA zu erweitern , unterstützt Foothold America Sie darüber hinaus mit unserem exklusiven Talentakquise-Service bei der Suche nach den besten US-Talenten für Ihr Unternehmen . Sollten Sie bereits einen Kandidaten im Blick haben, ist das ebenfalls ideal. Nach der Auswahl des Kandidaten bieten wir ein umfassendes Leistungspaket und unterbreiten Ihrem US-Mitarbeiter ein Einstellungsangebot. Nach Vertragsunterzeichnung kann der Mitarbeiter bereits innerhalb einer Woche beginnen. Unser Onboarding-Team prüft die Arbeitserlaubnis des Mitarbeiters in den USA, führt Hintergrundüberprüfungen durch, richtet die entsprechenden Lohn- und Arbeitgeberbeiträge ein und unterstützt Ihren Mitarbeiter bei der Anmeldung zu den Sozialleistungen über das Online-Mitarbeiterportal. Sollte die Zusammenarbeit mit Ihrem US-Mitarbeiter nicht zufriedenstellend verlaufen und Sie das Arbeitsverhältnis beenden oder – falls empfohlen – einen Leistungsverbesserungsplan umsetzen möchten, unterstützt Foothold America Sie dabei, dies rechtskonform zu tun.

Employer of Record (EOR) für Steuerzwecke ist ein von bestimmten Unternehmen angebotener Service, der es Unternehmen ermöglicht, die Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Versicherungskonformität auszulagern. Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung des Arbeitgebers und kümmert sich um alle mitarbeiterbezogenen Transaktionen wie Einstellung, Einarbeitung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Steuern. Dieser Service vereinfacht den Prozess der Mitarbeiterverwaltung und macht es für Arbeitgeber überflüssig, sich mit lokalen Vorschriften vertraut zu machen oder Steuern in mehreren Gerichtsbarkeiten zu zahlen. Arbeitgeber profitieren von diesem Service, indem sie Zeit und Geld bei Verwaltungsaufgaben sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

„At-will employment“ bedeutet, dass Arbeitnehmer oder Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis jederzeit ohne vorherige Ankündigung beenden können, sofern die Kündigung nicht diskriminierend oder aus einem anderen rechtswidrigen Grund erfolgt. Wichtig zu wissen ist auch, dass in den meisten US-Bundesstaaten das Prinzip der „At-will employment“ gilt. Um mehr über „At-will employment“ und die Regeln für die Kündigung eines US-amerikanischen Arbeitnehmers mit einem solchen Arbeitsverhältnis zu erfahren, klicken Sie hier.

Wir verstehen, dass sich unsere Kunden manchmal dazu entschließen, ihre Geschäftstätigkeit in den USA einzustellen. 

Wenn Sie unseren Employer of Record-Service nicht mehr nutzen möchten, müssen Sie uns dies einen Monat im Voraus mitteilen. Mit unserer einmonatigen Kündigungsfrist verringern wir den Stress einer langfristigen Verpflichtung und stellen sicher, dass das in den USA eingesetzte Personal ordnungsgemäß gekündigt wird. 

Ein US-amerikanischer Employer of Record kann Unternehmen, die ihr Geschäft auf dem US-Markt aufbauen oder ausbauen möchten, viele Vorteile bieten. Der Hauptvorteil besteht darin, dass Unternehmen so Personal in den USA haben können, ohne eine US-Tochtergesellschaft gründen zu müssen. Darüber hinaus helfen EORs Unternehmen, ihren Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Risiken im Zusammenhang mit lokalen Arbeitsgesetzen, Steuern und Compliance-Anforderungen zu minimieren. Sie können auch Zugang zu lokalem Fachwissen und Netzwerken bieten und ermöglichen Flexibilität bei der Einstellung von Mitarbeitern, da Unternehmen Mitarbeiter je nach Bedarf schnell einarbeiten können.

Jedes nicht in den USA ansässige Unternehmen, das eine Niederlassung in den USA aufbauen oder sein Geschäft dort ausbauen möchte, kann von der Nutzung eines US-amerikanischen Employer of Record Service profitieren. Da EORs die kostspieligen und zeitaufwändigen Prozesse im Zusammenhang mit der Gründung einer US-amerikanischen Tochtergesellschaft überflüssig machen, ist diese Einstellungsoption besonders nützlich für kleine und mittlere Unternehmen, die sich die Gründung einer lokalen juristischen Person nicht leisten können oder nicht wollen, aber Mitarbeiter einstellen und in den USA tätig sein möchten. Diese Einstellungsoption kann auch Unternehmen zugute kommen, die einen schnelleren und effizienteren Eintritt in den US-amerikanischen Markt bevorzugen. Da die Gründung einer US-amerikanischen Tochtergesellschaft Zeit und Mühe kostet, schätzen viele Unternehmen die Flexibilität, die sich aus der Abwesenheit einer physischen Präsenz in den USA ergibt, und entscheiden sich für eine Partnerschaft mit EORs. Darüber hinaus entscheiden sich viele Unternehmen für eine Partnerschaft mit EORs, um Risiken sowie andere Steuerpflichten, die mit einer Tochtergesellschaft verbunden sind, zu mindern. 

Die Nutzung eines EOR-Dienstes bietet zahlreiche Vorteile:

• Schneller Markteintritt ohne Gründung einer lokalen Niederlassung
• Zugang zu einem breiteren internationalen Talentpool
• Garantierte Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze
• Reduzierter Verwaltungsaufwand für HR-Funktionen
• Flexibilität, um Ihr globales Team entsprechend den spezifischen Anforderungen zu skalieren
• Kostengünstige Alternative zur Gründung ausländischer Tochtergesellschaften

Weiterlesen: Den besten Employer-of-Record-Service auswählen

Unser globaler Employer-of-Record-Service bietet einheitliche Unterstützung für verteilte Teams durch:

• Verwaltung arbeitsrechtlicher Angelegenheiten in verschiedenen Ländern
• Sicherstellung einheitlicher HR-Prozesse unter Wahrung lokaler Compliance
• Zentralisierte Überwachung Ihrer weltweiten Belegschaft
• Unterstützung verschiedener Beschäftigungsvereinbarungen auf der Grundlage lokaler Anforderungen
• Standardisierte Berichterstattung und Verwaltung über alle Bundesstaaten hinweg

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines EOR-Partners Folgendes:

• Erfahrung in Ihren Zielmärkten
• Breite globale Abdeckung
• Qualität der lokalen Expertise und Unterstützung
• Technologieplattformen und Integrationsfähigkeiten
• Transparenz bei Preisen und Leistungen
• Erfolgsbilanz bei ähnlichen Unternehmen
• Skalierbarkeit entsprechend Ihren Wachstumsanforderungen

Erfahren Sie hier mehr darüber, wie ein EOR-Service funktioniert.

Ein EOR kann eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern unterstützen, von einer einzelnen internationalen Einstellung bis hin zu einer großen globalen Belegschaft. Der Service ist skalierbar und kann an Ihre wachsenden Anforderungen angepasst werden, wenn Sie in neue Märkte expandieren. Egal, ob Sie Ihren ersten internationalen Mitarbeiter einstellen oder ein umfangreiches globales Team verwalten, die EOR-Struktur bietet Flexibilität und Effizienz.

Ein EOR übernimmt alle formellen Beschäftigungspflichten, einschließlich:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuereinbehalt
• Leistungsverwaltung
• Arbeiter Entschädigung
• Arbeitsvertragsmanagement
• Compliance-Überwachung und Berichterstattung
• Umsetzung der Personalpolitik
• Management verlassen
• Unterstützung der Mitarbeiterbeziehungen

Bei Foothold America vereinfachen wir die internationale Personalbeschaffung durch:

• Keine Notwendigkeit mehr, lokale Niederlassungen zu gründen
• Verwaltung sämtlicher Beschäftigungsdokumente
• Umgang mit länderübergreifenden Compliance-Anforderungen
• Bereitstellung von lokaler Marktexpertise
• Unterstützung mehrerer Währungen und Gehaltsabrechnungssysteme
• Beratung zu marktspezifischen Beschäftigungspraktiken

Mit einem Employer of Record-Service müssen Sie keine eigene Rechtsform gründen und gewährleisten gleichzeitig die vollständige Einhaltung der Sozialversicherungsbeiträge und Arbeitgeberpflichten. Als vollwertiger Arbeitgeber übernehmen wir sämtliche administrativen Aufgaben, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuereinbehalt und Leistungsverwaltung. So kann sich Ihr Unternehmen auf sein Wachstum konzentrieren und gleichzeitig die mit internationaler Beschäftigung verbundenen Risiken reduzieren. EOR-Services beschleunigen zudem den Markteintritt und ermöglichen Ihnen den Zugang zu lokalen Talenten ohne die Registrierungsgebühren und den Aufwand einer Niederlassung im Ausland.

Weiterlesen: Wie Sie den besten Arbeitgeber auswählen

Im Gegensatz zu herkömmlichen Einstellungsverfahren, die eine eigene Rechtspersönlichkeit erfordern, handelt ein Employer of Record im Namen eines Unternehmens als dessen rechtmäßiger Arbeitgeber. Während Vertragspartner Flexibilität, aber eingeschränkte Kontrolle bieten und Personalagenturen sich auf die Vermittlung von Zeitarbeit konzentrieren, bietet EOR eine umfassende Lösung mit voller Compliance. Im Gegensatz zu PEOs, die eine US-amerikanische Rechtspersönlichkeit voraussetzen, übernehmen EORs alle arbeitsrechtlichen Aspekte, einschließlich Sozialversicherungspflichten und Arbeitgeberpflichten, ohne dass eine Rechtspersönlichkeit gegründet werden muss. Dies macht EOR zur effizientesten Lösung für Unternehmen, die eine legale Präsenz mit minimalem Verwaltungsaufwand und maximalem Rechtsschutz anstreben.

Mehr dazu: EOR vs. PEO vs. GEO

Die Führung internationaler Teams birgt zahlreiche Herausforderungen, darunter unterschiedliche Sozialversicherungssysteme, verschiedene Arbeitsgesetze und komplexe Steuervorschriften in den einzelnen Ländern. EORs begegnen diesen Herausforderungen, indem sie die volle Arbeitgeberverantwortung übernehmen und sicherstellen, dass der richtige Kandidat reibungslos eingearbeitet und ordnungsgemäß eingestuft wird. Unser EOR-Modell gewährleistet die Compliance in allen Rechtsräumen, regelt die Sozialversicherungsbeiträge angemessen und berücksichtigt die zahlreichen Faktoren, die die internationale Beschäftigung beeinflussen. Dieser umfassende Ansatz ermöglicht Ihnen den Aufbau und die Führung Ihres globalen Teams ohne administrativen Aufwand und Compliance-Risiken.

Weiterlesen: Nutzung eines Employer-of-Record-Dienstes für Markttests