Die Ausweitung Ihrer Geschäftstätigkeit in die Vereinigten Staaten kann eine gewaltige Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie mit unbekannten Arbeitsgesetzen und -vorschriften konfrontiert sind. Um die Komplexität zu bewältigen und die Einhaltung sicherzustellen, wenden sich viele Unternehmen an Dienstleistungen eines Arbeitgebers (Employer of Record, EOR).. In diesem Blog untersuchen wir das Konzept der Employer of Record-Dienste und wie sie Unternehmen mit der Unterstützung von Foothold America dabei helfen können, erfolgreich auf dem US-Markt präsent zu sein.
Was ist ein eingetragener Arbeitgeber?
Ein Employer of Record (EOR) ist ein spezialisierter Dienstleister, der als gesetzlicher Arbeitgeber für die Belegschaft eines Unternehmens im Ausland fungiert. Dies bedeutet, dass der EOR alle Aspekte der Beschäftigung übernimmt, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Steuereinbehalte und Einhaltung lokaler und bundesstaatlicher Arbeitsgesetze. Im Wesentlichen wird ein EOR zum gesetzlichen Arbeitgeber, während das Kundenunternehmen die Kontrolle über den täglichen Betrieb und die Verwaltung behält.
Wie funktioniert ein EOR-Dienst?
EOR-Dienste sind darauf ausgelegt, die Komplexität der globalen Expansion zu vereinfachen. Wenn ein Unternehmen einen EOR engagiert, schließt es eine Vereinbarung ab, wonach der EOR der gesetzliche Arbeitgeber für die Mitarbeiter des Kunden in einem bestimmten Land oder einer bestimmten Region wird. Der EOR verwaltet alle Aspekte der Beschäftigung und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Beschäftigungsstandards sicher. Dazu gehören die Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuereinbehalte, Leistungsverwaltung, Personalmanagement und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Der EOR fungiert als Brücke zwischen dem Kunden und seiner Belegschaft und überwacht Arbeitsverträge, gesetzliche Leistungen und Pflichtanmeldungen. Das Kundenunternehmen behält die operative Kontrolle und direkte Aufsicht über seine Mitarbeiter, während der EOR die administrativen und rechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung der Belegschaft übernimmt.
Was macht ein „Employer of Record“?
Die Hauptaufgabe eines Arbeitgebers besteht darin, die rechtlichen und administrativen Pflichten zu übernehmen, die mit der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Ausland verbunden sind. Zu den wichtigsten Aufgaben eines Arbeitgebers gehören:
✔️ HR-Compliance
Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, Vorschriften und Arbeitsnormen sicher. Er ist über Gesetzesänderungen auf dem Laufenden und bietet seinen Kunden Beratung, um die Einhaltung in verschiedenen Bereichen sicherzustellen, beispielsweise bei der Einstufung von Arbeitnehmern, Arbeitsverträgen, Arbeitszeiten, Urlaub und Kündigungsverfahren.
✔️ Lohn- und Gehaltsabrechnung
EORs kümmern sich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung von Gehältern, Steuerabzügen, gesetzlichen Abzügen und anderen damit verbundenen Aufgaben. Sie sorgen für die korrekte und pünktliche Auszahlung der Löhne an die Mitarbeiter unter Einhaltung der lokalen Steuervorschriften.
✔️ Leistungsverwaltung
EORs kümmern sich um Mitarbeiterleistungsprogramme wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und andere gesetzlich vorgeschriebene Leistungen, die von den örtlichen Beschäftigungsvorschriften verlangt werden. Sie arbeiten eng mit Versicherungsanbietern und örtlichen Behörden zusammen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und die Anmeldung der Leistungen für Mitarbeiter zu erleichtern.
✔️ Steuerkonformität
EORs kümmern sich um die Steuerpflichten, darunter die Einreichung und Abführung von Lohnsteuern, die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Steuervorschriften und die Bereitstellung der erforderlichen Steuerdokumente für Mitarbeiter.
✔️ Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
EORs halten sich an die Arbeitsgesetze, Beschäftigungsvorschriften und gesetzlichen Anforderungen, die für die jeweilige Branche des Kunden gelten. Durch die Einhaltung der Vorschriften mindern sie rechtliche Risiken und minimieren potenzielle Verbindlichkeiten für den Kunden.
Welche Vorteile bietet die Nutzung eines Arbeitgeber-Aufzeichnungsdienstes?
Ob Sie in einen neuen Markt expandieren, Talent einstellenoder auf der Suche nach einer effizienteren HR-Lösung sind, bietet die Nutzung eines Employer of Record-Dienstes zahlreiche Vorteile und kann Unternehmen dabei helfen, in einer globalisierten Wirtschaft erfolgreich zu sein. Zu diesen Vorteilen gehören:
💡 Laufende HR-Unterstützung
EORs verfügen über umfassende Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze, Beschäftigungsvorschriften und kulturellen Gepflogenheiten. Sie bieten Beratung und Unterstützung während des gesamten Expansionsprozesses, stellen die Einhaltung der Vorschriften sicher und reduzieren das Risiko rechtlicher oder regulatorischer Probleme.
💡 Schnellerer Markteintritt
Mit einem EOR können Unternehmen schnell in einem neuen Land präsent sein, ohne eine juristische Person gründen zu müssen. So können Unternehmen Marktchancen nutzen, die Markteinführungszeit verkürzen und sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
💡 Talente schnell an Bord holen
Dank ihrer Erfahrung im Umgang mit den komplexen US-amerikanischen Arbeitsgesetzen und -vorschriften können EOR-Unternehmen den Onboarding-Prozess beschleunigen, die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und den mit der Einstellung von Mitarbeitern in den USA verbundenen Verwaltungsaufwand minimieren. Employer of Record-Dienste optimieren den Onboarding-Prozess zusätzlich und ermöglichen Ihrem Unternehmen, schnell und reibungslos Top-Talente zu gewinnen.
💡 Optimierte Lohn- und Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung
Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Sozialleistungen in den USA kann zeitaufwändig und kompliziert sein. EORs übernehmen die Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuereinbehalte und die Sozialleistungen und verringern so den Verwaltungsaufwand für Unternehmen. Foothold America bietet umfassende Leistungspakete, die auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten sind und so das Wohlbefinden und die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter gewährleisten.
💡 Compliance und Risikominimierung
Für Unternehmen, die aus dem Ausland expandieren, kann es überwältigend sein, sich in der komplexen Landschaft der US-Arbeitsgesetze und -vorschriften zurechtzufinden. Durch die Partnerschaft mit einem EOR wie Foothold America können Unternehmen die Einhaltung der Arbeitsgesetze auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene sicherstellen und so das Risiko von Strafen, Bußgeldern und Rechtsstreitigkeiten verringern.
💡 Skalierbarkeit und Flexibilität
EORs bieten flexible Lösungen für das Personalmanagement, mit denen Unternehmen ihre Geschäftstätigkeit skalieren können, ohne die Komplexität der internationalen Einstellung und direkten Verwaltung von Mitarbeitern. Egal, ob Sie nur ein paar Vollzeitmitarbeiter einstellen oder ein ganzes Team aufbauen müssen, EORs bieten die Flexibilität, schnell zu skalieren, sodass Unternehmen Chancen nutzen und sich an die Marktanforderungen anpassen können. Mit Standbein Amerika'Mit unserem landesspezifischen Wissen und unserer Expertise können wir Sie dabei unterstützen, sich auf den lokalen Arbeitsmärkten zurechtzufinden, Compliance-Herausforderungen zu bewältigen und die richtigen Talente zu finden. Weitere Informationen zur Gewinnung von Talenten finden Sie hier HIER.
💡 Kosteneinsparungen
Die Beauftragung eines EOR kann im Vergleich zur Gründung einer juristischen Person oder einer Tochtergesellschaft zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Unternehmen können durch die Nutzung der Infrastruktur eines EOR Kosten im Zusammenhang mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Personal, Lohnbuchhaltungssoftware und Leistungsverwaltung vermeiden.
Welche Nachteile hat die Nutzung eines Arbeitgeber-Aufzeichnungsdienstes?
Obwohl EOR-Dienste zahlreiche Vorteile bieten, müssen auch die möglichen Nachteile berücksichtigt werden:
❌ Begrenzte Kontrolle über HR-Prozesse
Da der EOR zum gesetzlichen Arbeitgeber wird, hat das Kundenunternehmen möglicherweise weniger Kontrolle über Personalrichtlinien und -prozesse. Einige Entscheidungen, wie Kündigungen und Disziplinarmaßnahmen, erfordern möglicherweise die Genehmigung des EOR.
❌ Fehlende Markenpräsenz
Bei einem EOR ist die Marke des Arbeitgebers auf dem lokalen Markt möglicherweise nicht so sichtbar oder erkennbar, da der EOR als offizieller Arbeitgeber gilt. Dies kann jedoch durch effektive Kommunikations- und Markenstrategien angegangen werden.
Wann sollte ein eingetragener Arbeitgeber eingesetzt werden?
Employer of Record-Dienste können in verschiedenen Szenarien eine hervorragende Lösung sein, darunter:
👍 Remote- oder virtuelle Teams
Bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern oder dem Aufbau eines virtuellen globalen Teams können EORs die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung optimieren.
👍 Markttests
Unternehmen, die neue Märkte testen oder Pilotprojekte durchführen möchten, bevor sie eine juristische Person gründen, kann ein EOR dabei helfen, schnell und effizient in globale Märkte einzutreten.
👍 Kurzfristige oder projektbezogene Einsätze
Bei der Einstellung von Arbeitnehmern für kurzfristige Einsätze oder bestimmte Projekte kann ein EOR die notwendigen Beschäftigungs- und Compliance-Anforderungen erfüllen, ohne dass langfristige Verpflichtungen erforderlich sind.
👍 Geschäftserweiterung
EOR-Dienste sind besonders für Unternehmen von Vorteil, die eine Expansion in neue Länder planen, in denen sie mit der rechtlichen und regulatorischen Landschaft nicht vertraut sind. Employer of Record-Dienste bieten lokales Fachwissen und minimieren so Compliance-Risiken.
Alternativen zur Nutzung eines EOR-Dienstes
Obwohl Employer of Record-Dienste in vielen Situationen geeignet sein können, gibt es alternative Optionen, die in Betracht gezogen werden sollten:
❔ Gründung einer juristischen Person
Durch die Gründung einer lokalen Rechtspersönlichkeit erhalten Unternehmen die vollständige Kontrolle über Personalprozesse, Compliance und betriebliche Entscheidungen. Allerdings ist diese Option mit höheren Kosten, längeren Einrichtungszeiten und laufenden Verwaltungsaufgaben verbunden.
❔ Joint Ventures oder Partnerschaften
Die Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen oder Einzelpersonen kann dabei helfen, die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen auf einem ausländischen Markt zu erfüllen. Joint Ventures können es Unternehmen ermöglichen, lokales Wissen, Vertriebsnetze und Ressourcen zu nutzen.
❔ Professionelle Arbeitgeberorganisationen (PEOs)
PEOs teilen sich die Arbeitgeberpflichten und -haftungen mit dem Kundenunternehmen und fungieren als Co-Arbeitgeber. PEOs übernehmen verschiedene HR-Funktionen, darunter Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Compliance und Risikomanagement.
❔ Freiberufler und Auftragnehmer
Die Beschäftigung von Freiberuflern und unabhängigen Auftragnehmern kann Flexibilität bieten, ohne dass langfristige Beschäftigungsverpflichtungen erforderlich sind. Dieser Ansatz ist jedoch möglicherweise nicht für Unternehmen geeignet, die eine engagierte und integrierte Belegschaft benötigen.
❔ Interne Personalabteilung
Mit einer eigenen Personalabteilung können Unternehmen ihre Personalrichtlinien, -verfahren und -praktiken an die Unternehmenskultur und -ziele anpassen. Dieser Grad der Anpassung ermöglicht mehr Flexibilität und die Möglichkeit, Personalstrategien zu entwickeln, die speziell auf die Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
Worin unterscheidet sich ein EOR von einem PEO?
Wenn es darum geht, die Komplexitäten der globalen Expansion und des Personalmanagements zu bewältigen, stehen Unternehmen oft vor der Herausforderung, die richtige Lösung zu finden. Zwei beliebte Optionen, die in diesem Zusammenhang auftauchen, sind Professional Employer Organizations (PEOs) und Employer of Record (EORs). Obwohl diese Begriffe ähnlich klingen, stellen sie unterschiedliche Ansätze zur Verwaltung der Personalressourcen und Beschäftigungsverpflichtungen Ihres Unternehmens dar. Im Folgenden werden wir auf die wichtigsten Unterschiede zwischen PEOs und EORs eingehen und Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung über die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu treffen.
👌 Arbeitsverhältnis
Bei einer EOR-Vereinbarung wird der EOR zum gesetzlichen Arbeitgeber und übernimmt alle arbeitsbezogenen Verbindlichkeiten und Verantwortlichkeiten. Im Gegensatz dazu begründet ein PEO ein Co-Employment-Verhältnis und teilt sich die arbeitsbezogenen Pflichten und Verbindlichkeiten mit dem Kundenunternehmen.
👌 Kontrolle und Flexibilität
Bei einem EOR behält der Kunde die operative Kontrolle und die direkte Aufsicht über die Mitarbeiter, während der EOR die Verwaltungsfunktionen übernimmt. In einem PEO-Modell hat der PEO mehr Kontrolle über Personalrichtlinien und -prozesse, einschließlich der Leistungsverwaltung und des Risikomanagements.
👌 Rechtsform
EORs gründen in der Regel eine lokale juristische Person im Land, in dem sie tätig sind, die als offizieller Arbeitgeber fungiert. PEOs können Co-Employment-Vereinbarungen nutzen oder eine gemeinsame Arbeitgeberbeziehung eingehen, bei der sie die Arbeitgeberpflichten mit dem Kundenunternehmen teilen.
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Die Wahl der richtigen Lösung hängt von Ihren Geschäftsanforderungen, Expansionszielen und dem Grad der Kontrolle ab, den Sie über die Personalabläufe behalten möchten. Wenn Sie nach einer globalen Expansionslösung suchen, die Risiken minimiert und die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet, ist eine Eingetragener Arbeitgeber könnte die optimale Wahl sein. Wenn Sie hingegen mehr Kontrolle über HR-Funktionen benötigen und eine inländische Lösung wünschen, ist die Partnerschaft mit einem PEO-Dienst wie unserem PEO+ Cross-Border Support™ könnte genau das Richtige für Sie sein. PEO+ fungiert als Co-Arbeitgeber Ihres Unternehmens, übernimmt einige Personalaufgaben und Verwaltungslasten und ermöglicht Ihnen gleichzeitig die Aufrechterhaltung einer engen Beziehung zu Ihren US-Mitarbeitern.
Für Unternehmen, die einen Mittelweg suchen, unsere Personenpartnerschaftsdienst (PPS) bietet eine inländische Alternative zu einem PEO. Mit PPS behalten Sie als gesetzlicher Arbeitgeber die vollständige Kontrolle, aber wir bieten umfassende HR-Unterstützung, um Ihre Abläufe zu vereinfachen, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und lokaler HR-Compliance.
Letztlich ist die Beratung durch Experten für Personallösungen wie Standbein Amerika kann Ihnen dabei helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen und die Komplexität der Expansion Ihres Unternehmens in neue Gebiete zu meistern.
Arbeitgeber der Aufzeichnung vs. Einrichtung einer US-amerikanischen Einheit
Wenn Sie Ihr Unternehmen in ein anderes Land wie die USA ausweiten möchten, sollten Sie zwei Hauptoptionen in Betracht ziehen: die Eröffnung einer Niederlassung oder die Nutzung eines Employer of Record-Dienstes. Beide Optionen haben ihre Vorteile und Überlegungen, aber die Wahl hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Umständen ab.
Die Eröffnung einer lokalen Niederlassung in einem anderen Land, beispielsweise den USA, kann ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein. Dabei müssen Sie sich durch verschiedene rechtliche und behördliche Anforderungen navigieren, beispielsweise eine juristische Person gründen, die erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen einholen und die lokalen Gesetze und Steuervorschriften einhalten. Mit diesem Ansatz haben Sie die volle Kontrolle und Verantwortung für die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens auf dem neuen Markt. Allerdings ist er auch mit erheblichem Verwaltungsaufwand und finanziellen Risiken verbunden.
Andererseits kann die Nutzung eines EOR-Dienstes wie Foothold America einen einfacheren und effizienteren Weg zur Expansion auf den US-Markt bieten. Ein EOR fungiert als Ihr Arbeitgebervertreter und übernimmt in Ihrem Namen alle arbeitsbezogenen Aufgaben. Dazu gehören die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen, die Einhaltung von Steuervorschriften sowie die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften. Durch die Partnerschaft mit einem EOR können Sie dessen Fachwissen und Infrastruktur nutzen, um schnell und effizient eine Präsenz in den USA aufzubauen.
Letztendlich hängt die Entscheidung zwischen der Eröffnung einer Niederlassung und der Nutzung eines EOR von Ihren spezifischen Umständen ab, einschließlich Ihrer langfristigen Ziele, finanziellen Ressourcen und internen Kapazitäten. Die Gründung einer Niederlassung bietet zwar möglicherweise mehr Kontrolle, ist jedoch mit höheren Kosten und einem höheren Verwaltungsaufwand verbunden. Andererseits ermöglicht die Partnerschaft mit einem EOR einen schnelleren und flexibleren Eintritt in den US-Markt mit Zugang zu Expertenwissen und fortlaufender Unterstützung.
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Ihre interne Personalabteilung vs. ein offizieller Arbeitgeber
Eine eigene Personalabteilung bietet den Vorteil, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Personalfunktionen haben. Sie können die Abteilung an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und sie an Ihre Unternehmenskultur anpassen. Dieser Ansatz kann jedoch auch kostspielig und zeitaufwändig sein. Er erfordert die Rekrutierung, Schulung, Leistungsverwaltung und Bindung von Personalfachleuten sowie Investitionen in Personalsoftware und -infrastruktur.
Andererseits bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienst zahlreiche Vorteile, die für Ihr Unternehmen einen erheblichen Unterschied ausmachen können. Mit einem EOR können Sie dessen Fachwissen im Umgang mit den Komplexitäten des (US-amerikanischen) Arbeitsrechts und der Arbeitsvorschriften nutzen. So stellen Sie sicher, dass Sie die Vorschriften einhalten und rechtliche und finanzielle Risiken vermeiden. Darüber hinaus bietet ein EOR die Flexibilität, Ihre globale Belegschaft schnell und effizient zu vergrößern oder zu verkleinern, ohne sich mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Leistungsverwaltung und der Steuerkonformität herumschlagen zu müssen.
Durch die Wahl eines EOR erhalten Sie Zugang zu umfassenden Leistungspaketen, mit denen Sie Top-Talente anziehen und halten können. Dank unserer bundesstaatsspezifischen Kenntnisse können wir uns in den Feinheiten der Arbeitsgesetze verschiedener US-Bundesstaaten zurechtfinden, die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und Risiken minimieren. Eine Partnerschaft mit Foothold America bedeutet, dass Sie sich auf Ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können, während wir uns um die administrativen Belastungen der Personalabteilung kümmern.
Letztendlich hängt die Entscheidung zwischen einer internen Personalabteilung und einem EOR von den individuellen Bedürfnissen und Ressourcen Ihres Unternehmens ab. Während eine interne Personalabteilung mehr Kontrolle bieten kann, bietet ein EOR Fachwissen, Kosteneinsparungen und Sicherheit, während Sie sich sicher durch die Komplexität des US-Arbeitsrechts navigieren können.
Auswahl des richtigen Arbeitgebers für Ihr Unternehmen
Die Auswahl eines Arbeitgebers, der Ihren Geschäftsanforderungen entspricht, ist für eine erfolgreiche globale Expansion von entscheidender Bedeutung. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines EOR-Partners die folgenden Faktoren. Bitte beachten Sie, dass Foothold America wurde ausgewählt als einer der weltweit führenden EOR-Anbieter durch zahlreiche Plattformen.
👉 Erfahrung und Fachwissen
Suchen Sie nach einem EOR mit nachweislicher Erfolgsbilanz und umfassender Erfahrung in den von Ihnen anvisierten Ländern oder Regionen. Stellen Sie sicher, dass er über die notwendige Expertise in Bezug auf lokales Arbeitsrecht, Steuervorschriften und kulturelle Feinheiten verfügt.
👉 Compliance und Risikomanagement
Ein effektiver EOR sollte über solide Compliance-Systeme verfügen, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze und -vorschriften zu gewährleisten. Suchen Sie einen EOR-Partner, der die Risikominimierung in den Vordergrund stellt und über ein robustes Compliance-Framework verfügt.
👉 Technologie-Infrastruktur
Bewerten Sie die technologischen Möglichkeiten des EOR, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, Personalverwaltungssysteme und Berichtstools. Eine hochmoderne digitale Infrastruktur kann die Effizienz steigern und die Kommunikation optimieren.
👉Support und Kommunikation
Stellen Sie sicher, dass der EOR zuverlässige und zugängliche Unterstützung bei allen HR- oder Compliance-bezogenen Fragen bietet. Reaktionsschnelle Kommunikationskanäle und ein engagiertes Account-Management-Team sind wertvolle Vermögenswerte.
Wie viel kostet ein Arbeitgeber der Aufzeichnung?
Die Preisstruktur für Employer of Record (EOR)-Dienste variiert normalerweise je nach Faktoren wie der Anzahl der Mitarbeiter, der Komplexität der Arbeitsverträge, den beteiligten Staaten und dem Umfang der erforderlichen Dienste. EOR-Dienstleister in den USA bieten möglicherweise Preisoptionen basierend auf einer Gebühr pro Mitarbeiter oder einem Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters an. Zusätzliche Dienste wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Steuerkonformität und Leistungsverwaltung können ebenfalls separat berechnet werden.
Foothold America bietet beispielsweise äußerst wettbewerbsfähige Preise für die Employer of Record (EOR)-Dienste mit mehreren wichtigen Vorteilen. Foothold America erhebt keine Onboarding- oder Offboarding-Gebühren, sodass Unternehmen Personalabbau oder -entlassungen problemlos und ohne zusätzliche Kosten bewältigen können. Für eine Gebühr von nur 650 US-Dollar im Monat bietet Foothold America Unternehmen, die umfassende EOR-Dienste suchen, einen außergewöhnlichen Mehrwert und ermöglicht es Unternehmen, zu einem erschwinglichen Preis einen zuverlässigen und professionellen Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten zu haben.
Sollte Ihr Unternehmen einen Employer of Record in Betracht ziehen?
Die Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Dienstes kann zahlreiche Vorteile bieten, wenn es darum geht, eine verteilte Belegschaft aufzubauen und die Einhaltung von Vorschriften in allen Rechtsräumen sicherzustellen. Um festzustellen, ob Ihre Organisation mit einem EOR zusammenarbeiten sollte, stellen Sie sich die folgenden Fragen:
- Expansion in neue Märkte: Planen Sie die Erschließung neuer Märkte oder die internationale Ausweitung Ihrer Geschäftstätigkeit?
- Talentgewinnung und -bindung: Wie planen Sie, in den verschiedenen Bereichen, in denen Ihr Unternehmen tätig ist, Talente zu gewinnen und zu halten?
- Auftragnehmerklassifizierung: Wie gehen Sie bei der Klassifizierung von Auftragnehmern vor und stellen die Einhaltung der örtlichen Gesetze sicher?
- Einhaltung des internationalen Arbeitsrechts: Verfügen Sie über interne Mitarbeiter mit Fachkenntnissen zur Einhaltung des internationalen Arbeitsrechts?
- Verwaltungsprozesse und Mitarbeiterkontrolle: Wie viel Kontrolle sind Sie bereit, über Ihre Mitarbeiter und verschiedene Verwaltungsprozesse aufzugeben?
- Anbieter in mehreren Ländern: Verfügen Sie bereits über andere länderübergreifende Anbieter, die die Compliance-Herausforderungen im Zusammenhang mit einer internationalen Belegschaft bewältigen können?
- Marktspezifische Abdeckung: In welchen Märkten benötigen Sie Abdeckung und planen die Einstellung von Mitarbeitern?
Die Berücksichtigung dieser Punkte kann Ihnen dabei helfen, zu beurteilen, ob ein Employer of Record-Dienst die richtige Wahl für die spezifischen Bedürfnisse und Wachstumsstrategien Ihres Unternehmens ist. Es wird auch empfohlen, sich mit HR- und Rechtsexperten zu beraten, um eine umfassende Bewertung sicherzustellen.
Fazit
Die Expansion Ihres Unternehmens auf den US-Markt erfordert eine sorgfältige Prüfung der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Verwaltungsaufgaben. Employer of Record-Dienste, wie sie Foothold America anbietet, bieten Unternehmen eine umfassende Lösung, um den Prozess zu vereinfachen und die damit verbundenen Risiken zu mindern. Durch die Partnerschaft mit einem EOR erhalten Unternehmen Zugang zu einer Fülle von Fachwissen im US-Arbeitsrecht, umfassenden Leistungspaketen und einem vertrauenswürdigen Partner, der sie durch die Komplexität der Expansion in die Vereinigten Staaten führt. Durch eine fundierte Entscheidung und die Auswahl des richtigen Partners können Unternehmen das volle Potenzial des internationalen Wachstums ausschöpfen und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften und betrieblicher Effizienz sicherstellen. Beginnen Sie Ihre Expansion in die USA auf solidem Boden mit der Unterstützung der Employer of Record-Dienste von Foothold America. Kontakt Beginnen Sie noch heute Ihre Expansionsreise!
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Häufig gestellte Fragen
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Ein Employer of Record (EOR) unterstützt im Rahmen seiner umfassenden Beschäftigungsdienste bei der US-Steuererklärung. EORs kümmern sich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Steuereinbehaltung, und stellen die Einhaltung der lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Steuergesetze sicher. Indem sie die Rolle des gesetzlichen Arbeitgebers übernehmen, übernehmen EORs die Verantwortung für die Verwaltung der Steuerpflichten und -berichterstattung und entlasten Unternehmen von dieser Verwaltungslast.
EORs arbeiten eng mit Kunden zusammen, um den korrekten Steuerbetrag von den Gehältern der Mitarbeiter zu berechnen und einzubehalten, einschließlich Bundeseinkommenssteuer, Sozialversicherungssteuer und Medicare-Steuer. Sie stellen auch sicher, dass Steuerdokumente wie W-2-Formulare korrekt erstellt und an die Mitarbeiter und die zuständigen Steuerbehörden übermittelt werden.
Die obligatorischen Leistungen für US-Arbeitnehmer variieren je nach den spezifischen Gesetzen und Vorschriften auf Bundes- und Landesebene. Einige gängige obligatorische Leistungen sind jedoch:
- Sozialversicherung: US-Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge zur Sozialversicherung zu leisten, die Alterseinkommen, Invaliditätsleistungen und Hinterbliebenenleistungen bereitstellt.
- Medicare: Arbeitgeber müssen außerdem Beiträge zu Medicare leisten, das eine Krankenversicherung für Personen ab 65 Jahren und bestimmte Menschen mit Behinderungen bietet.
- Arbeitslosenversicherung: Arbeitgeber sind in der Regel verpflichtet, eine Arbeitslosenversicherung abzuschließen, die Arbeitnehmern, die unverschuldet ihren Arbeitsplatz verloren haben, vorübergehende finanzielle Unterstützung bietet.
- Arbeiterunfallversicherung: Arbeitgeber sind grundsätzlich verpflichtet, eine Arbeiterunfallversicherung abzuschließen, die die medizinischen Kosten und den Lohnausfall von Mitarbeitern abdeckt, die infolge ihrer Arbeit verletzt werden oder erkranken.
Es ist wichtig zu beachten, dass dies nur einige Beispiele für obligatorische Leistungen sind und die spezifischen Anforderungen je nach Bundesstaat unterschiedlich sein können. Arbeitgeber sollten sich an Rechtsexperten und staatliche Stellen wenden, um die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.
Die Arbeitgeberkosten für Vollzeitbeschäftigte in den USA können je nach verschiedenen Faktoren wie Branche, Standort und den angebotenen Leistungen variieren. Im Durchschnitt betrugen die gesamten Arbeitgeberentgeltkosten für Arbeitnehmer in der Privatwirtschaft in den USA 41.03 USD pro Arbeitsstunde, so die Amt für Arbeitsstatistik (BLS) Stand: Juni 2023. Darin sind Löhne und Gehälter sowie Aufwendungen für Sozialleistungen enthalten.
Löhne und Gehälter machten etwa 70.6 % der Arbeitgeberkosten aus, im Durchschnitt 28.97 Dollar pro Arbeitsstunde. Die restlichen 29.4 % der Arbeitgeberkosten, im Durchschnitt 12.06 Dollar pro Arbeitsstunde, waren Sozialkosten[3].
Es ist wichtig zu beachten, dass es sich bei diesen Zahlen um Durchschnittswerte handelt und die tatsächlichen Arbeitgeberkosten je nach Faktoren wie Unternehmensgröße, Mitarbeiterdemografie, Branche und den angebotenen Leistungen erheblich variieren können. Arbeitgeber sollten in Erwägung ziehen, Personalfachleute oder Branchenressourcen zu konsultieren, um eine genauere Schätzung der Arbeitgeberkosten für ihre spezifische Situation zu erhalten.
