Im heutigen globalisierten Geschäftsumfeld suchen Unternehmen zunehmend über ihre Grenzen hinaus nach Wachstumsmöglichkeiten, Talentakquise und Marktexpansion. Die Bewältigung der Komplexität internationaler Beschäftigung stellt jedoch erhebliche Herausforderungen dar, von der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze bis hin zur Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in verschiedenen Rechtsräumen. Drei Lösungen haben sich zur Bewältigung dieser Herausforderungen herauskristallisiert: Eingetragener Arbeitgeber (EOR), Berufsverband der Arbeitgeber (PEO), und Globale Beschäftigungsorganisation (GEO).

Obwohl diese Begriffe manchmal synonym verwendet werden, stehen sie für unterschiedliche Ansätze im Personal- und Personalmanagement mit jeweils einzigartigen Merkmalen, Vorteilen und Einschränkungen. Das Verständnis der Unterschiede zwischen EOR, PEO und GEO ist entscheidend für fundierte Entscheidungen über Ihre globale Expansionsstrategie.

Ihr gewähltes Modell kann Ihre internationalen Aktivitäten erheblich beeinflussen und sich auf alle Bereiche auswirken, von Compliance und Risikomanagement bis hin zu Kosten und betrieblicher Flexibilität. Ob Sie Ihren ersten internationalen Mitarbeiter einstellen oder gleichzeitig in mehrere Länder expandieren – die Wahl der richtigen Personallösung kann den Unterschied zwischen einer reibungslosen, erfolgreichen Expansion und einem kostspieligen, komplizierten Unterfangen ausmachen.

Dieser umfassende Leitfaden untersucht diese Modelle eingehend und beleuchtet ihre wichtigsten Unterschiede, Vorteile, Einschränkungen und idealen Anwendungsfälle. Am Ende wissen Sie genau, welche Lösung am besten zu Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen und Expansionszielen passt.

Was ist ein Employer of Record (EOR)?

Ein eingetragener Arbeitgeber (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtliche Verantwortung übernimmt für Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens. Wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, wird dieser zum offiziellen, legalen Arbeitgeber Ihrer Belegschaft im Ausland, während Sie die tägliche operative Kontrolle über Ihre Mitarbeiter behalten.

"Ein EOR bietet internationalen Unternehmen eine schlüsselfertige Lösung für die globale Personalbeschaffung. So müssen Sie sich nicht mehr selbstständig um komplexe Unternehmensgründungen, lokale Registrierungen und arbeitsrechtliche Compliance-Herausforderungen kümmern. Wir kümmern uns um alles, vom Onboarding bis zum Offboarding, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.. ” - - Angelique Soulet-Bangurah, PHR, Leiterin für EOR-Dienste und Talentakquise bei Foothold America.

Die Hauptfunktion eines EOR besteht darin, Unternehmen die internationale Einstellung von Mitarbeitern zu ermöglichen, ohne in jedem Land eine eigene Rechtspersönlichkeit gründen zu müssen. Das EOR kümmert sich um alle Aspekte der legalen Beschäftigung, einschließlich:

• Erstellen rechtskonformer Angebotsschreiben und Arbeitsverträge
• Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sicherstellung der entsprechenden Steuerabzüge
• Verwaltung der Mitarbeiterleistungen
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und -vorschriften
• Umgang mit Einwanderungsbestimmungen und Arbeitserlaubnissen
• Bereitstellung von HR-Unterstützung und -Beratung

Durch diese Vereinbarung werden Beschäftigung und Betrieb getrennt: Der EOR übernimmt alle arbeitsrechtlichen Pflichten, während Ihr Unternehmen die Kontrolle über die täglichen Aktivitäten, Pflichten und das Leistungsmanagement der Mitarbeiter behält.

EORs sind für Unternehmen in mehreren Szenarien besonders wertvoll:

• Beim Testen neuer internationaler Märkte vor der Einrichtung einer dauerhaften Präsenz
• Bei der Einstellung in Ländern, in denen Sie keine juristische Person haben
• Wenn Sie brauchen, um Stellen Sie schnell ein, ohne auf die Unternehmensgründung warten zu müssen
• Wenn die Einhaltung komplexer lokaler Arbeitsgesetze ein Problem darstellt
• Wenn Sie Flexibilität benötigen, um mit minimalem Risiko in Märkte einzutreten oder sie zu verlassen

Durch die Partnerschaft mit einem EOR können Unternehmen ihre Geschäftsexpansion beschleunigen, Compliance-Risiken reduzieren und sich auf ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren, anstatt sich mit administrativen und rechtlichen Komplexitäten herumschlagen zu müssen.

Mehr erfahren : So wählen Sie den besten EOR aus

Was ist eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO)?

Eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) ist ein Unternehmen, das umfassende HR-Lösungen im Rahmen einer Co-Employment-Vereinbarung anbietet. In diesem Modell teilt sich der PEO die Arbeitgeberverantwortung mit dem Kundenunternehmen. Dadurch entsteht eine Partnerschaft, in der beide Unternehmen spezifische Rollen bei der Personalverwaltung übernehmen.

"Eine PEO-Beziehung ermöglicht es etablierten Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir uns um die Personalverwaltung, Compliance und das Leistungsmanagement kümmern. Unser PEO+ Cross-Border Support™ geht über traditionelle PEO-Services hinaus und begegnet den besonderen Herausforderungen internationaler Unternehmen auf dem US-Markt.”- Robert R. Esquijarosa, Leiter der Serviceimplementierung bei Foothold America.

Im Gegensatz zu einem EOR arbeitet ein PEO nach dem Co-Employment-Modell, bei dem sich PEO und Kundenunternehmen die Arbeitgeberpflichten teilen. Das Kundenunternehmen behält seine Rechtspersönlichkeit und die primäre Kontrolle über seine Belegschaft, während der PEO verschiedene Personalfunktionen und Verwaltungsaufgaben übernimmt.

Zu den wichtigsten von PEOs bereitgestellten Diensten gehören:

• Lohn-und Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung
• Leistungsmanagement und -verwaltung
• HR-Compliance und Risikomanagement
• Arbeitsentschädigungsversicherung
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung
• Unterstützung bei der Mitarbeiterbeziehung

Wichtig: Um mit einem PEO zusammenarbeiten zu können, muss Ihr Unternehmen eine juristische Person im Land des PEO-Betriebs haben. Dies ist eine grundlegende Voraussetzung, die PEOs von EORs unterscheidet.

PEOs sind in der Regel in den folgenden Szenarien am vorteilhaftesten:

• Wenn Sie eine etablierte juristische Person haben, aber HR-Funktionen auslagern möchten
• Wenn Sie Skaleneffekte bei Sozialleistungen und HR-Services anstreben
• Wenn Sie Fachwissen zu lokalen Arbeitsvorschriften und Compliance benötigen
• Wenn Sie wettbewerbsfähige Leistungspakete anbieten möchten, um Talente anzuziehen
• Wenn administrative HR-Aufgaben Ressourcen von den Kerngeschäftsaktivitäten abziehen

In den USA haben sich PEOs zu einer beliebten Lösung für Unternehmen entwickelt, die ihre Personalabläufe optimieren und gleichzeitig die Kontrolle über ihre Belegschaft behalten möchten. Internationale Unternehmen mit etablierten US-Niederlassungen können durch eine PEO wertvolle Unterstützung bei der Bewältigung der komplexen US-Arbeitsvorschriften und des Leistungsmanagements erhalten.

Mehr lesen: 5 Wege, wie PEO Ihre HR-Prozesse rationalisiert

Was ist eine Global Employment Organization (GEO)?

Eine Global Employment Organization (GEO) ist ein spezialisierter Dienstleister, der Unternehmen die internationale Einstellung von Mitarbeitern über ein Netzwerk etablierter Niederlassungen in mehreren Ländern ermöglicht. GEOs bieten umfassende Lösungen für die globale Beschäftigung und kümmern sich um alle Aspekte der Einstellung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance über internationale Grenzen hinweg.

"Foothold America ist mit seinen EOR- und PEO+-Services ausschließlich auf US-Arbeitsmarktlösungen spezialisiert. Wir wissen jedoch, dass viele Unternehmen unterschiedliche globale Expansionsmodelle prüfen. GEOs können für Unternehmen, die gleichzeitig in mehrere Länder expandieren müssen, wertvoll sein. Wir haben jedoch festgestellt, dass spezialisierte Länderexpertise oft bessere Ergebnisse für Unternehmen mit spezifischen Zielmärkten wie den USA liefert.. ” - - Joanne Farquharson, Präsidentin und CEO von Foothold America.

Der Begriff „GEO“ wird manchmal synonym mit „EOR“ verwendet, was zu Verwirrung führen kann. Es gibt jedoch feine, aber wichtige Unterschiede zwischen den beiden Konzepten. Während sich ein EOR typischerweise auf einen Dienst bezieht, der in Ihrem Auftrag Mitarbeiter in einem bestimmten Land beschäftigt, bezeichnet ein GEO im Allgemeinen ein globales Netzwerk von EOR-Diensten, das mehrere Länder unter einem einzigen Anbieter umfasst.

Ein GEO bietet normalerweise die folgenden Hauptdienste an:

• Legale Beschäftigung durch etablierte Unternehmen in mehreren Ländern
• Globales Gehaltsabrechnungsmanagement über verschiedene Währungen und Steuersysteme hinweg
• Leistungsverwaltung, die den lokalen Anforderungen und Erwartungen entspricht
• Einhaltung aller geltenden Arbeitsgesetze und -vorschriften
• Einwanderungsunterstützung für grenzüberschreitende Beschäftigung
• Globale HR-Unterstützung und -Beratung
• Konsolidiertes Reporting und Management aller internationalen Mitarbeiter

Der Hauptvorteil eines GEO besteht darin, eine einheitliche Lösung für internationale Beschäftigung in mehreren Ländern bereitzustellen. Es bietet einen zentralen Ansprechpartner und konsistenten Service, unabhängig vom Standort der Mitarbeiter.

GEOs sind in diesen Szenarien besonders wertvoll:

• Wenn Sie gleichzeitig in mehrere Länder expandieren
• Wenn Sie einen standardisierten Ansatz für die internationale Beschäftigung benötigen
• Wenn Sie eine konsolidierte Verwaltung einer globalen Belegschaft anstreben
• Wenn Sie Flexibilität benötigen, um schnell in verschiedene Märkte einzutreten und sie wieder zu verlassen
• Wenn Sie den Verwaltungsaufwand für die grenzüberschreitende Mitarbeiterverwaltung minimieren möchten

Durch die Partnerschaft mit einem GEO können Unternehmen ihre globale Expansion optimieren, länderübergreifend einheitliche Beschäftigungspraktiken aufrechterhalten und den Verwaltungsaufwand für die Verwaltung internationaler Compliance- und Gehaltsabrechnungsanforderungen reduzieren.

Wichtige Unterschiede zwischen EOR, PEO und GEO

Um die richtige Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen, ist es wichtig, die grundlegenden Unterschiede zwischen einem Employer of Record, einer Professional Employer Organization und einer Global Employment Organization zu verstehen. Hier ist ein detaillierter Vergleich der wichtigsten Unterschiede:

Rechtliches Arbeitsverhältnis

EOR: Fungiert als vollwertiger Arbeitgeber Ihrer Belegschaft. Der EOR übernimmt die meisten Arbeitgeberpflichten und -verantwortungen, während Ihr Unternehmen die operative Kontrolle über die täglichen Aktivitäten behält.

PEO: Es entsteht ein Co-Employment-Verhältnis, bei dem sich der PEO und Ihr Unternehmen die Arbeitgeberpflichten teilen. Ihr Unternehmen bleibt der Hauptarbeitgeber, während der PEO bestimmte Personal- und Verwaltungsfunktionen übernimmt.

GEO: Ähnlich wie ein EOR wird ein GEO zum gesetzlichen Arbeitgeber Ihrer internationalen Belegschaft und übernimmt die meisten Arbeitgeberhaftungen und -verantwortlichkeiten, während Sie die operative Kontrolle behalten.

Entitätsanforderungen

EOR: Ihr Unternehmen muss weder eine juristische Person noch ein Bankkonto im Ausland eröffnen. Der EOR nutzt seine bestehende rechtliche Infrastruktur, um in Ihrem Namen Arbeitnehmer einzustellen.

PEO: Erfordert, dass Ihr Unternehmen über eine etablierte Rechtspersönlichkeit und ein Bankkonto im Land verfügt, in dem der PEO tätig ist. Dies ist eine Grundvoraussetzung für das Co-Employment-Verhältnis.

GEO: Wie bei einem EOR ist auch bei einem GEO die Gründung einer eigenen juristischen Person in den Ländern, in denen Sie Mitarbeiter einstellen, nicht erforderlich. Der GEO nutzt sein Netzwerk etablierter Unternehmen, um in Ihrem Namen Arbeitnehmer einzustellen.

Geografischer Fokus

EOR: Der Schwerpunkt liegt typischerweise auf der Schaffung von Arbeitsplätzen in bestimmten Ländern oder Regionen. Unternehmen müssen möglicherweise mehrere EORs engagieren, um verschiedene internationale Märkte abzudecken.

PEO: Konzentriert sich in erster Linie auf die Beschäftigung im Inland, insbesondere in den USA. Traditionelle PEOs unterstützen in der Regel keine internationale Beschäftigung.

GEO: Speziell für die Beschäftigung in mehreren Ländern konzipiert und bietet eine umfassende Lösung für das globale Personalmanagement in zahlreichen internationalen Märkten.

Compliance Management

EOR: Übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften in dem jeweiligen Land, in dem das Unternehmen tätig ist.

PEO: Teilt die Compliance-Verantwortlichkeiten mit Ihrem Unternehmen durch die Co-Employment-Vereinbarung, wobei die spezifischen Pflichten im Dienstvertrag festgelegt sind.

GEO: Verwaltet die Compliance in mehreren Ländern, koordiniert verschiedene gesetzliche Anforderungen und stellt die Einhaltung der geltenden Vorschriften in den einzelnen Rechtsräumen sicher.

Service-Fokus

EOR: Der Schwerpunkt liegt auf der Ermöglichung einer legalen Beschäftigung in Ländern, in denen Sie keine Niederlassung haben, mit Schwerpunkt auf Compliance und Risikomanagement.

PEO: Konzentriert sich auf die Optimierung von HR-Funktionen und die Bereitstellung von Wettbewerbsvorteilen durch Skaleneffekte, vor allem für Unternehmen mit etablierten Niederlassungen.

GEO: Spezialisiert auf die Bereitstellung einer einheitlichen Lösung für internationale Beschäftigung in mehreren Ländern mit standardisierten Prozessen und konsolidiertem Management.

Das Verständnis dieser Unterschiede ist entscheidend für die Auswahl des richtigen Modells für Ihre Geschäftsanforderungen. Zwar gibt es einige Überschneidungen bei den Dienstleistungen, doch jede Option ist darauf ausgelegt, unterschiedliche Herausforderungen und Szenarien der globalen Beschäftigung zu bewältigen.

Mehr lesen: EOR vs. PEO

Vor- und Nachteile von EOR vs. PEO vs. GEO

Jedes Beschäftigungsmodell bietet individuelle Vorteile und Nachteile. Das Verständnis dieser Vor- und Nachteile ist entscheidend, um die optimale Lösung für Ihre Geschäftsanforderungen und -ziele zu finden.

Vor- und Nachteile des Employer of Record (EOR)

Vorteile der Verwendung eines EOR

✅ Keine Notwendigkeit einer lokalen Einheit: Beseitigt die Notwendigkeit, eine juristische Person gründen im Ausland und sparen so Zeit und Ressourcen. Sie können sofort mit der Personalbeschaffung beginnen, ohne den langwierigen und kostspieligen Prozess der Unternehmensgründung, der lokalen Registrierung und der Einrichtung von Bankkonten.

✅ Umfassende Compliance und Gehaltsabrechnungsverwaltung: Der EOR gewährleistet die vollständige Einhaltung aller geltenden Arbeitsgesetze und -vorschriften. Er ist stets auf dem neuesten Stand der sich ständig ändernden lokalen Vorschriften und schützt Ihr Unternehmen vor möglichen Strafen und Rechtsstreitigkeiten.

✅ Schneller Markteintritt: Ermöglicht eine schnelle Expansion in neue Märkte ohne die mit der Unternehmensgründung verbundenen Verzögerungen. Sie können Mitarbeiter innerhalb weniger Tage bis Wochen einstellen, anstatt der Monate, die für die Unternehmensgründung erforderlich sind.

✅ Reduziertes Risiko: Der EOR minimiert arbeitsbezogene Risiken und Haftungen für Ihr Unternehmen. Er übernimmt die Verantwortung für Arbeitsansprüche, Fragen der Arbeitnehmerentschädigung und andere potenzielle rechtliche Herausforderungen.

✅ Flexibilität: Unternehmen können so je nach Bedarf problemlos in Märkte eintreten oder diese verlassen. Diese Flexibilität ist besonders wertvoll für die Erprobung neuer Märkte oder projektbasierte Aktivitäten mit definierten Zeitrahmen.

Nachteile der Verwendung eines EOR

❌ Höhere Kosten als ein PEO: Aufgrund des umfassenden Charakters des Arbeitsverhältnisses im Allgemeinen teurer als PEO-Dienste. Der zusätzliche Komfort und die Risikoreduzierung sind im Vergleich zu anderen HR-Lösungen mit einem Aufpreis verbunden.

❌ Eingeschränkte Kontrolle über bestimmte Personalrichtlinien: Als gesetzlicher Arbeitgeber hat der EOR die endgültige Entscheidungsbefugnis in einigen Beschäftigungsfragen, die möglicherweise nicht immer ganz Ihren Wünschen entsprechen.

Vor- und Nachteile einer Professional Employer Organization (PEO)

Vorteile der Nutzung eines PEO

✅ Kostengünstige HR-Lösung: Für Unternehmen mit etablierter Präsenz oft wirtschaftlicher, insbesondere bei größeren Belegschaften. PEOs nutzen Skaleneffekte, um HR-Dienstleistungen zu niedrigeren Preisen anzubieten als bei der Aufrechterhaltung einer internen Abteilung.

✅ Zugang zu gemeinsamen Leistungsplänen: Durch Skaleneffekte können PEOs Zugang zu umfassenden Leistungspaketen zu wettbewerbsfähigen Preisen bieten. Durch die Bündelung von Mitarbeitern verschiedener Unternehmen können sie bessere Konditionen mit Versicherungsanbietern aushandeln und andere Vorteile Anbieter.

✅ Größere Kontrolle über die Beschäftigungspolitik: Behält mehr Kontrolle über Personalrichtlinien und Beschäftigungsentscheidungen. Als Hauptarbeitgeber behalten Sie die Kontrolle über die meisten Aspekte des Arbeitsverhältnisses und erhalten gleichzeitig Unterstützung vom PEO.

✅ HR-Expertise und -Unterstützung: Bietet Zugang zu HR-Spezialisten und -Ressourcen. PEOs beschäftigen Experten in verschiedenen HR-Disziplinen und bieten Ihnen so den Vorteil von Fachwissen, ohne dass die Kosten für die direkte Anstellung dieser Fachkräfte entstehen.

✅ Skalierbar für wachsende UnternehmenPEOs bieten skalierbare HR-Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen. Sie können problemlos auf Personalerweiterungen oder -reduzierungen reagieren und bieten Ihnen kontinuierliche Unterstützung, auch wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Nachteile der Nutzung eines PEO

❌ Erfordert eine juristische Person im Land und ein Bankkonto: Ihr Unternehmen muss in dem Land, in dem der PEO tätig ist, eine etablierte Rechtspersönlichkeit haben. Diese Voraussetzung bedeutet, dass Sie vor der Beauftragung eines PEO den Prozess der Rechtspersönlichkeitsgründung abschließen müssen. Dies kann zeitaufwändig und kostspielig sein.

❌ Gemeinsame Arbeitgeberhaftung: Es bleiben einige Arbeitgeberhaftungen und -pflichten bestehen. Das Co-Employment-Verhältnis bedeutet, dass Ihr Unternehmen weiterhin bestimmte rechtliche Risiken und Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung trägt.

Vor- und Nachteile der Global Employment Organization (GEO)

Vorteile der Verwendung eines GEO

✅ Ideal für die globale Expansion: Ein GEO bietet eine umfassende Lösung für die gleichzeitige Einstellung von Mitarbeitern in mehreren Ländern. Es bietet einen zentralen Ansprechpartner und einheitliche Prozesse unabhängig vom Standort Ihrer Mitarbeiter. Dies ist besonders wertvoll für Unternehmen, die gleichzeitig in mehrere internationale Märkte expandieren.

✅ Bewältigt komplexe internationale Gehaltsabrechnungen: Verwaltet die Komplexität der globalen Gehaltsabrechnung, einschließlich unterschiedlicher Währungen, Steuersysteme und Zahlungsmethoden. Dieser zentralisierte Ansatz vereinfacht eine ansonsten hochkomplexe Verwaltungsaufgabe.

✅ Länderübergreifende standardisierte Prozesse: Bietet einheitliche Beschäftigungspraktiken und Berichterstattung für alle internationalen Niederlassungen. Diese Standardisierung vereinfacht das Management und gewährleistet einen einheitlichen Ansatz für die globale Beschäftigung.

Nachteile der Verwendung eines GEO

❌ Teurer als ein PEO: Internationale Dienstleistungen erzielen aufgrund ihres umfassenden Charakters in der Regel höhere Preise. Der Komfort einer einzigen globalen Lösung ist mit höheren Kosten verbunden als länderspezifische Alternativen.

❌ Möglicher Mangel an fundiertem länderspezifischem Fachwissen: Bietet möglicherweise nicht die gleiche Tiefe an lokalem Wissen wie länderspezifische EORs. Die breite Abdeckung geht manchmal auf Kosten detaillierter Kenntnisse der Nuancen einzelner Märkte.

❌ Eingeschränkte Flexibilität für länderspezifische Anpassungen: Prozesse sind oft länderübergreifend standardisiert, was die Anpassung an spezifische lokale Gepflogenheiten oder Anforderungen einschränken kann. Dieser Einheitsansatz wird möglicherweise nicht immer den spezifischen regionalen Bedürfnissen gerecht.

❌ Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter: Führt zur Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter für alle internationalen Beschäftigungen und kann bei Problemen mit der Servicequalität anfällig sein. Diese Konzentration von Dienstleistungen kann Risiken bergen, wenn sich die Geschäftsbeziehung verschlechtert.

Wann ist EOR, wann PEO und wann GEO die richtige Wahl?

Die Entscheidung zwischen einem Employer of Record, einer Professional Employer Organization und einer Global Employment Organization sollte auf Ihren Geschäftsumständen, Expansionszielen und betrieblichen Anforderungen basieren. Hier finden Sie einen Leitfaden, der Ihnen hilft, die passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Verwenden Sie einen EOR, wenn:

• Sie benötigen globales Recruiting, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen: Wenn Ihr Unternehmen in dem Land, in dem Sie Mitarbeiter einstellen möchten, keine juristische Person gegründet hat, bietet ein EOR eine schlüsselfertige Lösung für die gesetzeskonforme Beschäftigung von Arbeitnehmern.
• Sie testen neue Märkte: Wenn Sie einen neuen Markt erkunden, bevor Sie eine größere Investition tätigen, EOR bietet Flexibilität ohne Verpflichtung zu einer dauerhaften Infrastruktur.
• Sie benötigen einen schnellen Markteintritt: Wenn Geschwindigkeit für Ihre Expansionsstrategie entscheidend ist, erspart Ihnen ein EOR den langwierigen Prozess der Unternehmensgründung und ermöglicht Ihnen, schnell Mitarbeiter einzustellen.
• Sie legen Wert auf Compliance-Sicherheit: Wenn Sie sich mit unbekannten Arbeitsgesetzen auseinandersetzen müssen, übernimmt ein EOR die volle Verantwortung für das Compliance-Management und reduziert so Ihr Risiko.
• Sie benötigen Flexibilität für die Skalierung oder den Ausstieg: Wenn Ihre internationalen Aktivitäten schnell skaliert werden müssen oder Sie möglicherweise einen Markt verlassen müssen, bietet Ihnen ein EOR die nötige Flexibilität, sich ohne komplexe Rechtsverfahren anzupassen.

"Ein EOR ist ideal für Unternehmen, die schnell und ohne Verzögerungen bei der Unternehmensgründung auf dem US-Markt agieren möchten. Viele Kunden nutzen unseren EOR-Service zunächst, um den Markt zu testen, und wechseln dann zu anderen Modellen, wenn ihre Präsenz in den USA wächst. Der Vorteil eines EOR besteht darin, dass Sie sofort alle bundesstaatlichen und staatlichen Arbeitsgesetze einhalten, während Sie sich auf den Aufbau Ihres Unternehmens konzentrieren.. ” - - Angelique Soulet-Bangurah, PHR, Leiterin für EOR-Dienste und Talentakquise bei Foothold America.

Verwenden Sie einen PEO, wenn:

• Sie haben eine Niederlassung in den USA und benötigen Unterstützung im Bereich Personalwesen und Sozialleistungen: Wenn Ihr Unternehmen bereits über eine juristische Person in den Vereinigten Staaten verfügt, kann ein PEO Ihre HR-Kapazitäten verbessern, ohne Ihre Unternehmensstruktur zu ändern.
• Sie suchen kostengünstige HR-Dienstleistungen: Ein PEO bietet Unternehmen mit etablierter Präsenz und größerer Belegschaft häufig kostengünstigere HR-Dienste durch Skaleneffekte.
• Sie möchten wettbewerbsfähige Leistungspakete: Wenn das Anbieten umfassender Leistungen für die Mitarbeiter Priorität hat, kann ein PEO Zugang zu hochwertigen Leistungspaketen zu wettbewerbsfähigen Preisen bieten.
• Sie bevorzugen eine größere Kontrolle über die Personalrichtlinien: Wenn die Kontrolle über Beschäftigungsrichtlinien und -entscheidungen unbedingt erforderlich ist, bietet das Co-Employment-Modell eines PEO mehr Autonomie.
• Sie benötigen spezialisiertes HR-Know-how: Wenn der Zugang zu HR-Spezialisten und -Ressourcen Priorität hat, bietet ein PEO umfassende HR-Unterstützung und -Beratung ohne die Kosten für den Aufbau einer internen Abteilung.

"Unser PEO+ Cross-Border Support™ richtet sich speziell an internationale Unternehmen, die bereits in den USA ansässig sind, aber dennoch spezialisierte Unterstützung bei der Bewältigung der komplexen amerikanischen Beschäftigungspraktiken benötigen. Wir haben festgestellt, dass Unternehmen mit mehr als fünf Mitarbeitern in den USA besonders von diesem Modell profitieren, da es Compliance-Expertise mit besserer Kontrolle über Ihre Belegschaft und Ihren Betrieb verbindet.”- Robert R. Esquijarosa, Leiter der Serviceimplementierung bei Foothold America.

VERWENDEN SIE ein GEO, wenn:

Foothold America ist zwar ausschließlich auf US-amerikanische Stellenvermittlung spezialisiert, doch Kunden, die verschiedene Expansionsmöglichkeiten prüfen, fragen häufig nach GEO-Diensten. GEOs sind in der Regel Drittanbieter, die im Rahmen eines einzigen Vertrags Stellenvermittlungslösungen für mehrere Länder anbieten.

"Bei Foothold America haben wir uns auf US-Arbeitsmarkt spezialisiert und bieten keine länderübergreifenden GEO-Dienstleistungen an. Unsere Kunden profitieren von unserer fokussierten Expertise im komplexen US-Markt. Für Unternehmen, deren Hauptziel die USA sind, bietet die Zusammenarbeit mit einem US-Spezialisten wie Foothold America in der Regel eine individuellere Unterstützung und tiefere Compliance-Expertise als ein globaler Anbieter, dessen Wissen über Dutzende von Ländern verteilt ist.. ” - - Joanne Farquharson, Präsidentin und CEO von Foothold America

Wenn Ihre Expansionsstrategie die gleichzeitige Einstellung von Mitarbeitern in mehreren Ländern erfordert, sollten Sie GEO-Anbieter prüfen. Selbst Unternehmen, die mit globalen Anbietern zusammenarbeiten, kooperieren jedoch häufig speziell für ihre US-Aktivitäten mit Foothold America und nutzen unsere Fachkompetenz in diesem wichtigen Markt.

Die richtige Wahl hängt letztendlich von Ihren spezifischen Expansionszielen, Ihrem Zeitplan, Ihrem Budget, Ihrer Risikobereitschaft und Ihren betrieblichen Präferenzen ab. Unternehmen entwickeln ihren Ansatz im Laufe der Zeit weiter, beginnend mit einem EOR für den ersten Markteintritt und wechseln später zu einem PEO, wenn ihre Präsenz in einem bestimmten Land gewachsen ist.

Kostenvergleich: EOR vs. PEO vs. GEO

Das Verständnis der Kostenstrukturen von Employer of Record-, Professional Employer Organization- und Global Employment Organization-Diensten ist entscheidend für eine finanziell fundierte Entscheidung für Ihr Unternehmen. Hier finden Sie einen detaillierten Vergleich der typischen Preismodelle.

EOR-Preise

Für Employer of Record-Dienste gelten in der Regel folgende Preisstrukturen:

Feste Gebühr pro MitarbeiterViele EORs erheben für jeden Mitarbeiter eine feste monatliche Gebühr, die sich nach seinem Gehaltsniveau richtet. Dieser strukturierte Ansatz stellt sicher, dass die Preisgestaltung dem Wert und der Komplexität der Beschäftigung höher bezahlter Fachkräfte entspricht und gleichzeitig die Kosten für die Budgetplanung planbar bleiben.

Weitere Überlegungen:

• Für die Erstimplementierung können Einrichtungsgebühren anfallen
• Für zusätzliche Dienste, die über das Standardangebot hinausgehen, können zusätzliche Gebühren anfallen.
• Für größere Belegschaften sind möglicherweise Mengenrabatte verfügbar

Standbein Amerika bietet transparente Preise für unsere EOR-Dienstleistungen. Dieser unkomplizierte Ansatz eliminiert unerwartete Kosten und bietet Planbarkeit für internationale Unternehmen, die ihre Expansion in die USA planen.

PEO-Preise

Die Dienste von Professional Employer Organizations verwenden üblicherweise diese Preisansätze:

Prozentsatz der LohnkostenDie meisten PEOs erheben eine Gebühr pro Mitarbeiter und Monat (PEPM), einige berechnen einen Prozentsatz der Gesamtlohnsumme, typischerweise zwischen 2 und 12 % des Lohns, wie in Branchenstandards festgelegt. Der genaue Prozentsatz hängt von der Größe Ihrer Belegschaft, der Komplexität Ihrer Anforderungen und den enthaltenen Leistungen ab.

Verwaltungsgebühren: Einige PEOs erheben zusätzlich zum Prozentsatz der Lohn- und Gehaltsabrechnung Verwaltungsgebühren, die bestimmte Dienstleistungen oder Verwaltungsaufgaben abdecken.

Serviceebenen: Viele PEOs bieten je nach Umfang der bereitgestellten Dienste unterschiedliche Servicepakete zu unterschiedlichen Preisen an.

Wichtig zu beachten ist, dass Unternehmen mit 20–75 Mitarbeitern typischerweise die optimale Lösung für Full-Service-PEOs darstellen, da diese ihr volles Potenzial zur Bewältigung aller HR-Anforderungen entfalten können. Foothold Americas PEO+ Cross-Border Support™ ist jedoch auch für Unternehmen mit nur einem Mitarbeiter geeignet und stellt somit eine ideale Lösung für internationale Unternehmen in der frühen Phase ihrer Expansion in die USA dar.

GEO-Preise

Die Dienstleistungen der Global Employment Organization unterliegen im Allgemeinen folgenden Preisstrukturen:

Variabel basierend auf Land und Belegschaftsgröße: Die GEO-Preise variieren oft erheblich, je nachdem, in welchen Ländern Sie einstellen und wie viele Mitarbeiter dort beschäftigt sind. Länder mit komplexeren Beschäftigungsvorschriften oder höheren Betriebskosten erzielen in der Regel höhere Preise.

Konsolidierte Servicegebühr: Viele GEOs bieten eine umfassende Gebühr an, die alle Aspekte der Beschäftigung in mehreren Ländern abdeckt, möglicherweise mit Mengenrabatten für größere globale Belegschaften.

Abgestufte globale Pakete: Einige GEOs bieten abgestufte Servicepakete mit unterschiedlichem Support- und Funktionsumfang an, sodass Unternehmen die Option auswählen können, die ihren Anforderungen und ihrem Budget am besten entspricht.

Weitere Überlegungen:

• Der globale Abdeckungsgrad kann sich auf die Preise auswirken
• Service Level Agreements können sich auf die Kosten auswirken
• Technologieplattformen und Berichtsfunktionen können die Gebühren beeinflussen
• Es können Implementierungs- und Onboardingkosten anfallen.

Was ist kostengünstiger für Sie Geschäft?

Die relative Kosteneffizienz von EOR-, PEO- und GEO-Diensten hängt von Ihren spezifischen Umständen ab.

EOR-Dienste sind in der Regel kostengünstiger, wenn

• Sie verfügen über eine kleine internationale Belegschaft
• Sie haben keine juristische Person im Zielland
• Sie benötigen eine schnelle Bereitstellung
• Sie legen Wert auf eine vereinfachte Administration und ein vereinfachtes Risikomanagement

PEO-Dienste sind in der Regel kostengünstiger, wenn:

• Sie haben eine Niederlassung im Land
• Sie verfügen über eine größere Belegschaft
• Sie suchen umfassende HR-Unterstützung
• Sie legen Wert auf eine langfristige HR-Partnerschaft

GEO-Dienste sind tendenziell kostengünstiger, wenn:

• Sie stellen in mehreren Ländern gleichzeitig ein
• Sie benötigen einheitliche Prozesse über Grenzen hinweg
• Sie legen Wert auf ein konsolidiertes globales Management
• Verwaltungsvereinfachung hat Priorität

Die Gesamtkostenbetrachtung sollte sowohl direkte Kosten als auch indirekte Vorteile wie Zeitersparnis, Risikominderung, Zugang zu Fachwissen und betriebliche Effizienz berücksichtigen. Eine ganzheitliche Bewertung dieser Faktoren hilft Ihnen zu bestimmen, welche Lösung den besten Gesamtwert für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen und Expansionsziele bietet.

Den richtigen Anbieter auswählen und worauf Sie achten sollten

Die Wahl des richtigen Anbieters für Ihren globalen Personalbedarf ist eine wichtige Entscheidung, die den Erfolg Ihrer internationalen Expansion maßgeblich beeinflussen kann. Unabhängig davon, ob Sie einen EOR, PEO oder GEO in Betracht ziehen, sollten mehrere Schlüsselfaktoren Ihre Wahl beeinflussen.

Spezialisiertes Fachwissen vs. globale Abdeckung

Viele Unternehmen legen bei der Auswahl eines Anbieters fälschlicherweise Wert auf globale Abdeckung gegenüber spezialisiertem Fachwissen. Globale Anbieter bieten zwar Dienstleistungen in mehreren Ländern an, verfügen aber oft nicht über das nötige Fachwissen, um komplexe Märkte wie die USA effektiv zu meistern. Auch eine Kombination ist möglich. Sie könnten beispielsweise über Ihre Niederlassung in einem Schwerpunktland wie den USA einen PEO und in anderen Ländern, in denen Sie nur einen Mitarbeiter und keine Niederlassung haben, einen GEO oder EOR einsetzen.

Der Ruf und die Erfolgsbilanz eines Anbieters geben wertvolle Einblicke in dessen Zuverlässigkeit und Servicequalität. Anstatt nach Anbietern mit der größten geografischen Reichweite zu suchen, konzentrieren Sie sich auf Anbieter mit langjähriger Erfahrung und nachweislichem Erfolg in Ihren Zielmärkten. Kundenreferenzen von ähnlichen Unternehmen liefern aussagekräftige Belege für die Leistungsfähigkeit eines Anbieters.

Foothold America hat sich als führender EOR- und PEO+-Anbieter für die Expansion in die USA einen Namen gemacht. Unser ausschließlicher Fokus auf die USA ermöglicht uns eine umfassendere Expertise als globale Anbieter, die ihre Aktivitäten auf Dutzende Länder verteilen. Wenn Sie in die USA expandieren möchten, bietet Ihnen die Wahl eines spezialisierten US-Anbieters wie Foothold America die präzise und detaillierte Beratung, die Sie benötigen, um sich in der komplexen amerikanischen Arbeitsmarktlandschaft zurechtzufinden – im Gegensatz zur allgemeinen Unterstützung globaler Anbieter.

Compliance-Expertise

Der Kernwert jeder Arbeitsvermittlung liegt in der Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften. Bewerten Sie potenzielle Anbieter anhand ihrer Compliance-Expertise, einschließlich:

• Fundierte Kenntnisse im relevanten Arbeitsrecht
• Erfolgsbilanz im Compliance-Management
• Proaktive Überwachung regulatorischer Änderungen
• Transparenz über Compliance-Prozesse
• Ressourcen, die Ihnen dabei helfen, mit den sich entwickelnden Anforderungen Schritt zu halten

Dieses Fachwissen ist besonders wichtig in komplexen Märkten wie den USA, wo die Arbeitsvorschriften auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene variieren und sich häufig ändern können. Ein Anbieter mit umfassender Compliance-Expertise kann Ihnen helfen, diese Komplexität zu meistern und kostspielige Fehler zu vermeiden.

Foothold Americas Spezialisierung auf den US-Markt bietet Unternehmen, die in die USA expandieren, unübertroffene Compliance-Expertise. Unser Team ist stets über Änderungen der Arbeitsgesetze und -vorschriften auf allen Ebenen informiert und stellt sicher, dass Ihre US-Belegschaft alle geltenden Anforderungen vollständig erfüllt.

Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Supportdienste

Die Qualität und Verfügbarkeit von Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Support-Services kann Ihre Erfahrung mit einem Anbieter erheblich beeinflussen. Berücksichtigen Sie Faktoren wie:

• Supportverfügbarkeit in allen relevanten Zeitzonen
• Reaktionszeiten bei Anfragen
• Fachkompetenz der Support-Mitarbeiter
• Verfügbarkeit einer dedizierten Kontoverwaltung
• Umfangreiche Ressourcen für komplexe Situationen

Technologieplattformen spielen ebenfalls eine wichtige Rolle bei der Leistungserbringung, da sie Zugriff auf Beschäftigungsdaten, Gehaltsabrechnungsinformationen und HR-Ressourcen ermöglichen. Bewerten Sie das Technologieangebot des Anbieters anhand von Benutzerfreundlichkeit, Funktionalität, Sicherheit und Integrationsmöglichkeiten.

Foothold America bietet umfassende Unterstützung im Personalwesen und in der Gehaltsabrechnung. Unsere engagierten Kundenbetreuer kennen die US-amerikanischen Beschäftigungsanforderungen und die besonderen Bedürfnisse internationaler Unternehmen. Unser Support-Team ist während der Geschäftszeiten in verschiedenen Zeitzonen erreichbar und gewährleistet so schnelle Unterstützung für Ihr globales Team.

Vertragsflexibilität

Die Bedingungen und die Flexibilität Ihres Servicevertrags sind wichtige Überlegungen, insbesondere für Unternehmen mit sich entwickelnden Anforderungen. Zu den wichtigsten zu bewertenden Aspekten gehören:

• Vertragslaufzeit und Bindungsvoraussetzungen
• Skalierbarkeitsbestimmungen für Personaländerungen
• Geografische Abdeckung und Erweiterungsmöglichkeiten
• Kündigungsbedingungen und Übergangsunterstützung
• Anpassungsfähigkeit an veränderte Geschäftsanforderungen

Suchen Sie nach Anbietern, die flexible Konditionen anbieten, die auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt sind. Diese Konditionen ermöglichen es Ihnen, die Services an Ihre Bedürfnisse anzupassen, anstatt sich an starre Vereinbarungen zu binden, die möglicherweise nicht mit Wachstum oder strategischen Änderungen vereinbar sind.

Fazit & Abschließende Empfehlung

Die Wahl zwischen einem Employer of Record (EOR), einer Professional Employer Organization (PEO) oder einer Global Employment Organization (GEO) ist eine strategische Entscheidung, die Ihre Expansion maßgeblich beeinflusst. Das Verständnis der wichtigsten Unterschiede hilft Ihnen, die beste Option für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.

Ein EOR bietet den schnellsten Weg zur Mitarbeitereinstellung in Ländern ohne eigene Rechtspersönlichkeit und eignet sich daher ideal für Markttests und eine schnelle Expansion mit minimalen Anfangsinvestitionen. Ein PEO bietet umfassende HR-Unterstützung für Unternehmen mit etablierter Rechtspersönlichkeit, insbesondere in den USA. Er stellt kostengünstige Dienstleistungen bereit und ermöglicht gleichzeitig eine bessere Kontrolle über die Personalpolitik. GEOs bieten zwar einheitliche Lösungen für Unternehmen, die gleichzeitig in mehrere Länder expandieren, sind aber in der Regel teurer.

Bei Ihrer Wahl sollten Sie Faktoren wie Ihre aktuelle Rechtsform, Zeitvorgaben, das gewünschte Maß an Kontrolle, Budgetbeschränkungen und die langfristige Vision für Ihren Betrieb berücksichtigen.

Für Unternehmen, die explizit auf den US-Markt abzielen, bietet Foothold America spezialisiertes Know-how als EOR-Anbieter und durch unsere innovative PEO+ Cross-Border Support™-Lösung. Obwohl wir keine GEO-Dienstleistungen anbieten, bietet unsere ausschließliche Konzentration auf den US-Markt ein beispielloses Wissen über US-Arbeitsrecht und Compliance-Anforderungen. Dies gewährleistet eine reibungslose Expansion von Unternehmen in der größten Volkswirtschaft der Welt.

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt auf Ihrem Weg zur Expansion in die USA? Kontaktieren Sie die Experten von Foothold America Holen Sie sich noch heute eine persönliche Beratung zur Auswahl der richtigen Beschäftigungslösung für Ihre spezifischen Bedürfnisse