Eine schnelle Internetsuche nach „So gründet man eine US-amerikanische Niederlassung“ ergibt über 350 Millionen Einträge. Es gibt also eindeutig eine Fülle von Informationen. Bevor wir uns mit dem WIE befassen, wollen wir eine wichtigere Frage diskutieren: WANN sollten Sie eine US-amerikanische Niederlassung gründen? Nur sehr wenige Ressourcen beschreiben die wichtigsten zu berücksichtigenden Szenarien.
Gestatten Sie mir bitte, eine Vermutung über Sie anzustellen, geschätzter Leser. Sie leiten ein Unternehmen irgendwo auf der Welt außerhalb der Vereinigten Staaten. Sie erwägen eine Expansion in die USA und spekulieren, dass der erste Schritt die Gründung einer US-amerikanischen Niederlassung sein wird. Sie werden vielleicht erleichtert sein zu erfahren, dass Sie in vielen Fällen nicht sofort eine US-amerikanische Niederlassung gründen müssen.
Es stimmt, dass viele ausländische Geschäftsinhaber sofort Niederlassungen gründen, um in den USA Geschäfte zu machen. Dafür gibt es viele Gründe. Es gibt jedoch auch wichtige Gründe, den Prozess zu vermeiden oder zu verschieben.
Inhaltsverzeichnis
Geld & Bankwesen
Möglicherweise benötigen Sie in einem Banksystem Zugriff auf US-Dollar, um US-Rechnungen zu bezahlen oder Gebühren für Ihre Dienstleistungen zu akzeptieren. Ist es an der Zeit, eine US-Niederlassung zu gründen? Nicht unbedingt.
Internationale Banken in Ihrem Heimatland bieten möglicherweise USD-Konten an, und Devisenunternehmen wie Weise, ermöglichen das Bezahlen in vielen Währungen.
Wenn ein Kunde, Lieferant oder eine Regierungsbehörde von Ihnen ein US-Bankkonto verlangt, ist es an der Zeit, eine US-Niederlassung zu eröffnen. Ohne ein solches Konto können Sie kein echtes US-Geschäftsbankkonto eröffnen.
Möglicherweise suchen Sie nach Risikokapital von US-Investoren. Ist es an der Zeit, eine US-Niederlassung zu gründen? Ja.
Laut Notion Capital Managers LLP, der Standort ist wichtig, insbesondere in der Anfangsphase. Ein nicht-US-amerikanisches Unternehmen, das nach einer Finanzierung sucht, um sein Geschäft in den USA auszubauen, wird mit einem US-amerikanischen Unternehmen erfolgreicher sein. Ohne eine juristische Person ist das nicht unmöglich, aber um Ihre Chancen auf die Sicherung von US-Mitteln zu erhöhen, gründen Sie diese Tochtergesellschaft.
Büros & Immobilien
Es ist ganz einfach zu wissen, wann Sie Ihre US-Tochtergesellschaft zur Verwaltung von Büroräumen einrichten müssen. Im Folgenden finden Sie die typischen Ansätze zur Sicherung Ihrer US-Adresse.
Ich möchte… | Ist es Zeit, eine US-Gesellschaft zu gründen? | Warum? |
Besitzen Sie eine virtuelle Büroadresse in den USA | Nein | Die meisten virtuellen Büros ermöglichen Ihnen die Eröffnung eines Kontos über ein ausländisches Bankkonto. |
Büroräume mieten | Wahrscheinlich | Viele Vermieter fühlen sich nicht wohl dabei, wenn ein ausländisches Unternehmen einen Mietvertrag unterzeichnet. Sie verlangen möglicherweise eine US-Niederlassung und ein US-Bankkonto. |
Kaufen oder bauen Sie ein Büro | Ja | Es lässt sich nicht leugnen, dass der Bau oder Kauf einer Immobilie für Ihr Unternehmen eine echte US-Präsenz darstellt und von einer US-Gesellschaft begleitet werden sollte. |
US-Kunden
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben US-Kunden. Müssen Sie eine US-Niederlassung haben? Nein.
Auch wenn Sie kein US-Unternehmen haben müssen, unterliegen Sie möglicherweise der US-Steuer. Laurie Spicer, Beraterin für die Expansion in den USA bei Foothold America, weist ihre Kunden darauf hin, dass es entscheidend ist, sich frühzeitig im Prozess steuerlich beraten zu lassen.Um Steuern auf Verkäufe in den USA zahlen zu können, benötigen Sie möglicherweise eine Federal Employer Identification Number (EIN), die mit Ihrem Heimatunternehmen verknüpft ist. Auch wenn dies nicht dasselbe ist wie die Gründung einer US-Tochtergesellschaft, ist es wichtig zu wissen, ab welcher Umsatzgrenze Bundes- oder Landessteuern anfallen.“, warnt Spicer.
Wenn Sie dabei sind, einen bedeutenden Teil des Geschäfts mit einem großen US-Unternehmen abzuschließen, sollten Sie sich unbedingt erkundigen, ob Sie eine US-Niederlassung und ein US-Bankkonto benötigen. Viele Unternehmen außerhalb der USA sind in Panik geraten, nachdem sie einen großen Verkaufserfolg in den USA gefeiert haben. Die Angabe einer EIN oder das Ausfüllen des IRS-Formulars W-8BEN-E, eine Bescheinigung über den Status des wirtschaftlichen Eigentümers für US-Steuereinbehalt und -meldung (Unternehmen), kann für Ihre US-Kunden ausreichend sein.
Visa & Einwanderung
Manchmal müssen Sie in die USA fliegen, Meetings abhalten und Kontakte knüpfen, um Ihre ersten US-Kunden zu gewinnen. Bevor wir die Frage beantworten, ob Sie eine US-Niederlassung benötigen, müssen wir zunächst wissen, ob Sie für die Einreise in die USA ein Visum benötigen. Die Antwort auf diese und andere Fragen in diesem Abschnitt hängt von Ihrer Nationalität und den Verträgen zwischen Ihrem Heimatland und den USA ab.
Hier sind einige häufige Szenarien, mit denen Unternehmer konfrontiert werden, die in die USA expandieren.
Ich möchte… | Brauche ich ein Visum? | Ist es Zeit, eine US-Gesellschaft zu gründen? |
Treffen Sie potenzielle Kunden | Nein, wenn Ihr Land Teil der US-Programm für visumfreies Reisen. | Nein |
Für einige Monate im Land bleiben, um Dienstleistungen für Kunden zu erbringen? | Ja | Wahrscheinlich |
Als Geschäftsinhaber dauerhaft in den USA leben. | Ja | Ja, es sei denn, Sie verfügen über ein Ehegattenvisum und können mithilfe eines Employer of Record-Dienstes legal in den USA arbeiten (mehr dazu später). |
Schicken Sie einen wichtigen Mitarbeiter, der kein US-Staatsbürger ist, in die USA, um das Geschäft zu leiten. | Ja | Ja, es sei denn, Sie verfügen über ein Ehegattenvisum und können mithilfe eines Employer of Record-Dienstes legal in den USA arbeiten (mehr dazu später). |
„Die Einwanderung ist eine wichtige Säule der Expansion in die USA. Um einen reibungslosen und erfolgreichen Start auf dem US-Markt zu gewährleisten, ist eine vorausschauende Planung von entscheidender Bedeutung.
Wenn ich mit Kunden spreche, möchte ich ihre Geschäftsziele verstehen und mich auf kurzfristige, mittelfristige und langfristige Visaoptionen konzentrieren, um ihre Ziele zu erreichen.“
Mitarbeiter anheuern
Um Ihr US-Geschäft in Gang zu bringen und aufrechtzuerhalten, benötigen Sie bald Mitarbeiter vor Ort. Wenn Ihr Team im Heimatland US-Kunden aus vielen Zeitzonen Entfernung betreuen muss, kann das anstrengend und ineffizient sein. Sie haben mehrere Optionen, die Sie hinsichtlich Ihrer Mitarbeiterzahl in Betracht ziehen sollten.
Sollten Sie sie direkt einstellen, einen Employer of Record-Dienst nutzen, unabhängige Auftragnehmer, Agenten oder Distributoren einsetzen? Dies hängt größtenteils von Ihrem Rollout-Plan ab. Lassen Sie uns einige gängige Szenarien durchgehen und die besten Optionen prüfen.
1. Sie haben einen kurzfristigen US-Vertrag erhalten
Herzlichen Glückwunsch. Es kommt häufig vor, dass ein US-Unternehmen Sie testet und Ihre Leistung im Rahmen eines kurzfristigen Vertrags sehen möchte, bevor es weitere Geschäfte mit Ihnen abschließt.
Zur Vertragserfüllung stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.
- Ihr Personal im Heimatland kann die Arbeit erledigen. Das ist einfach und eine großartige Möglichkeit für einen Kunden, Sie in Aktion zu sehen. Das funktioniert natürlich nicht, wenn die Person vor Ort sein muss.
- Sie können einen unabhängigen Auftragnehmer für die Erbringung der Dienstleistung finden. Die Beschäftigung eines Auftragnehmers für einige Monate ist eine gute Lösung, insbesondere wenn die Erbringung dieser Dienstleistung zeitlich begrenzt ist. Wenn der Vertrag für eine langfristige Verlängerung infrage kommt, müssen Sie vorsichtig sein, da diese Person langfristig ein Angestellter werden muss. Ist Ihr Auftragnehmer bereit oder in der Lage, ein Vollzeitangestellter zu werden?
- Nutzen Sie einen Employer of Record-Dienst wie Foothold America's Arbeitgeber des Aufzeichnungsdienstes. Es gibt keine langfristigen Verträge und sollte der Kundenvertrag fortbestehen, setzen Sie den Service mit Foothold America fort. Ganz einfach.
2. Sie haben bereits einige Verkäufe in den USA getätigt und möchten das Terrain weiter sondieren.
Herzlichen Glückwunsch. Sie kommen voran.
Ihnen stehen dieselben Optionen wie oben zur Verfügung. Um eine falsche Einstufung von Arbeitnehmern zu vermeiden, sind jedoch die direkte Einstellung und die Nutzung eines Employer-of-Record-Dienstes am geeignetsten und sichersten.
3. Sie erzielen erhebliche Umsätze in den USA und möchten ein kleines Team aufbauen.
Herzlichen Glückwunsch. Sie kochen jetzt.
Sie können ein ansehnliches Team von über 50 Mitarbeitern aufbauen, indem Sie unseren Employer of Record-Service nutzen. Dank engagierter Unterstützung können Sie die Einstellung von HR- und Lohnbuchhaltern vermeiden und Ihr US-Team schlank und fokussiert halten.
4. Sie planen, in den ersten Jahren in den USA mit Dutzenden von Mitarbeitern zu skalieren.
Herzlichen Glückwunsch. Sie sind bereit, sich einen Namen zu machen.
Wenn Ihr Engagement auf dem US-Markt wächst, besteht die Möglichkeit, Mitarbeiter direkt einstellen attraktiver werden. Wenn Sie planen, mindestens fünf Mitarbeiter einzustellen, ist es aus administrativer Sicht wirtschaftlich vorteilhaft, direkt einzustellen. Sie benötigen eine US-Unternehmen die Foothold America für Sie gründen kann. Bedenken Sie, dass eine Tochtergesellschaft mehr Komplexität sowie mehr Steuer-, Buchhaltungs- und Beschäftigungsberatung bedeutet.
Skalierung bedeutet nicht, dass Sie einen Employer of Record-Dienst auch bei erheblichem Wachstum nicht weiter nutzen können. Wenn die Vermeidung von Komplexität und Verwaltungsaufwand Priorität hat, ist dies möglicherweise der richtige Weg.
5. Sie planen einen Börsengang und möchten als US-Unternehmen wahrgenommen werden.
Herzlichen Glückwunsch. Sie beginnen mit dem Ende im Kopf.
In diesem Fall empfehlen wir, von Anfang an eine US-Niederlassung einzurichten und Ihre Buchhaltungsfunktion einzurichten. Sie sollten mehrere Jahre einwandfreie US-Konten und -Anmeldungen vorweisen können.
Nachdem Sie nun eine Vorstellung davon haben, wann Sie Ihr US-Unternehmen gründen sollten, schauen wir uns kurz an, wie das geht. Wir können es auf zwei Schritte reduzieren.
- Sehen Sie sich dieses zweiminütige Video an – Sieben Schritte zur Gründung einer US-Gesellschaft
- Sprechen Sie mit einem Standbein Amerika Berater für Expansion in den USA.
Da die Gründung Ihrer US-Tochtergesellschaft die Zusammenarbeit mit US-Bundes- und Landesbehörden erfordert, ist es schwierig abzuschätzen, wie viel Zeit dafür benötigt wird. Kurzfristig könnte es nur wenige Wochen dauern, bis Sie alle Dokumente haben, die Sie für die Einrichtung eines US-Bankkontos benötigen. Je nach Richtlinien und Effizienz der Bank kann die Einrichtung eines Geschäftskontos Wochen bis Monate dauern. Als Faustregel gilt, dass Sie für ein vollständiges Konto zwei bis drei Monate einplanen sollten. Einrichtung einer US-Gesellschaft.
