Top-Tipps: Den besten Arbeitgeber finden
Die Einstellung von Mitarbeitern in den USA kann aufgrund der komplexen rechtlichen und Compliance-Anforderungen eine Herausforderung darstellen. Eine falsche Einstufung von Arbeitnehmern oder die Nichteinhaltung lokaler Arbeitsgesetze kann schwerwiegende rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen. Um diesen Prozess zu bewältigen, können sich Unternehmen entweder als Arbeitgeber im jeweiligen Land niederlassen oder mit einem Eingetragener Arbeitgeber (EOR) die die Rechtsbeziehungen und Arbeitsverhältnisse mit ihren Arbeitnehmern vor Ort regeln können.
Während die Gründung als Arbeitgeber in jedem Land die vollständige Kontrolle über die eigenen Beschäftigungsaktivitäten bietet, kann es ein zeitaufwändiger Prozess sein, der zwischen zehn Wochen und 18 Monaten dauern kann. Aufgaben wie die Registrierung bei den örtlichen Steuerbehörden und Arbeitsämtern, die Gründung einer Gesellschaft, das Erstellen von Arbeitsverträgen, die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sicherstellung der Einhaltung der Arbeitsgesetze, die Handhabung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Einhaltung der sich entwickelnden Vorschriften sind alle Teil davon. Darüber hinaus erfordert die Aufrechterhaltung einer Arbeitgeberpräsenz im Ausland eine kontinuierliche Verpflichtung, über die neuesten Entwicklungen und regulatorischen Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben, um den anhaltenden Erfolg und die Einhaltung der Vorschriften des Betriebs sicherzustellen.
Andererseits kann die Entscheidung, Mitarbeiter über einen Employer of Record (EOR) einzustellen, Unternehmen erhebliche Vorteile bringen. Dieser Ansatz kann dazu beitragen, den Verwaltungsaufwand zu minimieren, Gemeinkosten zu senken und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen, wodurch potenzielle rechtliche Unklarheiten beseitigt werden.
Die Wahl des richtigen EOR als Partner kann jedoch eine Herausforderung sein. Daher ist es wichtig, die richtigen Fragen zu stellen, um festzustellen, ob ein potenzieller EOR für Ihr Unternehmen geeignet ist. In diesem Blog werden wir uns 10 wichtige Fragen genauer ansehen, die Sie einem potenziellen EOR stellen sollten, bevor Sie ihn beauftragen.
Was ist ein eingetragener Arbeitgeber?
Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtliche Verantwortung für die Verwaltung der Belegschaft eines Unternehmens übernimmt. Der EOR ist in der Regel verwaltet administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Compliance, Einstellung, Onboarding, Steuererklärungen und behördliche Unterlagen. Die EOR-Organisation ermöglicht es Unternehmen, die Last der Verwaltung ihrer Beschäftigungsverwaltung auszulagern, sodass sie sich auf ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können. Dieses Modell kann für Unternehmen hilfreich sein, die schnell und kostengünstig in einem neuen Markt präsent sein möchten, da die Gründung einer neuen juristischen Person entfällt. Weitere Informationen zu So funktioniert der EOR-Dienst, Bitte klicken Sie hier.
Welche Vorteile bietet die Einstellung von Mitarbeitern über einen Employer of Record-Dienst?
Die Nutzung eines Employer of Record-Dienstes zur Einstellung von Mitarbeitern bietet mehrere Vorteile. Erstens erleichtert es die nahtlose Expansion in neue Märkte und Länder, da der Employer of Record sich um alle rechtlichen und Compliance-Anforderungen wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Arbeitsrecht kümmert. Dies erspart Arbeitgebern die Zeit und Mühe, sich durch komplexe US-Vorschriften. Zweitens übernimmt ein Employer of Record die Verantwortung des Arbeitgebers und reduziert die mit der Beschäftigung verbundenen Risiken, wie z. B. rechtliche Haftung und Personalverwaltung. Sie übernehmen alle Verwaltungsaufgaben, sodass sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Darüber hinaus bietet ein Employer of Record-Service Flexibilität, sodass Arbeitgeber schnell einstellen und auf- oder absteigen können, ohne die mit einer traditionellen Beschäftigung verbundenen Onboarding-Komplexitäten. Die Unternehmen, die sich für eine Expansion in die USA über einen EOR entscheiden, können den Markt ohne große Investitionen testen und unterlasse müssen Einrichten einer US-Gesellschaft. Ein weiterer Vorteil der Nutzung eines Employer of Record-Dienstleisters besteht darin, dass Sie das Gesundheitsangebot für Ihre Mitarbeiter in den USA nutzen können. Insgesamt bietet die Partnerschaft mit einem Employer of Record eine bequeme, effiziente und konforme Lösung für die Einstellung von Mitarbeitern weltweit.
Lesen Sie hier mehr über die Vorteile der Nutzung eines EOR-Dienstes.
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Da verschiedene EOR-Anbieter ihre eigenen Gebührenstrukturen und Dienstleistungen haben, kann die Auswahl eines geeigneten EOR eine Herausforderung sein. Um Ihnen bei der Auswahl zu helfen, haben wir zehn wichtige Fragen zusammengestellt, die Sie einem potenziellen EOR-Anbieter stellen sollten.
1. Wird der EOR-Anbieter Ihren Arbeitnehmer legal beschäftigen?
Bevor Sie sich mit anderen Fragen befassen, müssen Sie unbedingt prüfen, ob der Anbieter lokale Beschäftigungsmöglichkeiten bietet. Während die Beschäftigung in den USA Aufgaben wie grenzüberschreitende Zahlungen und eine optimierte Gehaltsabrechnung umfasst, ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeiter einen lokalen Arbeitgeber haben. Der Arbeitgeber sollte sich um Aktivitäten wie die Aufrechterhaltung einer lokalen Unternehmenseinheit, die Registrierung als Arbeitgeber bei den Steuerbehörden, die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung, die Einreichung von Steuern, die Bereitstellung gesetzlicher Leistungen und die Sicherstellung der Einhaltung der Personalvorschriften kümmern.
Anbieter, die lediglich Tools oder Dienste für internationale Zahlungen, die Rechnungsstellung an Auftragnehmer oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung anbieten, verfügen nicht über das umfassende Leistungsspektrum, das für eine ordnungsgemäße, rechtmäßige Beschäftigung erforderlich ist. Es ist entscheidend, der tatsächliche Arbeitgeber zu sein.
Bei Foothold America erfüllen wir alle oben genannten Kriterien mit einem erfahrenen Team von Fachleuten, die sich der Gewährleistung umfassender Beschäftigungsdienste verschrieben haben. Als legaler Arbeitgeber kümmert sich Foothold America um alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Compliance und mehr, einschließlich der Aufrechterhaltung einer lokalen Präsenz, der Abwicklung von Mitarbeiterleistungen und der Bereitstellung von HR-Support. Mit einem starken Schwerpunkt auf Corporate Governance in jedem Unternehmen bietet Foothold America eine umfassende Palette von Dienstleistungen und ist damit die erste Wahl für legale und konforme Beschäftigungsdienste für Unternehmen, die in den USA einstellen möchten.
2. Ist der EOR der direkte Arbeitgeber oder arbeitet er über Partner?
Wenn Sie Remote-Mitarbeiter über einen EOR beschäftigen, ist es wichtig zu wissen, wer der rechtliche Arbeitgeber ist. Nur weil Sie in einem bestimmten Land eine legale Beschäftigung anbieten, bedeutet das nicht unbedingt, dass der EOR der direkte rechtliche Arbeitgeber ist. Möglicherweise arbeitet er mit einer Partnerorganisation zusammen, mit der er in Ihrem Namen kommuniziert. In solchen Fällen ist es wichtig zu wissen, wer verantwortlich ist, wenn etwas schief geht, wie leistungsbezogene Probleme oder Kündigungen gehandhabt werden und wie sichergestellt wird, dass Sie über die neuesten Änderungen der Arbeits- und Steuergesetze informiert sind. Schließlich müssen Sie genau wissen, wer in den Augen der lokalen Behörden für Ihren Mitarbeiter verantwortlich ist.
Einige Employer of Record-Dienste arbeiten lieber mit Partnern zusammen, anstatt eigene Unternehmen zu gründen. Wenn sie mit Partnern zusammenarbeiten, müssen Sie wissen, ob Sie direkten Kontakt mit ihnen haben werden. Darüber hinaus müssen Sie einige Fragen stellen, wie zum Beispiel:
- Was passiert bei leistungsbezogenen Problemen oder einer Kündigung?
- Wie stellen sie sicher, dass sie alle Datenänderungen für Gehaltsabrechnungszwecke von Ihnen vor Ablauf der Frist des Partners erhalten?
- Wie bleiben sie in Sachen Arbeits- und Steuergesetzgebung auf dem Laufenden?
- Wie verschieben sie Geld zwischen Organisationen?
- Haben sie bei der Auswahl ihres Partners die gebotene Sorgfalt walten lassen?
- Wie stellen sie sicher, dass ihr Partner alles richtig macht?
Durch das Stellen dieser Fragen wird sichergestellt, dass Arbeitgeber mit EOR-Anbietern mit den besten Partnerschaftsstrukturen und der besten Verantwortlichkeit zusammenarbeiten.
3. Wie werden die Arbeitgeberpflichten zwischen Ihnen und dem EOR aufgeteilt?
Wie bereits erwähnt, übernimmt ein Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) bestimmte Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Einhaltung lokaler Vorschriften, andere Aspekte der „eigentlichen Arbeit“ bleiben jedoch in der Verantwortung des Arbeitgebers. Dazu gehören das Setzen von Zielen, das Durchführen von Einzelgesprächen sowie das Management von Schulungen und Entwicklung. Wenn ein EOR behauptet, bei der Einhaltung von HR-Vorschriften und der Einhaltung lokaler Vorschriften zu helfen, ist es wichtig, die Details zu prüfen.
Verschiedene Staaten haben ihre eigenen spezifischen Verpflichtungen und die Aufteilung der Verantwortlichkeiten zwischen Arbeitgeber und EOR kann unterschiedlich sein. Es ist wichtig, alle Einzelheiten und das Kleingedruckte zu klären, um ein klares Verständnis der Verantwortlichkeiten sicherzustellen.
Bei Foothold America wissen wir, wie wichtig eine klare und definierte Aufgabenteilung zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitgeber des Datensatzes (EOR) ist. Während Foothold America als gesetzlicher EOR bestimmte Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Einhaltung lokaler Vorschriften übernimmt, ist es wichtig zu beachten, dass die alltäglichen Aspekte der Mitarbeiterführung, wie das Setzen von Zielen und die Durchführung von Einzelgesprächen, weiterhin in der Verantwortung des Arbeitgebers liegen. Bei Foothold America unterstützen wir unsere Kunden bei der Einhaltung von HR-Vorschriften und geben Anleitungen zum Umgang mit lokalen Vorschriften, aber es kann bestimmte Verpflichtungen geben, die der Arbeitgeber erfüllen muss. Wir arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um eine offene und transparente Beziehung und ein reibungsloses Arbeitserlebnis zu gewährleisten. Mit unserem umfassenden Wissen über bundesstaatsspezifische Vorschriften und unserem Engagement für die Unternehmensführung können Sie darauf vertrauen, dass wir Ihre EOR-Anforderungen erfüllen, während Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.
4. Verfügt der EOR über umfassende Kenntnisse im Bereich Personalwesen und Gehaltsabrechnung und sind die richtigen Prozesse eingerichtet?
Damit ein Arbeitgeber (EOR) Sie effektiv bei der US-Personal- und Gehaltsabrechnung unterstützen kann, muss er über umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der US-Personal- und Gehaltsabrechnung sowie im Betrieb verfügen und über ein internes Personalteam, das Ihnen hilft. Darüber hinaus sollte er sich mit der lokalen Arbeits- und Steuergesetzgebung, einschließlich aller Änderungen im Laufe der Zeit, gut auskennen. Er sollte in der Lage sein, diese Informationen auf eine Weise zu präsentieren, die für Sie als Kunden leicht verständlich ist.
Prüfen Sie, ob Sie im Rahmen des Verkaufs- oder Einarbeitungsprozesses mit Personen sprechen können, die diese Rollen innehaben und deren Hauptverantwortung die Einhaltung von Arbeitsvorschriften ist. Stellen Sie sich darauf ein, Fragen zum lokalen Arbeitsrecht und zu damit verbundenen Kundenpflichten zu stellen. Achten Sie beispielsweise genau auf den Tonfall und die Zuversicht, mit der sie Ihre Fragen beantworten. Verstehen sie wirklich die Nuancen von Personal- und Gehaltsabrechnungsvorgängen oder haben Sie den Eindruck, dass sie Ihnen ihr Produkt verkaufen wollen?
Fragen Sie den EOR außerdem, ob er Ihnen schriftliche Materialien wie Leitfäden zur Verfügung stellen kann, auf die Sie bei Bedarf zugreifen können. So stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Ressourcen verfügen, um die örtlichen Vorschriften zu verstehen, und vereinfachen die Kommunikation zwischen Ihnen und dem EOR.
Es ist auch hilfreich, sich zu erkundigen, inwieweit der EOR seine Dienste und Produkte automatisiert und rationalisiert. Wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, ist es wichtig zu verstehen, dass seine Arbeit einen Serviceaspekt hat, der sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter leicht zugänglich und verständlich sein sollte. Letztendlich besteht der Hauptzweck einer Partnerschaft mit einem Employer of Record darin, dass Sie sich auf das konzentrieren können, was Ihnen wirklich wichtig ist: Ihr Unternehmen ohne die Belastung durch Personal- und Verwaltungsaufgaben zu führen.
Wenn Sie mit Foothold America als Ihrem Arbeitgeber zusammenarbeiten, können Sie sicher sein, dass wir über umfassende Kenntnisse im Bereich Personalwesen und Lohnbuchhaltung verfügen und die richtigen Prozesse eingerichtet haben, um Ihre Anforderungen im Bereich Personalwesen und Lohnbuchhaltung in den USA effektiv zu unterstützen. Unser Team verfügt über umfassende Kenntnisse der US-Lohn- und Gehaltsabrechnung und -abläufe und wird dabei von unseren internen Personalexperten unterstützt, die sich ganz Ihrer Unterstützung widmen. Wir bleiben auf dem neuesten Stand der lokalen Arbeits- und Steuergesetzgebung, stellen die Einhaltung sicher und stellen Ihnen klare und leicht verständliche Informationen zur Verfügung. Im Rahmen unseres Engagements für Transparenz empfehlen wir Ihnen, während des Verkaufs- oder Einarbeitungsprozesses mit unseren Teammitgliedern zu sprechen, die für die Einhaltung der Arbeitsgesetze verantwortlich sind. Sie beantworten gerne alle Ihre Fragen und stellen Ihnen ihr Fachwissen zur Verfügung.
5. Bietet das EOR-Unternehmen Ihren Mitarbeitern ein umfangreiches Leistungspaket?
Kann Ihr EOR-Partner Ihren Mitarbeitern eine umfassende Krankenversicherung, einschließlich Rentenpaketen, anbieten? Wenn Sie Top-Talente gewinnen und halten möchten, ist es entscheidend, die Art der Versicherung und der Leistungen zu berücksichtigen, die Sie ihnen anbieten können. Ein wichtiger zu bewertender Aspekt ist, ob Ihr Employer of Record (EOR)-Partner ein solides Leistungspaket anbieten kann.
Die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, insbesondere der Krankenversicherung, wird bei der Verwaltung einer globalen Belegschaft aufgrund unterschiedlicher regionaler Gesetze und Erwartungen zu einer komplexen Aufgabe. EORs sind hervorragend darin, diese Komplexitäten zu bewältigen und sollten eine umfassende Palette von Mitarbeiterleistungen in Übereinstimmung mit staatlichen und lokalen Gesetzen effizient verwalten. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter gut versorgt sind, was letztendlich die Motivation und Loyalität steigert.
Bei Foothold America wissen wir, wie wichtig es ist, Ihren in den USA ansässigen Mitarbeitern umfassende Leistungen zu bieten. Unsere maßgeschneiderten Leistungspakete umfassen eine Reihe von Angeboten, darunter Krankenversicherung, Altersvorsorge, bezahlten Urlaub und mehr. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass ihre Leistungspakete ihren individuellen Bedürfnissen entsprechen und gleichzeitig den US-Arbeitsvorschriften entsprechen. Unser Expertenteam ist mit den Feinheiten der bundesstaatsspezifischen Anforderungen bestens vertraut und bietet wertvolle Beratung bei der Erstellung attraktiver und wettbewerbsfähiger Leistungspakete. Mit Foothold America als Partner können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Mitarbeiter die umfassenden Leistungen erhalten, die sie verdienen, und so eine motivierte und loyale Belegschaft fördern.
So stellen Sie in den USA mit einem EOR ein
Von der Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung bis hin zur Rationalisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Leistungsverwaltung zeigt die Infografik fachmännisch, wie eine EOR-Partnerschaft eine kostengünstige und effiziente Lösung für Unternehmen ist, die in die USA expandieren möchten. Diese Infografik ist eine unverzichtbare Ressource für jedes Unternehmen, das eine internationale Expansion in Erwägung zieht.
6. Welche Unterstützung können Sie vom Arbeitgeber bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags erwarten?
In den meisten Ländern gibt es strenge Vorschriften, um zu verhindern, unrechtmäßige Kündigungen.Unabhängig vom Standort Ihres Arbeitnehmers oder der spezifischen Situation sollte der Arbeitgeber individuelle Beratung und Unterstützung bieten. Seine Aufgabe ist es, Ihnen dabei zu helfen, den Kündigungsprozess positiv und legal zu gestalten. Dies erfordert seine Verfügbarkeit, seine Bereitschaft, in schwierigen Zeiten zu helfen, und seine Kenntnis der örtlichen Vorschriften. Für eine starke Partnerschaft ist es unerlässlich, sicherzustellen, dass die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in der kommerziellen Vereinbarung, die Sie mit dem Arbeitgeber unterzeichnen, behandelt wird.
Es ist wichtig, sich zu erkundigen, ob der Arbeitgeber Verfahren zur ordnungsgemäßen Beendigung von Arbeitsverträgen eingerichtet hat. Idealerweise sollte er von seinen Kunden verlangen, ihn beim ersten Anzeichen einer möglichen Kündigung zu benachrichtigen. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht es, von Anfang an das richtige Verfahren einzuhalten und so mögliche Fälle vor dem Arbeitsgericht zu vermeiden.
Bei Foothold America wissen wir, wie wichtig es ist, umfassende Unterstützung bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags zu bieten. Unser Team ist bestrebt, Ihnen individuelle Beratung und Unterstützung zu bieten und Ihnen dabei zu helfen, den Kündigungsprozess auf positive und legale Weise zu meistern. Unsere Verfügbarkeit und Bereitschaft, Sie in schwierigen Zeiten zu unterstützen, gepaart mit unserer umfassenden Kenntnis der örtlichen Vorschriften, gewährleisten einen reibungslosen und konformen Übergang. Mit Foothold America als Ihrem Arbeitgeber können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Kündigungsprozesse professionell und fachmännisch abgewickelt werden.
7. Welches Maß an Reaktionsfähigkeit können Sie vom Arbeitgeber erwarten, wenn Sie dessen Kunde werden?
Während ein Großteil der Arbeit mit einem Arbeitgeber zu Beginn der Beziehung festgelegt wird, können während Ihrer Partnerschaft Situationen auftreten, in denen Sie dessen Unterstützung benötigen. Einstellungsprozesse können komplex sein und es ist wichtig, dass der Arbeitgeber ein reibungsloses Erlebnis für alle Beteiligten gewährleistet.
Selbst wenn ein moderner Arbeitgeber Best Practices für die Softwareentwicklung, optimierte Arbeitsabläufe und Automatisierung implementiert hat, sollte bei Bedarf dennoch menschliche Unterstützung verfügbar sein. Es ist wichtig zu verstehen, wie ihr Supportsystem funktioniert. Können sie von der ersten Interaktion an Fachwissen in den Bereichen Lohnbuchhaltung und Personalwesen nachweisen? Wie zuverlässig sind sie? Welche Erfolgsbilanz haben sie bei der Unterstützung von Kunden? Wenn Sie ihren Support-Workflow verstehen, können Sie die Erwartungen hinsichtlich der Problemlösungszeit steuern und wertvolle Zeit sparen. Sie sollten nicht das Gefühl haben, von einem Vertreter zum nächsten weitergereicht zu werden.
Darüber hinaus ist es wichtig zu verstehen, wie sie mit Notfallsituationen umgehen, sowohl kurzfristig als auch langfristig. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter in einem anderen Land einen medizinischen Notfall hat und auf seine Versicherung zugreifen muss, ist der Arbeitgeber dann per Telefon, E-Mail oder Online-Chat erreichbar, um Hilfe zu leisten? Und wenn ein Mitarbeiter in ein anderes Land umziehen muss, wie effizient kann der Arbeitgeber diesen Umzug erleichtern?
Entscheidend ist hierbei, herauszufinden, wie der Arbeitgeber mit Ihren Erwartungen hinsichtlich seiner Verfügbarkeit umgeht und ob die damit verbundenen Kosten klar und transparent sind.
Bei Foothold America sind wir stolz auf die Reaktionsschnelligkeit und Unterstützung, die wir unseren Kunden bieten. Wir legen Wert auf die Bedeutung menschlicher Unterstützung und obwohl wir wissen, dass Einstellungsverfahren komplex sein können, ist unser kompetentes Team lokaler Experten bestrebt, allen Beteiligten ein reibungsloses Erlebnis zu bieten.
8. Wie erfolgt die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsdaten und über welches Maß an Kontrolle verfügen Sie?
Steuerklassen, Gutschriften, Zulagen, Sachleistungen, Zuschläge und Aktualisierungen der Steuergesetze sind nur einige der vielen Aspekte, die berücksichtigt werden müssen. Bei der Zusammenarbeit mit einem Arbeitgeber kann die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und die Gewährleistung ihrer Sicherheit bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung eines effizienten Arbeitsablaufs zunehmend komplexer werden. Ihre Lohnbuchhaltungsabteilung hat möglicherweise ihre eigenen Prüfverfahren, aber wenn Sie diese Verantwortung einem Arbeitgeber anvertrauen, legen Sie sich effektiv in seine Hände.
Es ist wichtig, den vom Arbeitgeber verwendeten Datenänderungs-Workflow und den Grad der Transparenz zu verstehen, den Sie in diesem Prozess haben. Steht Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine einzige Produktlösung zur Verfügung oder wird eine Kombination aus Tools wie E-Mail, Tabellenkalkulationen und Cloud-Speicher verwendet? Eine Schnittstelle kann Ihre Fähigkeit zur Überprüfung und Prüfung der endgültigen Lohnkosten erheblich verbessern und so dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu verringern.
Bei Foothold America wissen wir, wie wichtig es ist, Gehaltsdaten effizient und sicher zu verwalten. Wenn Sie Foothold America Ihr Gehaltsmanagement anvertrauen, begeben Sie sich in die Hände von Experten, die sich mit dem US-Arbeitsrecht und den US-Bestimmungen bestens auskennen. Die Sicherheit und Effizienz Ihrer Gehaltsdaten hat für uns oberste Priorität, sodass Sie sicher sein können, dass die Informationen Ihrer Mitarbeiter in sicheren Händen sind. Unsere bundesstaatsspezifischen Kenntnisse stellen außerdem sicher, dass Ihre Gehaltsabrechnung den lokalen Vorschriften und Anforderungen entspricht.
9. Welche Kosten sind mit der Anstellung einer Person über den Employer of Record verbunden?
Wenn Sie mit einem Arbeitgeber zusammenarbeiten, um jemanden einzustellen, ist es wichtig, die Kostenstruktur zu verstehen. Normalerweise berechnet ein Arbeitgeber für seine Dienstleistung eine Pauschalgebühr, unabhängig vom Gehalt, das er abwickelt, oder einen festen Prozentsatz der Vergütung. Diese Gebühren können länderübergreifend standardisiert sein oder leicht variieren. Sie werden normalerweise monatlich oder jährlich in Rechnung gestellt. Der konkrete Preis kann von Faktoren wie dem Zeitaufwand, der Anzahl der Mitarbeiter und anderen Überlegungen abhängen.
Es ist wichtig, sich ausführlich über die Gebührenstruktur zu informieren und um Hilfe bei der Berechnung des Brutto-Netto-Verhältnisses zu bitten, einschließlich Arbeitgebersteuern und der Gebühr des Arbeitgebers. Auf diese Weise erhalten Sie einen klaren Überblick über die Gesamtkosten für die Anstellung einer Person über deren Dienste, sowohl auf monatlicher als auch auf jährlicher Basis.
Klären Sie außerdem, ob die angegebene Gebühr alle vom Arbeitgeber erbrachten Leistungen abdeckt oder ob möglicherweise zusätzliche Gebühren anfallen. Fragen Sie beispielsweise, ob für besondere Umstände wie die Beendigung des Arbeitsverhältnisses zusätzliche Gebühren anfallen. Sie sollten auch berücksichtigen, wie sich die Gebührenstruktur gegebenenfalls auf die Beschäftigung in mehreren Ländern auswirken kann. Schließlich ist es wichtig, sich über die mögliche Haftung für Gebühren im Klaren zu sein, falls Sie sich entscheiden, den Vertrag vor der vereinbarten Laufzeit zu kündigen.
Bei Foothold America legen wir Wert auf transparente und unkomplizierte Preise für unsere Employer of Record-Dienste. Wir möchten den Prozess für Sie so einfach wie möglich gestalten. Deshalb erheben wir keine Onboarding-Gebühren, keine Offboarding-Gebühren und keine Lohn- und Gehaltsabrechnungsgebühren, keine Kautionen und bieten wettbewerbsfähige monatliche Gebühren. Wir wissen, wie wichtig Kostensicherheit bei der Expansion in den US-Markt ist, und unsere Preisstruktur spiegelt unser Engagement wider, unseren Kunden Mehrwert und Unterstützung zu bieten.
10. Was sind die wichtigsten Bedingungen der Handelsvereinbarung mit dem Arbeitgeber und wie einfach ist es, die Beziehung zu beenden?
Wenn Sie mit einem Arbeitgeber zusammenarbeiten, ist es wichtig, die Bedingungen der kommerziellen Vereinbarung zu verstehen. Neben der expliziten Beschreibung des Umgangs mit Mitarbeiterkündigungen gibt es noch weitere wichtige Bedingungen, die Sie beachten sollten. Dazu können die Mindestbeschäftigungsdauer, Vorauszahlungen, Mindestteamgröße, Erwartungen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, Kündigungsklauseln und -gebühren sowie die einfache Extraktion von Arbeitgeber- oder Mitarbeiterdaten aus ihren Systemen gehören.
Es ist auch wichtig, die Aufteilung der Verantwortlichkeiten und Eigentumsverhältnisse bei konformen Arbeitsverhältnissen sowie alle Bedingungen in Bezug auf geistiges Eigentum und Vertraulichkeit, Onboarding-Gebühren, Gebühren für Zahlungsüberweisungen, Fremdwährungsgebühren und Supportgebühren zu klären. Sie sollten sich auch nach etwaigen Gebühren erkundigen, die mit der Anpassung von Arbeitsverträgen oder späteren Nachträgen verbunden sind.
Wenn Sie mit Ihrem Arbeitgeber unzufrieden sind, ist es wichtig, die Bedingungen zu kennen, unter denen Sie das Arbeitsverhältnis beenden können. Dazu können etwaige Verpflichtungen gehören, für einen bestimmten Zeitraum mit ihm zusammenzuarbeiten, sowie die möglicherweise damit verbundenen Gebühren. Es ist jedoch allgemein bekannt, dass kein Arbeitgeber es übermäßig erschweren sollte, zu einem anderen Anbieter zu wechseln oder Mitarbeiter über seine eigenen Niederlassungen einzustellen.
Bei Foothold America wissen wir, wie wichtig Klarheit und Transparenz in unseren Handelsvereinbarungen sind. Wenn Sie mit uns als Ihrem Arbeitgeber zusammenarbeiten, bemühen wir uns sicherzustellen, dass alle Bedingungen klar umrissen sind, damit Sie beruhigt sein können, und wir stellen immer sicher, dass die Beziehung bei Bedarf problemlos beendet werden kann. Mit unserem EoR-Service können Sie den US-Markt nach Belieben betreten und verlassen, ohne eine langfristige Verpflichtung einzugehen. Wir sind der Meinung, dass kein Arbeitgeber es Ihnen übermäßig schwer machen sollte, zu einem anderen Anbieter zu wechseln oder dazu überzugehen, Mitarbeiter über seine eigenen Unternehmen zu beschäftigen. Die Zufriedenheit und der Erfolg unserer Kunden haben für uns oberste Priorität.
Beginnen Sie noch heute voller Zuversicht Ihre Reise zu einer Anstellung in den USA!
Wir vertrauen darauf, dass die 10 Fragen und ihre Bedeutung Ihnen wertvolle Einblicke bei der Bewertung und Auswahl des richtigen Arbeitgebers für Ihre Anforderungen gegeben haben. Wenn Sie mehr erfahren möchten, wird unser Team erfahrener US-Expansionsberater diese 10 Fragen gerne mit Ihnen besprechen und alle weiteren Fragen beantworten, die Sie möglicherweise haben.
Wenn Sie sich durch die Komplexitäten globaler Beschäftigung und internationaler Personaleinstellung navigieren müssen, ist Foothold America die erste Wahl unter den besten Arbeitgeber-Diensten. Unsere umfassende Lösung deckt alle Aspekte des Mitarbeitermanagements und der Personalabteilung ab und bietet beispiellose Unterstützung für Ihre globalen Aktivitäten. Egal, ob Sie ein globales Team aufbauen oder Remote-Mitarbeiter verwalten, unsere Expertise sorgt dafür, dass Sie die Feinheiten internationaler Arbeitsgesetze und -vorschriften problemlos meistern. Bei Foothold America bieten wir nicht nur einen Service an; wir bieten eine Partnerschaft, die Ihre globalen Ambitionen unterstützt. Unser tiefes Verständnis des US-Marktes, kombiniert mit unserem agilen Ansatz für globale Beschäftigungslösungen, versetzt uns in die einzigartige Lage, Sie bei der Verwirklichung Ihrer Expansionsziele zu unterstützen. Wenn Sie sich für Foothold America entscheiden, stellen Sie nicht nur einen Arbeitgeber ein – Sie gewinnen einen engagierten Verbündeten, der sich für Ihren Erfolg in der dynamischen Landschaft des internationalen Geschäfts einsetzt. Überlassen Sie uns die Komplexitäten globaler Beschäftigung, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können: Ihr Geschäft auf der Weltbühne auszubauen.
RESSOURCEN
Häufig gestellte Fragen
Erhalten Sie Antworten auf alle Ihre Fragen und machen Sie den ersten Schritt zur Geschäftsexpansion in den USA.
Im Gegensatz zu globalen Employer of Record-Anbietern, Remote, Papaya global, Oyster HR, Hausarzt, und PGCspezialisieren wir uns ausschließlich auf den US-Markt und bieten umfassendes Fachwissen und gezielte Lösungen für internationale Unternehmen, die speziell nach Amerika expandieren. Unser Fachwissen gewährleistet eine bessere Compliance und Unterstützung.
Der beste EOR für ein Unternehmen wird durch mehrere Faktoren bestimmt, darunter: lokales Fachwissen zum Arbeitsrecht, globale Reichweite, Benutzerfreundlichkeit, umfassende Dienstleistungen, Risikomanagement und Steuerkonformität.
EOR-Dienste kommen global tätigen Unternehmen aller Größen und Branchen zugute. Besonders vorteilhaft sind sie jedoch für kleine und mittlere Unternehmen, die in neue Märkte expandieren möchten, ohne die Komplexität der Gründung ausländischer Niederlassungen in Kauf nehmen zu müssen.
Bei der Nutzung eines EOR sind die Mitarbeiter rechtlich beim EOR angestellt, während das Kundenunternehmen die Kontrolle über ihre Arbeit behält. Dadurch ist es für den Kunden nicht mehr erforderlich, am Standort des Mitarbeiters eine juristische Person zu gründen.
Ein guter EOR kann das globale Personalmanagement optimieren, indem er die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Leistungsverwaltung, die Steuerkonformität und die Einarbeitung von Mitarbeitern übernimmt. So können sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und den Verwaltungsaufwand reduzieren.
Die anfänglichen Kosten für die Nutzung eines EOR können zwar höher sein, die langfristigen Einsparungen können jedoch erheblich sein. EORs haben oft etablierte Beziehungen zu lokalen Anbietern und können bessere Tarife für Dienstleistungen wie Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen aushandeln. Darüber hinaus können sie dazu beitragen, die mit der Tätigkeit auf ausländischen Märkten verbundenen Risiken zu mindern.
Eine Employer-of-Record-Plattform vereinfacht den Prozess der Einstellung internationaler Mitarbeiter, indem sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Gehaltsabrechnung und Personaldienstleistungen in verschiedenen Ländern übernimmt. Auf diese Weise können Unternehmen auf globale Talentpools zugreifen, ohne an jedem Standort separate Niederlassungen einrichten zu müssen, was die Talentakquise effizienter und kostengünstiger macht.
Ja, viele Arbeitgeber-Services bieten Lösungen für die Verwaltung sowohl internationaler Vollzeitmitarbeiter als auch unabhängiger Auftragnehmer. Sie können dabei helfen, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu übernehmen und HR-Prozesse für verschiedene Arten von Arbeitnehmern in verschiedenen Ländern zu verwalten.
Employer-of-Record-Plattformen bieten wichtige Unterstützung für Remote-Teams, indem sie Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Compliance über mehrere Rechtsräume hinweg verwalten. Sie bieten oft digitale Tools für Onboarding, Zeiterfassung und Leistungsmanagement, die für die effektive Verwaltung verteilter Belegschaften von entscheidender Bedeutung sind.
Ein Arbeitgeber übernimmt die Verantwortung für die Verwaltung der globalen Gehaltsabrechnung und sorgt für genaue und pünktliche Zahlungen unter Einhaltung der lokalen Steuervorschriften. Dazu gehört die Berechnung von Löhnen, Abzügen und Leistungen gemäß den Gesetzen jedes Landes, in dem die Mitarbeiter tätig sind. Dadurch wird die Komplexität der globalen Gehaltsabrechnung erheblich reduziert.
Employer of Record-Dienste fungieren als Partner, die es Unternehmen ermöglichen, schnell in neuen Märkten präsent zu sein, ohne dass umfangreiche rechtliche und administrative Vorbereitungen erforderlich sind. Durch die Übernahme der internationalen Beschäftigungslogistik ermöglichen diese Dienste den Unternehmen, sich auf ihre Kerngeschäfte und Wachstumsstrategien zu konzentrieren, was eine reibungslosere und schnellere globale Expansion ermöglicht.
