Die Entscheidung, einen Mitarbeiter in den USA zu entlassen, birgt das Risiko potenzieller rechtlicher Anfechtungen.
Sie fragen sich vielleicht: „Ist der Arbeitsvertrag nicht nach Belieben?“ Die Antwort auf diese Frage ist ja, aber es ist kompliziert!
In den meisten US-Bundesstaaten gilt die Arbeitserlaubnis nach Belieben. Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer oder der Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis jederzeit ohne Vorankündigung oder triftigen Grund kündigen kann. Auch wenn Arbeitgeber nach Belieben Arbeitnehmer aus jedem beliebigen Grund oder ohne Grund kündigen können, dürfen Sie einen Arbeitnehmer nicht aus diskriminierenden Gründen entlassen. Es ist einfacher, sich gegen rechtliche Ansprüche wegen Diskriminierung zu verteidigen, wenn es legitime geschäftliche Gründe für die Kündigung gibt, wie zum Beispiel:
- Schlechte Leistung
- Amtsvergehen
- Wegfall der Stelle eines Arbeitnehmers
Bei allen Kündigungen müssen Arbeitgeber den Kündigungsgrund darlegen und klare Unterlagen vorlegen können, die diese Entscheidung stützen. Unabhängig davon, ob Leistungs- oder Verhaltensprobleme während der Probezeit oder Monate später auftreten, besteht die Notwendigkeit, diese Probleme fortlaufend zu dokumentieren.
Arbeitgeber sollten Bedenken hinsichtlich Leistung, Anwesenheit oder Verhalten schon früh im Arbeitsverhältnis ansprechen. Das Übersehen von Problemen kann dazu führen, dass Mitarbeiter glauben, ihre Leistung sei akzeptabel, wodurch spätere Disziplinarmaßnahmen als unfair, diskriminierend oder Vergeltungsmaßnahme erscheinen*.
Bevor Arbeitgeber ihre Einstellungsentscheidungen in Frage stellen, sollten sie prüfen, ob neue Mitarbeiter die erforderliche Ausbildung und die erforderlichen Ressourcen erhalten, um erfolgreich zu sein, und ob sie die Möglichkeit haben, Fehler zu korrigieren. Der Zeit- und Kostenaufwand für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters übersteigt häufig den Aufwand, einem Mitarbeiter zu helfen, seine Leistung zu verbessern.
Die Risiken der Kündigung eines Mitarbeiters
Manche Arbeitnehmer fühlen sich ungerecht behandelt, wenn sie gekündigt werden, insbesondere wenn dies ohne Grund geschieht. Es gibt jedoch auch Fälle, in denen ein Arbeitnehmer „unrechtmäßig gekündigt“ werden kann, und dies birgt ein erhebliches Risiko für den Arbeitgeber.
Informieren Sie sich darüber, was als ungerechtfertigte Kündigung angesehen werden kann.
Wie hilft Foothold America?
Sobald Sie uns über eine mögliche Kündigung informieren, bittet das HR-Team von Foothold America um Antworten auf die folgenden Fragen, um festzustellen, ob der Mitarbeiter zur Kündigung bereit ist.
- Kündigungsgrund (Fehlverhalten oder Leistung)
- Hat der Mitarbeiter direktes Feedback zu seiner Leistung/seinem Fehlverhalten erhalten?
- Hat der Mitarbeiter einen Grund für seine schlechte Leistung oder sein Fehlverhalten mitgeteilt?
- Wurde das Feedback dokumentiert und dem Mitarbeiter mitgeteilt?
- Welche Unterstützung (ggf.) hat das Unternehmen dem Mitarbeiter bereitgestellt, um ihm zu helfen (angemessene Schulung)?
Wenn die Kündigung auf schlechter Leistung beruht und der Mitarbeiter kein konsequentes Feedback erhalten hat, wird dringend ein Leistungsverbesserungsplan (Performance Improvement Plan, PIP) empfohlen. Ohne entsprechende Dokumentation hat der Mitarbeiter die Möglichkeit, eine ungerechtfertigte Kündigung einzuklagen.
Fortfahren mit der Kündigung
Sobald Sie sich mit dem HR-Team von Foothold America beraten haben und die Entscheidung zur Entlassung des Mitarbeiters vereinbart wurde, unterstützen wir jeden Aspekt des Prozesses wie folgt:
- Anleitung zum weiteren Vorgehen bei der Kündigung.
- Auf Wunsch vereinbaren wir ein gemeinsames Telefonat mit Ihnen und dem Mitarbeiter, um die Kündigung zu besprechen.
- Koordinieren und kommunizieren Sie die endgültigen Gehaltsdetails zwischen Ihnen und dem Mitarbeiter.
- Stellen Sie dem Mitarbeiter bei Bedarf ein offizielles Kündigungsschreiben aus.
- Teilen Sie COBRA gegebenenfalls den Leistungsübergang mit.
- Organisieren Sie die Abholung des Firmeneigentums (Laptop, Monitore etc.).
Als Ihr Partner steht Ihnen Foothold America jederzeit zur Verfügung, um die erforderlichen Schritte vor einer Kündigung einzuleiten. Die Folgen einer unfreiwilligen Kündigung sind zu schwerwiegend, um anders vorzugehen.
