Die Entscheidung, einen Mitarbeiter in den USA zu entlassen, birgt das Risiko potenzieller rechtlicher Auseinandersetzungen.
Sie fragen sich vielleicht: „Ist der Arbeitsvertrag nicht jederzeit kündbar ?“ Die Antwort lautet: Ja, aber es ist kompliziert!
In den meisten US-Bundesstaaten gilt das Prinzip der freien Kündbarkeit . Das bedeutet, dass sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis jederzeit ohne vorherige Ankündigung oder Angabe von Gründen beenden können. Auch wenn Arbeitgeber in solchen Staaten Mitarbeiter aus beliebigen Gründen oder ohne Angabe von Gründen kündigen können, ist eine Kündigung aus diskriminierenden Gründen nicht zulässig. Es ist einfacher, sich gegen Diskriminierungsklagen zu verteidigen, wenn legitime betriebliche Gründe für die Kündigung vorliegen, wie zum Beispiel:
- Schlechte Leistung
- Amtsvergehen
- Wegfall der Stelle eines Arbeitnehmers
Bei allen Kündigungen müssen Arbeitgeber den Kündigungsgrund darlegen und klare Unterlagen vorlegen können, die diese Entscheidung stützen. Unabhängig davon, ob Leistungs- oder Verhaltensprobleme während der Probezeit oder Monate später auftreten, besteht die Notwendigkeit, diese Probleme fortlaufend zu dokumentieren.
Arbeitgeber sollten Bedenken hinsichtlich Leistung, Anwesenheit oder Verhalten frühzeitig im Arbeitsverhältnis ansprechen. Werden Probleme ignoriert, kann dies dazu führen, dass Mitarbeiter ihre Leistung als akzeptabel einschätzen, wodurch spätere Disziplinarmaßnahmen als unfair, diskriminierend oder vergeltend erscheinen können*.
Bevor Arbeitgeber ihre Einstellungsentscheidungen in Frage stellen, sollten sie prüfen, ob neue Mitarbeiter die erforderliche Ausbildung und die erforderlichen Ressourcen erhalten, um erfolgreich zu sein, und ob sie die Möglichkeit haben, Fehler zu korrigieren. Der Zeit- und Kostenaufwand für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters übersteigt häufig den Aufwand, einem Mitarbeiter zu helfen, seine Leistung zu verbessern.
Die Risiken der Kündigung eines Mitarbeiters
Manche Arbeitnehmer fühlen sich ungerecht behandelt, wenn sie gekündigt werden, insbesondere wenn dies ohne Grund geschieht. Es gibt jedoch auch Fälle, in denen ein Arbeitnehmer „unrechtmäßig gekündigt“ werden kann, und dies birgt ein erhebliches Risiko für den Arbeitgeber.
Erfahren Sie mehr darüber, was als unrechtmäßige Kündigung gelten kann.
Wie hilft Foothold America?
Sobald Sie uns über eine mögliche Kündigung informieren, bittet das HR-Team von Foothold America um Antworten auf die folgenden Fragen, um festzustellen, ob der Mitarbeiter zur Kündigung bereit ist.
- Kündigungsgrund (Fehlverhalten oder Leistung)
- Hat der Mitarbeiter direktes Feedback zu seiner Leistung/seinem Fehlverhalten erhalten?
- Hat der Mitarbeiter einen Grund für seine schlechte Leistung oder sein Fehlverhalten mitgeteilt?
- Wurde das Feedback dokumentiert und dem Mitarbeiter mitgeteilt?
- Welche Unterstützung (ggf.) hat das Unternehmen dem Mitarbeiter bereitgestellt, um ihm zu helfen (angemessene Schulung)?
Wenn die Kündigung auf schlechter Leistung beruht und der Mitarbeiter kein konsequentes Feedback erhalten hat, wird dringend ein Leistungsverbesserungsplan (Performance Improvement Plan, PIP) empfohlen. Ohne entsprechende Dokumentation hat der Mitarbeiter die Möglichkeit, eine ungerechtfertigte Kündigung einzuklagen.
Fortfahren mit der Kündigung
Sobald Sie sich mit dem HR-Team von Foothold America beraten haben und die Entscheidung zur Entlassung des Mitarbeiters vereinbart wurde, unterstützen wir jeden Aspekt des Prozesses wie folgt:
- Anleitung zum weiteren Vorgehen bei der Kündigung.
- Auf Wunsch vereinbaren wir ein gemeinsames Telefonat mit Ihnen und dem Mitarbeiter, um die Kündigung zu besprechen.
- Koordinieren und kommunizieren Details zur Endvergütung an Sie und den Mitarbeiter.
- Stellen Sie dem Mitarbeiter bei Bedarf ein offizielles Kündigungsschreiben aus.
- Sofern zutreffend, teilen Sie den Übergang der Leistungen mit an COBRA.
- Organisieren Sie die Abholung des Firmeneigentums (Laptop, Monitore etc.).
Als Ihr Partner steht Ihnen Foothold America jederzeit zur Verfügung, um die erforderlichen Schritte vor einer Kündigung einzuleiten. Die Folgen einer unfreiwilligen Kündigung sind zu schwerwiegend, um anders vorzugehen.
Häufig gestellte Fragen
Kurze Antworten auf die Fragen, die internationale Arbeitgeber am häufigsten zu diesem Thema stellen.
Benötigt man einen Grund, um einen Mitarbeiter, der ohne Kündigungsfrist angestellt ist, zu entlassen?
Rechtlich ist dies in den meisten Fällen nicht zulässig. Bei einem Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen und ohne Kündigungsfrist kann jede Partei das Arbeitsverhältnis beenden. Eine Kündigung aus diskriminierenden oder Vergeltungsgründen ist jedoch unzulässig. Ein klarer, dokumentierter betrieblicher Grund ist Ihre beste Verteidigung, falls der/die Mitarbeiter/in die Entscheidung anfechtet. Kontinuierliche Aufzeichnungen von Feedback und Verwarnungen erleichtern den Nachweis dieses Grundes erheblich.
Ist bei der Kündigung eines US-amerikanischen Mitarbeiters eine Abfindung erforderlich?
In der Regel nicht. Bundesrecht schreibt keine Abfindung vor, und nur wenige Bundesstaaten fordern sie in Ausnahmefällen, wie beispielsweise bei Massenentlassungen. Viele Arbeitgeber bieten sie dennoch gegen eine unterzeichnete Verzichtserklärung an. Prüfen Sie Ihre Verträge und Richtlinien auf entsprechende Zusagen. Unser Leitfaden zu den US-amerikanischen Abfindungsgesetzen erläutert die Unterschiede zwischen den Bundesstaaten.
Wann muss die letzte Gehaltszahlung nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses erfolgen?
Das hängt vom jeweiligen Bundesstaat ab. Einige Bundesstaaten, darunter Kalifornien, verlangen die sofortige Auszahlung des letzten Gehalts bei unfreiwilliger Kündigung. Andere erlauben die Zahlung bis zum nächsten regulären Zahltag. Verspätete Gehaltszahlungen können Strafen nach sich ziehen. Klären Sie daher vor dem Gespräch die Regelungen des Bundesstaates, in dem der/die Mitarbeiter/in arbeitet. Berücksichtigen Sie gegebenenfalls angesammelte Urlaubsansprüche, sofern dies nach Landesrecht oder Ihren Unternehmensrichtlinien erforderlich ist.
Muss ein Arbeitgeber eine Kündigung schriftlich bestätigen?
Ja. Ein schriftliches Kündigungsschreiben enthält das Datum des Wirksamwerdens, die Details zur letzten Gehaltszahlung, das Ende der Sozialleistungen und die Rückgabe des Firmeneigentums. Einige Bundesstaaten verlangen eine schriftliche Kündigungsmitteilung oder Informationen zur Arbeitslosenversicherung. Halten Sie das Schreiben sachlich und kurz. Unser Leitfaden zu US-amerikanischen Arbeitsverträgen erklärt, was die einzelnen Arten enthalten sollten.
Was geschieht mit der Krankenversicherung, wenn ein US-amerikanischer Arbeitnehmer gekündigt wird?
Die Gruppenkrankenversicherung endet in der Regel mit dem Ausscheiden aus dem Arbeitsverhältnis oder zum Monatsende, je nach Tarif. Anspruchsberechtigte Arbeitnehmer können ihren Versicherungsschutz häufig über COBRA oder ein staatliches Anschlussprogramm fortführen, in der Regel auf eigene Kosten. Der Arbeitgeber muss den Versicherungsträger unverzüglich benachrichtigen, woraufhin der Arbeitnehmer eine Wahlbenachrichtigung mit Erläuterungen zu seinen Optionen erhält.
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