So finden Sie sich in der US-Krankenversicherung für Ihr Remote-Team zurecht

Der Aufbau einer verteilten Belegschaft in den USA bietet Unternehmen viele Vorteile, darunter den Zugang zu einem größeren Talentpool. Allerdings bringt dies auch Herausforderungen mit sich, wie die Bereitstellung wettbewerbsfähiger Krankenversicherungsleistungen für Mitarbeiter in verschiedenen Bundesstaaten.

Für Unternehmen jeder Größe ist es in den USA von entscheidender Bedeutung, ihren Mitarbeitern eine Krankenversicherung anzubieten, um Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten. Allerdings kann die landesweite Verwaltung von Leistungen und die Einhaltung bundesstaatsspezifischer Vorschriften komplex und zeitaufwändig sein. Glücklicherweise gibt es Lösungen, die Ihnen dabei helfen, diese Herausforderungen zu meistern.

Lesen Sie unseren Leitfaden, um zu erfahren, wie Sie Ihrer verteilten Belegschaft in den USA erschwingliche und wettbewerbsfähige Leistungen im Gesundheitswesen anbieten können.

Funktionieren Krankenversicherungen in verschiedenen Bundesländern?

Viele Krankenversicherungen in den USA decken Notfallversorgung in jedem Krankenhaus im ganzen Land ab, unabhängig davon, wo Sie den Plan abgeschlossen haben. Abhängig vom jeweiligen Krankenversicherungsplan kann es jedoch sein, dass nicht notfallmäßige Versorgung nur in dem Bundesstaat abgedeckt ist, in dem Sie den Plan abgeschlossen haben.

Haftungsausschluss: Überprüfen Sie immer die Unterlagen Ihres Krankenversicherungsplans, um den Umfang Ihres Versicherungsschutzes für Notfall- und Nicht-Notfallversorgung innerhalb und außerhalb des Netzwerks zu verstehen. Wenn Sie eine Klarstellung zu Ihrem Versicherungsschutz benötigen, Kontaktieren Sie Foothold America direkt.

Herausforderungen bei der Krankenversicherung für Remote-Mitarbeiter in den USA

Aufgrund der Fragmentierung des Gesundheitssystems stellt es eine besondere Herausforderung dar, in den gesamten USA eine Krankenversicherung anzubieten. Jeder Bundesstaat hat seine eigenen Versicherungspflichten, Vorschriften und Anbieternetzwerke. Die Recherche und das Anbieten bundesstaatsspezifischer Pläne kann zeitaufwändig und ressourcenintensiv sein und möglicherweise Ihre Kapazitäten oder Ihr Budget überschreiten.

Häufige Herausforderungen:

• Forschung: Wenn man sich über die Krankenversicherungsdeckung in den verschiedenen Bundesstaaten nicht im Klaren ist, kann es schwierig sein, seinen Mitarbeitern die Flexibilität zu geben, überall in den USA zu arbeiten.
• Erschwinglichkeit : Die Unfähigkeit, sich mehrere bundesstaatsspezifische Krankenversicherungspläne leisten zu können, kann in den gesamten USA die Einstellung von Talenten behindern.
• Administration: Die Verwaltung eines landesweiten Remote-Teams und seiner umfassenden Vorteile kann komplex sein und erfordert die Bewältigung der Feinheiten der Personalabteilung.
• Kundenbindung: Bei der Versetzung eines internationalen Mitarbeiters in die USA muss sichergestellt werden, dass die Umzugsbestimmungen eingehalten werden und die Krankenversicherung weiterhin gedeckt ist.
• Attraktion: Mit einem wettbewerbsfähiges und einzigartiges Leistungspaket, einschließlich einer soliden Krankenversicherung, ist von entscheidender Bedeutung, um die besten Talente aus den USA anzulocken.
• Wettbewerb: Um auf dem US-Markt präsent zu sein, müssen Sie medizinische Leistungen anbieten, die mit denen führender Unternehmen Ihrer Branche konkurrieren können.

Die Gesundheitsversorgung für Ihre verteilte Belegschaft steuern: 5 Optionen

Obwohl die Verwaltung der US-Krankenversicherung für eine geografisch verteilte Belegschaft eine Herausforderung darstellt, gibt es mehrere Optionen. Hier sind fünf Ansätze mit ihren Vor- und Nachteilen:

1. Nationaler Gruppenkrankenversicherungsplan

Beschreibung: Ein nationaler Gruppenkrankenversicherungsplan bietet allen verteilten Mitarbeitern in den gesamten Vereinigten Staaten unabhängig von ihrem Wohnsitzstaat den gleichen Krankenversicherungsschutz.

Vorteile:

• Vereinfachte Verwaltung: Das Verwalten und Nachverfolgen unterschiedlicher bundesstaatsspezifischer Krankenversicherungsvorschriften entfällt.
• Einheitliche Abdeckung: Alle Mitarbeiter erhalten den gleichen Versicherungsschutz, was ein Gefühl von Fairness und Konsistenz innerhalb der Belegschaft fördert.

Nachteile:

• Begrenzte Optionen: Immer weniger Krankenversicherer bieten landesweite Gruppentarife an, was zur Folge hat, dass die Arbeitnehmer nur eine eingeschränkte Auswahl an Tarifen haben.
• Potenziell höhere Kosten: Bei landesweiten Tarifen sind die Prämien und Gesamtkosten aufgrund der größeren Netzabdeckung, die sie normalerweise bieten, häufig höher.

2. Separate staatliche Krankenversicherungspläne

Beschreibung: Dieser Ansatz bietet individuelle Krankenversicherungspläne für jeden Staat, in dem Ihre verteilten Mitarbeiter wohnen.

Vorteile:

• Maßgeschneiderte Abdeckung: Mitarbeiter können Pläne auswählen, die ihren standortspezifischen Anforderungen und Präferenzen am besten entsprechen, was möglicherweise zu einer höheren Zufriedenheit und einem höheren Engagement führt.
• Geeignet für den regionalen Vertrieb: Wenn Ihre Belegschaft in bestimmten Regionen konzentriert ist, können bundesstaatsspezifische Pläne eine kostengünstige, auf diese Gebiete ausgerichtete Abdeckung bieten.

Nachteile:

• Verwaltungsaufwand: Die Verwaltung und Administration mehrerer Pläne mit unterschiedlichen Bestimmungen und Anforderungen in verschiedenen Staaten kann komplex und zeitaufwändig sein.
• Eingeschränkte Anwendbarkeit: Für geografisch verteilte Belegschaften ist dieser Ansatz möglicherweise nicht umsetzbar, da das Anbieten individueller Pläne für jeden Standort umständlich und teuer werden könnte.
• Ungleichheit zwischen Pläne – Separate Pläne können dazu führen, dass verschiedene Arbeitnehmergruppen einen unterschiedlichen Versicherungsschutz erhalten, was zu dem Eindruck von Ungerechtigkeit führen und möglicherweise Unzufriedenheit unter den Arbeitnehmern hervorrufen kann.

3. Gesundheitskostenerstattungsvereinbarung (HRA)

Beschreibung: Ein HRA ist ein steuerbegünstigtes Konto, das Arbeitgeber einrichten, um Mitarbeitern qualifizierte medizinische Ausgaben zu erstatten. Arbeitgeber zahlen einen festen Betrag auf das Konto ein und Mitarbeiter können diese Mittel verwenden, um ihre Krankenversicherungsbeiträge und erstattungsfähigen medizinischen Kosten zu bezahlen.

Vorteile:

• Reduzierter Verwaltungsaufwand: Arbeitgeber vermeiden die Komplexität der Verwaltung von Gruppenkrankenversicherungen und vereinfachen so ihre Verwaltungsaufgaben.
• Wahlmöglichkeiten der Mitarbeiter: Mitarbeiter können den Krankenversicherungsplan wählen, der ihren individuellen Bedürfnissen und Präferenzen am besten entspricht.
• Steuervorteile: HRA-Beiträge sind für Arbeitgeber steuerlich absetzbar und für Arbeitnehmer steuerfrei, wenn sie für qualifizierte medizinische Ausgaben verwendet werden.

Nachteile:

• Begrenzte Investitionsmöglichkeiten: Arbeitgeber können die Gelder auf den HRA-Konten nicht anlegen, was möglicherweise Auswirkungen auf die langfristige Finanzplanung hat.

• Administrative Komplexität der Verwaltung von Rückerstattungen und der Nachverfolgung von Ausgaben: Dies stellt sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber eine Belastung und Komplexität dar.
• Abhängigkeit von Arbeitgeberfinanzierung: Die Höhe der in einem HRA verfügbaren Mittel wird durch die Beiträge des Arbeitgebers bestimmt. Wenn ein Arbeitgeber die HRA-Finanzierung reduziert, kann sich dies negativ auf die Verfügbarkeit von Mitteln für die Mitarbeiter zur Deckung ihrer medizinischen Ausgaben auswirken.

• Eingeschränkte Rückerstattung: Aufgrund der vom Arbeitgeber festgelegten Regeln sind nur qualifizierte medizinische Ausgaben erstattungsfähig, was die Nutzung der Mittel durch die Mitarbeiter möglicherweise einschränkt.. Diese Regeln können die Möglichkeit der Mitarbeiter einschränken, die Mittel für bestimmte medizinische Ausgaben oder Leistungen zu verwenden, die sie für wichtig erachten.
• Verfall nicht genutzter Mittel: Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, verlieren sie alle ungenutzten HRA-Mittel, was möglicherweise den dringenden Bedarf weckt, diese zu nutzen.

4. Stipendien der Krankenversicherung

Beschreibung: Ein Krankenversicherungszuschuss ist ein fester Betrag, der zum Grundgehalt eines Mitarbeiters hinzugerechnet wird und speziell zur Deckung der Krankenversicherungskosten und eventuell weiterer Leistungen dient. Er kann jährlich als Einmalzahlung oder regelmäßig ausgezahlt werden.

• Befreiung von der Arbeitgeberverpflichtung: Unternehmen mit weniger als 50 Vollzeitbeschäftigten können Stipendien anbieten an Stelle von Gruppenkrankenversicherungspläne zur Einhaltung der ACA-Vorschriften.

Der Affordable Care Act (ACA) spielt eine Schlüsselrolle bei der Entscheidung, ob Arbeitgeber Krankenversicherungszuschüsse anbieten können. Im Rahmen des ACA sind Arbeitgeber mit 50 oder mehr Vollzeitäquivalenten verpflichtet, ihren Mitarbeitern eine erschwingliche Mindestkrankenversicherung anzubieten.

Vorteile:

• Vereinfachte Verwaltung: Erfordert nur minimalen Verwaltungsaufwand für Arbeitgeber und eliminiert die Komplexität der Verwaltung von Gruppenkrankenversicherungsplänen.
• Flexibilität bei der Einhaltung staatlicher Vorschriften: Vermeidet Compliance-Probleme, die mit den unterschiedlichen staatlichen Vorschriften im ganzen Land verbunden sind.
• Budgetkontrolle: Die Arbeitgeber behalten über die Höhe des Stipendiums die Kontrolle über das Gesundheitsbudget.
• Wahlmöglichkeiten der Mitarbeiter: Diese Option bietet Mitarbeitern die Freiheit und Flexibilität, den Krankenversicherungsplan zu wählen, der ihren individuellen Bedürfnissen und ihrem Standort am besten entspricht.

Nachteile:

• Steuerliche Auswirkungen: Arbeitgeber müssen auf den Stipendienbetrag Lohnsteuer zahlen und Arbeitnehmer müssen diesen als steuerpflichtiges Einkommen angeben.
• Mitarbeiterbelastung: Die Verantwortung für die Beschaffung, Auswahl und Verwaltung des Krankenversicherungsplans liegt beim Arbeitnehmer, was zeitaufwändig und mühsam sein kann.

5.      Empfohlen: Nutzung eines Employer of Record (EOR)

Beschreibung: An Eingetragener Arbeitgeber (EOR) ist ein Drittunternehmen, das als gesetzlicher Arbeitgeber Ihrer verteilten Belegschaft in den Vereinigten Staaten fungiert. Das EOR übernimmt in Ihrem Namen verschiedene arbeitgeberbezogene Pflichten, darunter Verwaltung von Gesundheitsleistungen an Ihre Mitarbeiter.

Funktion: Während der EOR Ihre Belegschaft legal beschäftigt, behalten Sie die vollständige Kontrolle über den täglichen Betriebsablauf.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Diese Lösung ist nicht für alle Unternehmen geeignet, die in den USA tätig sind oder US-Mitarbeiter beschäftigen. Sie eignet sich für Unternehmen, die US-Mitarbeiter ohne Niederlassung einstellen möchten. Für Unternehmen, die Mitarbeiter direkt einstellen, ist sie jedoch nicht praktikabel.

Vorteile:

• Umfassende Unterstützung: EOR-Partner bieten umfassende Rechtsberatung und maßgeschneiderte Gesundheitsverwaltung für Ihre Mitarbeiter und gewährleisten die Einhaltung aller relevanten staatlichen Arbeitsgesetze.
• Reduzierter Verwaltungsaufwand: Mit einem EOR-Dienst, der die Leistungsverwaltung übernimmt, können sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft und andere strategische Initiativen konzentrieren.
• Wettbewerbsvorteile: EORs können Ihrer verteilten Belegschaft Zugang zu erstklassigen Leistungsplänen bieten. EOR-Dienste haben Beziehungen zu Versicherungsanbietern und Leistungsanbietern aufgebaut und bieten Unternehmen Zugang zu umfassenden und wettbewerbsfähigen Leistungsoptionen.
• Optimierte Abläufe: Der EOR kümmert sich um Einstellung, Einarbeitung, Gehaltsabrechnung und Compliance und ermöglicht Ihnen die effiziente und kostengünstige Anwerbung und Versetzung von Talenten.

Nachteile:

• Leistungsvielfalt: Nicht alle EOR-Anbieter bieten identische Pläne, Tarife oder Unterstützungsstufen an. Einige arbeiten möglicherweise mit externen Krankenversicherern zusammen, was sich möglicherweise auf die Kosten auswirkt.
• Erforderliche Sorgfalt: Um den für Ihre spezifischen Anforderungen am besten geeigneten EOR-Partner auszuwählen, ist eine gründliche Recherche von entscheidender Bedeutung.
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und Auswahlmöglichkeiten: Der EOR bietet möglicherweise ein standardisiertes Paket an, das möglicherweise nicht vollständig auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt ist. Dies schränkt möglicherweise die Möglichkeit ein, Leistungen an Ihre Belegschaft anzupassen. Darüber hinaus haben EORs möglicherweise Partnerschaften mit bestimmten Versicherungsanbietern oder Leistungsanbietern geschlossen, wodurch die Kunden nur begrenzte Möglichkeiten bei der Auswahl der Dienstleister haben.

Mehr lesen: Was ist ein Arbeitgeber (Employer of Record, EOR)?

Warum Unternehmen Foothold America für die Einstellung und Verwaltung von Sozialleistungen in den USA wählen

Wenn Sie nach einer rationalisierten und konformen Methode suchen, Mitarbeiter einzustellen und die Leistungen für Ihre US-Mitarbeiter zu verwalten, sind Sie bei Foothold America genau richtig. Durch die Partnerschaft mit einem vertrauenswürdigen US-Experten mit wettbewerbsfähigen Leistungsangeboten erhalten Sie Zugriff auf:

• Inklusive Abdeckung: Unsere auf die USA ausgerichteten Leistungen decken Mitarbeiter in jeder Lebens- und Beschäftigungsphase ab. Egal, ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder ein großes Team einstellen, wir unterstützen Sie mit anpassbaren und umfassenden Optionen. Dies gewährt Ihren Talenten Zugang zu erschwinglichen Gesundheitslösungen und Kontrolle über ihre Versicherungsoptionen.
• Wettbewerbsfähige Kosten: Foothold America bietet eine erschwingliche und wettbewerbsfähige Leistungsdeckung. Darüber hinaus können Arbeitgeber eine Beitragshöhe wählen, die ihrem Budget entspricht.
• Transparente Preise: Unsere US-spezifischen Pläne bieten transparente und erschwingliche Preise und ermöglichen vollständige Transparenz bei den Leistungskosten. So ist sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter im Voraus über die medizinischen Kosten informiert sind und Überraschungen bei Arztbesuchen oder Behandlungen vermieden werden.
• Compliance-Expertise: Dank unserer umfassenden Erfahrung mit dem US-Arbeitsrecht können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Krankenversicherungsleistungen immer gesetzeskonform sind. Wir kümmern uns um die Komplexität der bundesstaatsspezifischen Vorschriften und sorgen dafür, dass Sie die Vorschriften einhalten und sich gleichzeitig auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
• Spezieller US-Support: Unsere Experten vor Ort bieten Ihnen und Ihren US-Mitarbeitern stets schnelle und engagierte Unterstützung.

Lassen Sie nicht zu, dass die Komplexität der Leistungsverwaltung Ihre Fähigkeit zur Einstellung in den USA beeinträchtigt

Vertrauen können Standbein Amerika um Ihren nächsten Mitarbeiter in den USA einzustellen. Unsere auf die USA ausgerichtete Lösung bietet wettbewerbsfähige, konforme und umfassende Pakete, die auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten sind.

Foothold America kümmert sich um die Feinheiten und Herausforderungen der Personalabteilung und ermöglicht Ihnen die effiziente Einstellung, Einarbeitung und Versetzung der besten Talente in den gesamten USA.

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