Die Verwaltung einer US-Belegschaft über Ihr etabliertes Unternehmen bietet einzigartige Chancen und Herausforderungen. Die direkte Kontrolle über Ihre Beschäftigungsabläufe bietet Flexibilität, die Bewältigung komplexer Personalverwaltungsprozesse, Leistungsmanagementsowie Compliance-Anforderungen kann selbst erfahrene Unternehmen überfordern. Hier kommt ein Berufsverband der Arbeitgeber (PEO) wird von unschätzbarem Wert.
Ein PEO geht ein Arbeitsverhältnis mit Ihrem Unternehmen ein. Dadurch teilen Sie die Arbeitgeberpflichten und behalten gleichzeitig die operative Kontrolle. Diese Partnerschaft kann den Verwaltungsaufwand erheblich reduzieren, Ihnen Zugang zu unternehmensweiten Vorteilen verschaffen und die Einhaltung sich ständig ändernder arbeitsrechtlicher Vorschriften gewährleisten.
Da es auf dem US-Markt Hunderte von PEO-Anbietern gibt, erfordert die Auswahl des richtigen Partners jedoch eine sorgfältige Prüfung. Die falsche Wahl kann zu Compliance-Lücken, negativen Mitarbeitererfahrungen und Betriebsstörungen führen, die das Unternehmenswachstum behindern.
In diesem umfassenden Leitfaden untersuchen wir 10 wichtige Fragen, die Sie potenziellen PEO-Partnern stellen sollten, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, die Ihren langfristigen Erfolg auf dem US-Markt unterstützt.
Was ist eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO)?
Eine Professional Employer Organization (PEO) ist ein Unternehmen, das umfassende HR-Lösungen im Rahmen einer Co-Employment-Vereinbarung anbietet. Im Gegensatz zu einer Eingetragener Arbeitgeber (EOR), wenn der Dienstleister zum gesetzlichen Arbeitgeber wird, PEO teilt die Arbeitgeberpflichten mit Ihrem bestehenden US-Unternehmen.
Bei diesem Co-Employment-Modell behalten Sie die primäre Kontrolle über Ihre Belegschaft – einschließlich Einstellung, Entlassung und täglichem Management –, während der PEO administrative Aufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Steuerkonformität und HR-Support übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht Ihnen den Zugriff auf unternehmensweite HR-Services und -Leistungen, die normalerweise nur größeren Unternehmen vorbehalten sind.
Wichtige PEO-Anforderungen:
Ihr Unternehmen muss über eine US-amerikanische Rechtsform
Engagement für gemeinsame Arbeitgeberverantwortung
Vorteile der Nutzung eines PEO-Dienstes
Die Partnerschaft mit einem PEO bietet Unternehmen mit etablierten Niederlassungen in den USA zahlreiche Vorteile:
- Zugriff auf Unternehmensvorteile: PEOs bündeln Mitarbeiter verschiedener Kundenunternehmen und können dadurch bessere Tarife aushandeln und umfassendere Leistungspakete anbieten, als die meisten kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) allein leisten könnten. Viele PEOs lehnen jedoch kleinere Gruppen ab. Daher ist es wichtig, einen Partner zu finden, der Unternehmen Ihrer Größe willkommen heißt.
- Kosteneffizienz: Durch Skaleneffekte können PEOs HR-Dienste häufig zu geringeren Kosten anbieten als die Aufrechterhaltung einer eigenen Personalabteilung, insbesondere für Unternehmen mit 5 bis 100 Mitarbeitern.
· Compliance-Unterstützung: PEOs halten sich über die aktuellen Arbeitsvorschriften auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene auf dem Laufenden und tragen so dazu bei, Ihre Compliance-Risiken und potenziellen Strafen zu reduzieren.
· Verwaltungsentlastung: Durch die Übernahme der Gehaltsabrechnung, der Steuererklärungen, der Arbeitnehmerentschädigung und anderer Verwaltungsaufgaben geben PEOs Ihrem Team die Freiheit, sich auf die Kerngeschäftsaktivitäten zu konzentrieren.
· HR-Expertise: Zugang zu erfahrenen HR-Experten, die Sie in Sachen Arbeitsrecht, Best Practices und strategischen HR-Initiativen beraten können.
· Skalierbarkeit: PEOs können problemlos auf Personalwachstum oder -abbau reagieren und bieten kontinuierliche Unterstützung bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.
Für internationale Unternehmen sind spezialisierte PEO-Dienste wie Foothold America's PEO+ Cross-Border Support™ bieten zusätzliche Vorteile, darunter interkulturelles Fachwissen, internationales Geschäftsverständnis und Supportteams in mehreren Zeitzonen.
Warum PEO+ über traditionelle PEO-Dienste hinausgeht:
Im Gegensatz zu herkömmlichen PEO-Anbietern, die generische HR-Lösungen anbieten, ist PEO+ Cross-Border Support™ speziell auf die besonderen Herausforderungen internationaler Unternehmen auf dem US-Markt zugeschnitten. Während traditionelle PEOs die grundlegende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung von Sozialleistungen übernehmen, bietet PEO+ umfassende administrative Unterstützung. Dadurch entfallen zeitaufwändige Aufgaben wie die Verwaltung des Lohn- und Gehaltsverzeichnisses und die Registrierung neuer Bundesstaaten – Details, die internationale Unternehmen, die mit den komplexen Gegebenheiten in den USA nicht vertraut sind, überfordern können.
Am wichtigsten, Wir sind in erster Linie Menschen, keine Plattformen. In einer Branche, die zunehmend von automatisierten Portalen und unpersönlichem Service dominiert wird, bietet Foothold America engagierte menschliche Unterstützung durch echte HR-Experten, die sich mit dem US-Arbeitsrecht und internationalen Geschäftsabläufen auskennen.
Da verschiedene PEO-Anbieter unterschiedliche Service-Levels, Fachkenntnisse und Gebührenstrukturen bieten, erfordert die Auswahl des richtigen Partners eine gründliche Prüfung. Um Sie bei der Auswahl zu unterstützen, haben wir zehn wichtige Fragen zusammengestellt, die Sie potenziellen PEO-Anbietern stellen sollten.
1. Verfügt der PEO über Fachwissen in Ihrer Branche und in einem ähnlichen Geschäft wie Ihrem?
Nicht alle PEOs sind gleich. Manche spezialisieren sich auf bestimmte Branchen oder Unternehmensgrößen, während andere allgemeine Dienstleistungen anbieten. Branchenexpertise ist wichtig, da unterschiedliche Sektoren unterschiedliche Compliance-Anforderungen, Leistungserwartungen und betriebliche Herausforderungen haben.
Wichtige Überlegungen:
Verfügt der PEO über Erfahrung mit Unternehmen Ihrer Branche?
Wie groß ist die typische Kundengröße?
Können sie Referenzen von ähnlichen Unternehmen vorweisen?
Verstehen sie die spezifischen Compliance-Anforderungen Ihrer Branche?
Wie gehen sie mit branchenspezifischen Vorteilen oder Vorschriften um?
Haben sie Erfahrung mit internationalen Unternehmen und grenzüberschreitenden Aktivitäten?
Bieten sie Serviceteams außerhalb der USA an, um Ihre Zeitzonen und kulturellen Bedürfnisse zu unterstützen?
Foothold America ist ausschließlich auf die Expansion internationaler Unternehmen in den USA spezialisiert. Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in der Betreuung von Hunderten von ausländischen Unternehmen aus verschiedenen Branchen kennen wir die besonderen Herausforderungen und Anforderungen internationaler Unternehmen. Unser Team verfügt über umfassende Expertise im Umgang mit den spezifischen Compliance-, Kultur- und Betriebsanforderungen, die bei der Gründung internationaler Unternehmen in den USA entstehen, unabhängig von Ihrer Branche.
2. Wie groß ist ihr Fachwissen im Bereich HR und Sozialleistungen?
Der Wert eines PEO hängt in erster Linie von der Tiefe und Breite seines HR-Wissens ab. Sie benötigen Partner, die Ihnen nicht nur administrative Aufgaben, sondern auch fachliche Beratung bieten.
Wichtige zu bewertende Bereiche:
Arbeitsrechtliche Expertise in allen Staaten, in denen Sie tätig sind
Funktionen zur Gestaltung und Verwaltung von Leistungen
Compliance-Management-Systeme und -Prozesse
Best Practices und strategische Beratung für das Personalwesen
Arbeitnehmerentschädigungsmanagement
Risikomanagement- und Sicherheitsprogramme
Zu stellende Fragen:
Kann ich während des Verkaufsprozesses mit ihren HR-Experten sprechen?
Wie bleiben sie über die sich ändernden Vorschriften auf dem Laufenden?
Welche schriftlichen Ressourcen und Leitfäden stellen sie zur Verfügung?
Wie gehen sie mit komplexen HR-Situationen um?
Welchen Ansatz verfolgen sie beim Compliance-Management?
Suchen Sie nach PEOs, die durch die Referenzen ihres Teams, Kundenreferenzen und die Fähigkeit, komplexe HR-Themen während Ihres Bewertungsprozesses selbstbewusst zu diskutieren, echte Fachkompetenz nachweisen können.
Foothold Americas PEO+ bietet Ihnen Zugang zu erfahrenen HR-Experten mit fundierter, auf die USA fokussierter Expertise im Arbeitsrecht und internationalen Geschäftsbetrieb. Im Gegensatz zu globalen Anbietern, die ihr Wissen über mehrere Länder verteilen, bietet Ihnen unsere ausschließliche Konzentration auf den US-Markt ein beispielloses Verständnis amerikanischer Beschäftigungspraktiken, bundesstaatsspezifischer Regelungen und kultureller Besonderheiten. Neben unserer Expertise bieten wir Ihnen aber auch die menschliche Note, die den entscheidenden Unterschied macht. Sie arbeiten mit engagierten Experten zusammen, die Ihr Geschäft kennen, Ihre Herausforderungen verstehen und Ihnen individuelle Beratung bieten – keine automatisierten Antworten oder allgemeinen Support-Tickets.
Wir bieten umfassende schriftliche Ressourcen, regelmäßige Updates zu regulatorischen Änderungen und proaktive Beratung durch echte Menschen, denen Ihr Erfolg und Ihre Compliance am Herzen liegen.
3. Wie umfassend sind ihre Leistungspakete?
Ein Hauptvorteil der Zusammenarbeit mit einem PEO ist der Zugang zu besseren Leistungen zu wettbewerbsfähigen Preisen. Allerdings sind nicht alle PEO-Leistungspakete gleich, und viele PEOs lehnen die Deckung für kleine Arbeitgeber ab. Daher ist es wichtig, einen Partner zu finden, der Unternehmen Ihrer Größe willkommen heißt.
Wichtige zu bewertende Bereiche:
Krankenversicherung Ablehnungsquoten für kleine Arbeitgeber
Krankenversicherungsoptionen (medizinisch, zahnmedizinisch, augenärztlich)
Altersvorsorgepläne (401(k)-Matching, Unverfallbarkeitspläne)
Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
Flexible Ausgabenkonten (FSA/HSA)
Zusätzliche Vergünstigungen (Wellnessprogramme, Mitarbeiterhilfsprogramme)
Kritische Fragen:
Mit welchen Krankenkassen arbeiten sie zusammen?
Wie hoch sind die durchschnittlichen jährlichen Tariferhöhungen?
Können Sie Leistungspakete für Ihre Belegschaft individuell anpassen?
Wie erfolgt das Hinzufügen oder Ändern von Vorteilen?
Wie handhaben sie die Anmeldung zu Sozialleistungen und die Schulung der Mitarbeiter?
Foothold Americas PEO+ arbeitet zusammen mit Vensure Arbeitgeberlösungen, der größte private PEO in den USA, bietet Ihnen Zugang zu Unternehmensleistungen zu Preisen, die normalerweise nur deutlich größeren Unternehmen vorbehalten sind, und mit unterdurchschnittlichen Ablehnungsquoten. Neben einer hervorragenden Grundversorgung vergleicht unser Team Ihre Optionen aktiv mit dem privaten Markt, um sicherzustellen, dass Sie das bestmögliche Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten. Wir bieten strategische Beratung bei der Leistungsgestaltung und unterstützen Sie bei der Erstellung von Paketen, die Top-Talente anziehen und gleichzeitig die Kosten effektiv managen – etwas, das weit über die Anmeldeabwicklung herkömmlicher PEO-Anbieter hinausgeht.
4. Welche Unterstützung bieten sie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern?
Die Erfahrungen der Mitarbeiter während der Übergangsphase beeinflussen maßgeblich die Mitarbeiterbindung und die Unternehmenskultur. Ihr PEO sollte reibungslose Onboarding- und professionelle Offboarding-Prozesse ermöglichen.
Überlegungen zum Onboarding:
Papierkram und Dokumentationsmanagement für neue Mitarbeiter
Unterstützung bei der Anmeldung zu Sozialleistungen
Integration in Ihre Unternehmenskultur und -richtlinien
Staatliche Beschäftigungsvoraussetzungen
Prozesse zur Überprüfung der Arbeitserlaubnis
Steuerdokumentation und -einrichtung
Überlegungen zum Offboarding:
Kündigungsverfahren und Dokumentation
Endgehalt und Leistungsfortzahlung (COBRA)
Einhaltung landesspezifischer Kündigungsvoraussetzungen
Koordination von Abschlussgesprächen
Prozesse zur Rückgabe von Firmeneigentum
Zu stellende Fragen:
Bieten sie umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung, die über den einfachen Papierkram hinausgeht?
Wie helfen sie dabei, neue Mitarbeiter in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren?
Welche Unterstützung bieten sie bei komplexen Kündigungssituationen?
Wie stellen sie die Einhaltung unterschiedlicher staatlicher Anforderungen sicher?
Können sie Onboarding-Prozesse an den Ansatz Ihres Unternehmens anpassen?
Die Mitarbeitererfahrung beim Onboarding und Offboarding beeinflusst maßgeblich die Mitarbeiterbindung, die Unternehmenskultur und Ihren Ruf als Arbeitgeber. Viele PEOs behandeln diese Prozesse als Verwaltungsaufgaben und konzentrieren sich ausschließlich auf die Erledigung von Formalitäten statt auf die menschliche Erfahrung.
Foothold Americas PEO+ verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz. Unser Team gestaltet gemeinsam mit Ihnen Onboarding-Erlebnisse, die Ihre Unternehmenskultur nahtlos mit den bewährten US-amerikanischen Arbeitspraktiken verbinden. Wir kümmern uns um alle bundesstaatsspezifischen Compliance-Anforderungen und sorgen dafür, dass sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an willkommen und wertgeschätzt fühlen. Anstatt sich auf automatisierte Arbeitsabläufe zu verlassen, arbeiten Sie mit erfahrenen Fachleuten zusammen, die sowohl die technischen Anforderungen des US-Arbeitsmarktes als auch die persönlichen Aspekte verstehen, die positive Mitarbeitererlebnisse schaffen. Dieser personalisierte Ansatz schafft eine solide Grundlage für Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit.
5. Wie gehen sie mit Compliance und Risikomanagement um?
Compliance-Management ist einer der wichtigsten Aspekte von PEO-Diensten. Ihr Partner sollte Compliance-Risiken proaktiv managen und klare Vorgaben zu Ihren gemeinsamen Verantwortlichkeiten geben.
Wichtige Compliance-Bereiche:
Staatliche und lokale Beschäftigungsvorschriften
Einhaltung der Steuervorschriften und Berichterstattung der Mitarbeiter
Arbeitnehmerentschädigungsmanagement
Anforderungen an die Arbeitssicherheit
Einhaltung der Leistungsbestimmungen (ACA, ERISA)
Wesentliche Fragen:
Wie bleiben sie über die sich ändernden Vorschriften auf dem Laufenden?
Welche Erfolgsbilanz haben sie bei Compliance-Problemen?
Wie kommunizieren sie den Kunden regulatorische Änderungen?
Welche Unterstützung bieten sie bei Audits oder Untersuchungen?
Wie sind die Compliance-Verantwortlichkeiten zwischen Ihnen und dem PEO aufgeteilt?
Was passiert, wenn Compliance-Probleme auftreten?
Compliance-Management ist einer der wichtigsten Aspekte Ihrer PEO-Beziehung. Suchen Sie nach Anbietern, die proaktiv vorgehen und regelmäßige Updates und Beratung anbieten, anstatt nur bei Problemen reaktiven Support zu leisten. Ihr PEO sollte Ihnen nicht nur dabei helfen, die geltenden Vorschriften zu verstehen, sondern auch, wie diese auf Ihre spezifische Geschäftssituation zutreffen.
Foothold Americas PEO+ bietet umfassendes Compliance-Management, speziell für internationale Unternehmen auf dem US-Markt. Durch unseren Fokus auf das US-Arbeitsrecht verfügen wir über umfassende Expertise in den bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Vorschriften, die Ihre Belegschaft betreffen. Wir bieten Ihnen proaktive, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Beratung und helfen Ihnen, die regulatorischen Anforderungen und deren praktische Auswirkungen zu verstehen. Unser Team ist sich bewusst, dass internationale Unternehmen mit bestimmten US-Arbeitspraktiken möglicherweise nicht vertraut sind. Daher bieten wir Ihnen Schulungen an, um Ihr Vertrauen in Compliance-Fragen zu stärken. Bei auftretenden Problemen arbeiten Sie direkt mit erfahrenen Experten zusammen, die Ihr Geschäft verstehen, anstatt sich über allgemeine Supportkanäle zu informieren.
6. Welche Technologieplattformen und Integrationsmöglichkeiten bieten sie?
Moderne PEO-Dienste setzen stark auf Technologie, um Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Bewerten Sie sowohl die Qualität ihrer Systeme als auch deren Integration in Ihre bestehenden Abläufe.
Technologische Überlegungen:
Benutzerfreundliche Mitarbeiter- und Managerportale
Funktionen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und Berichterstattung
Leistungsverwaltungssysteme
Zeit- und Anwesenheitserfassung
Integration mit Ihren bestehenden Systemen (Buchhaltung, HRIS)
Datensicherheit und Datenschutz
Wichtige Fragen:
Kann ich eine Demonstration ihrer Technologieplattformen sehen?
Wie einfach ist es für Mitarbeiter, auf ihre Informationen zuzugreifen und Änderungen vorzunehmen?
Welche Integrationen bieten sie mit gängiger Unternehmenssoftware?
Wie gehen sie mit Datensicherheit und Datenschutz um?
Welchen Umfang an Berichten und Analysen bieten sie?
Wie handhaben sie Systemaktualisierungen und -wartung?
Technologieplattformen sind wichtig, aber nur dann wertvoll, wenn Ihr Team und Ihre Mitarbeiter sie effektiv nutzen können. Bewerten Sie, ob die Systeme des PEO Ihre Abläufe verbessern oder zusätzliche Komplexität schaffen. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Integrationsmöglichkeiten und den Umfang der Unterstützung bei der Systemeinführung und -nutzung.
Foothold Americas PEO+ bietet Ihnen Zugang zu den fortschrittlichen Technologieplattformen von Vensure und garantiert Ihnen gleichzeitig die nötige personelle Unterstützung, um deren Wert zu maximieren. Unser Team kümmert sich um Systemeinrichtung, Schulung und laufendes Management, sodass Sie von leistungsstarker HR-Technologie profitieren – ohne Einarbeitungszeit oder Verwaltungsaufwand. Wir fungieren als Ihre dedizierte Schnittstelle zur Technologie und übersetzen komplexe Funktionen in praktische Lösungen, die Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen gerecht werden. So profitieren Sie von den Effizienzvorteilen moderner HR-Systeme und erhalten gleichzeitig den persönlichen Service, der komplexe Prozesse beherrschbar macht.
7. Wie reaktionsschnell und erreichbar ist der Kundensupport?
Bei Personalproblemen benötigen Sie schnelle und kompetente Unterstützung. Die Qualität und Erreichbarkeit des Kundenservices kann entscheidend für Ihre PEO-Beziehung sein.
Kriterien für die Supportbewertung:
Antwortzeiten für verschiedene Arten von Anfragen
Erreichbarkeit des Supports (Geschäftszeiten, Notfallkontakt)
Kenntnisse und Fachwissen des Supportpersonals
Dediziertes Account-Management vs. allgemeine Support-Warteschlangen
Mehrere Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail, Chat)
Eskalationsverfahren bei komplexen Sachverhalten
Kritische Fragen:
Wie lange dauert Ihre Antwortzeit normalerweise bei verschiedenen Arten von Problemen?
Bekommen wir einen eigenen Account Manager oder ein eigenes Team?
Wie gehen Sie mit dringenden Situationen oder Notfällen um?
Wie gehen Sie vor, um komplexe Angelegenheiten zu eskalieren?
Können wir mit aktuellen Kunden über ihre Support-Erfahrungen sprechen?
Wie gewährleisten Sie Kontinuität bei einem Wechsel unseres Account Managers?
Die Qualität des Kundenservices kann entscheidend für Ihre PEO-Beziehung sein. Bewerten Sie Reaktionszeiten, Verfügbarkeit und das Fachwissen der Supportmitarbeiter. Überlegen Sie, ob Sie ein dediziertes Account Management oder allgemeine Support-Warteschlangen haben und wie der PEO mit dringenden Fällen umgeht. Für internationale Unternehmen sind die Zeitzonenabdeckung und das kulturelle Verständnis besonders wichtige Faktoren.
Foothold Americas PEO+ bietet engagierte HR- und Client Service Manager an strategischen Standorten in den USA, Großbritannien und Europa. So steht Ihnen während Ihrer Geschäftszeiten kompetente Unterstützung zur Verfügung. Anstatt sich durch automatisierte Systeme oder allgemeine Support-Tickets zu kämpfen, arbeiten Sie mit erfahrenen Experten zusammen, die Ihr Geschäft verstehen und Sie individuell beraten. Unsere Teammitglieder verfügen über Expertise sowohl im US-amerikanischen Beschäftigungswesen als auch im internationalen Geschäftsbetrieb und können so Ihre spezifischen Herausforderungen mit relevanten, praxisnahen Lösungen angehen. Dank dieser geografischen Verteilung der Expertise profitieren Sie von den Zeitzonen und profitieren von einer nahtlosen Unterstützung, die Ihre globalen Aktivitäten umfasst.
8. Wie sehen ihre Preismodelle und ihre Gesamtkostenstruktur aus?
Für eine genaue Budgetierung und den Vergleich verschiedener PEO-Anbieter ist es wichtig, die gesamte Kostenstruktur zu verstehen.
Standard-PEO-Preismodelle:
Monatliche Gebühren pro Mitarbeiter
Staffelpreise basierend auf der Unternehmensgröße
Service-Level-basierte Preisgestaltung
Einrichtungs- und Implementierungsgebühren
Servicegebühren von 3–5 % der Lohnsumme
Wesentliche Kostenüberlegungen:
Grundgebühren und Leistungen
Zuschläge für Zusatzleistungen
Leistungskosten und wie sie berechnet werden
Prämien für die Arbeiterunfallversicherung
Einrichtungs-, Implementierungs- oder Onboardinggebühren
Kündigungs- oder Stornierungsgebühren
Gebühren für das Hinzufügen neuer Staaten oder Standorte
Wichtige Fragen:
Was ist in Ihrer Grundgebühr enthalten und was fallen zusätzliche Gebühren an?
Wie berechnen Sie die Kosten für Sozialleistungen und Arbeitnehmerentschädigung?
Gibt es versteckte Gebühren oder unerwartete Kosten?
Wie verändern sich die Kosten, wenn wir wachsen oder neue Standorte hinzufügen?
Wie ist Ihre Politik hinsichtlich Gebührenerhöhungen?
Welche Gebühren fallen an, wenn wir die Beziehung beenden müssen?
das Verständnis der komplette Kostenstruktur ist unerlässlich für eine präzise Budgetplanung und den Vergleich verschiedener PEO-Anbieter. Schauen Sie über die Grundgebühren hinaus, um zu verstehen, was im Preis enthalten ist und welche zusätzlichen Kosten anfallen, wie die Kosten für Zusatzleistungen berechnet werden und welche Einrichtungs- oder Kündigungsgebühren anfallen. Bedenken Sie, dass die günstigste Option nicht immer die beste ist, wenn Sie Servicequalität, Risikominimierung und Zeitersparnis berücksichtigen.
Foothold Americas PEO+ bietet transparente Preise mit klaren Kostenaufstellungen und ohne versteckte Gebühren. Wir arbeiten strategisch mit Ihnen zusammen, um Ihre Gesamtkosten zu optimieren. Beschäftigungskosten Durch fachkundige Leistungsplanung und wettbewerbsfähige Tarifverhandlungen. Unser Team erstellt fortlaufend Kostenanalysen und Empfehlungen, um sicherzustellen, dass Sie den maximalen Nutzen aus Ihrer Investition ziehen. Wir wickeln nicht nur Transaktionen ab, sondern fungieren als strategische Berater, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen über Ihre US-Personalkosten zu treffen und Ihnen gleichzeitig die umfassende Unterstützung für einen erfolgreichen Betrieb bieten.
9. Wie unterstützen sie das Unternehmenswachstum und die Skalierbarkeit?
Ihre PEO-Beziehung sollte Ihr Unternehmenswachstum unterstützen, nicht behindern. Bewerten Sie, wie gut potenzielle Partner Ihre Expansionspläne unterstützen können.
Überlegungen zur Skalierbarkeit:
Mindest- und Maximalanforderungen an die Mitarbeiter
Geografische Abdeckung aller US-Bundesstaaten
Unterstützung bei schnellen Neueinstellungen oder Personalabbau
Flexibilität bei den Service-Levels, während Sie wachsen
Fähigkeit, mit unterschiedlichen Personalanforderungen umzugehen
Unterstützung bei der Eröffnung neuer Standorte
Wachstumsbezogene Fragen:
Welche Erfahrungen haben Sie mit Unternehmen gemacht, die stark gewachsen sind?
Wie gehen Sie mit einer schnellen Expansion oder Kontraktion um?
Welche Bundesstaaten bedienen Sie derzeit und wie schnell können Sie in neue Bundesstaaten expandieren?
Wie verändern sich Ihre Dienstleistungen und Preise im Zuge unseres Wachstums?
Können Sie verschiedene Arten von Mitarbeitern unterbringen (Vollzeit, Teilzeit, Vertragsarbeit)?
Welche Unterstützung bieten Sie bei der Eröffnung neuer Standorte?
Ihre PEO-Beziehung sollte Ihr Unternehmenswachstum unterstützen, anstatt es zu behindern. Bewerten Sie, wie gut potenzielle Partner Expansionspläne umsetzen können, einschließlich geografischer Abdeckung, schneller Personalbeschaffung und flexibler Serviceleistungen. Berücksichtigen Sie deren Erfahrung mit stark gewachsenen Unternehmen und ihre Fähigkeit, den unterschiedlichen Personalbedarf an verschiedenen Standorten zu decken.
Foothold Americas PEO+ unterstützt internationale Unternehmen in allen Phasen ihres US-Wachstums. Ob Sie mit Ihrem ersten US-Mitarbeiter starten oder Ihr Team auf Hunderte von Mitarbeitern erweitern – wir bieten skalierbare Lösungen, die sich Ihren wechselnden Bedürfnissen anpassen. Unser Team verfügt über umfassende Erfahrung in der Begleitung internationaler Unternehmen bei schneller Expansion, dem Eintritt in neue Bundesstaaten und der Diversifizierung ihrer Belegschaft. Wir bieten strategische Beratung zu wachstumsbezogenen HR-Herausforderungen und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zur Skalierung Ihres Betriebs zu treffen und gleichzeitig die Compliance und Mitarbeiterzufriedenheit an allen Ihren US-Standorten zu gewährleisten.
10. Wie lauten die Vertragsbedingungen und Ausstiegsverfahren?
Wenn Sie sich über die erforderlichen Verpflichtungen und Ausstiegsverfahren im Klaren sind, können Sie Änderungen vornehmen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern oder die Partnerschaft nicht den Erwartungen entspricht.
Vertragsüberlegungen:
Vertragslaufzeit und Verlängerungsbedingungen
Kündigungsfristen
Datenportabilität und Übergangsunterstützung
Strafen oder Gebühren bei vorzeitiger Kündigung
Leistungsgarantien oder Service-Level-Agreements
Flexibilität bei der Anpassung der Leistungen während der Vertragslaufzeit
Fragen zum Ausstieg:
Wie lange ist die Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist?
Wie handhaben Sie die Übergabe von Mitarbeitern und Daten, wenn wir ausscheiden?
Fallen bei einer vorzeitigen Kündigung Strafen oder Gebühren an?
Welche Unterstützung bieten Sie während der Übergangszeit?
Wie gewährleisten Sie die Kontinuität der Sozialleistungen und der Gehaltsabrechnung während der Übergangsphase?
Können Sie Referenzen von Unternehmen vorlegen, die ihren Betrieb aufgegeben haben?
Auch wenn Sie auf eine langfristige Partnerschaft hoffen, ist es wichtig, Ihre Optionen zu kennen, falls sich die Umstände ändern. Das Verständnis der Vertragsbedingungen und Austrittsverfahren ist für jede PEO-Partnerschaft entscheidend. Überprüfen Sie Vertragslaufzeit, Kündigungsfristen, Datenportabilität und etwaige Vertragsstrafen bei vorzeitiger Kündigung. Bewerten Sie, welche Unterstützung die PEO während der Übergangsphase bietet und wie sie die Kontinuität von Sozialleistungen und Gehaltsabrechnungen gewährleistet. Auch wenn Sie auf eine langfristige Partnerschaft hoffen, ist es wichtig, Ihre Optionen zu kennen, falls sich die Umstände ändern.
Die PEO+-Verträge von Foothold America sind fair und flexibel gestaltet und spiegeln unser Vertrauen in die Qualität unserer Dienstleistungen wider. Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung bei der Umstellung, egal ob Sie von einem anderen Anbieter zu uns wechseln oder Ihre Vereinbarung an die Entwicklung Ihres Unternehmens anpassen müssen. Unser Team sorgt für reibungslose Datenübertragungen, Leistungsfortführung und Compliance-Management während der Übergangsphase. Wir glauben daran, Ihr Geschäft durch außergewöhnlichen Service und nicht durch restriktive Vertragsbedingungen zu gewinnen und zu behalten. Deshalb konzentrieren sich unsere Vereinbarungen auf gemeinsamen Erfolg statt auf Vertragsstrafen.
Treffen Sie Ihre PEO-Partnerentscheidung
Die Wahl des richtigen PEO-Partners ist eine strategische Entscheidung, die sich auf Ihren Geschäftsbetrieb, die Mitarbeiterzufriedenheit und Ihr Wachstum auswirkt. Die zehn Fragen in diesem Leitfaden bieten einen umfassenden Rahmen für die Bewertung potenzieller Partner. Bedenken Sie jedoch, dass die beste Wahl von Ihren spezifischen Umständen, Ihrer Branche und Ihren Wachstumsplänen abhängt.
Internationale Unternehmen, die auf dem US-Markt expandieren, sollten Partner bevorzugen, die die besonderen Herausforderungen grenzüberschreitender Aktivitäten, der kulturellen Integration und der regulatorischen Anforderungen für Unternehmen mit ausländischem Eigentum verstehen. Die richtige PEO-Partnerschaft kann Ihre US-Aktivitäten transformieren und bietet das nötige Fachwissen, die nötige Unterstützung und Skalierbarkeit für nachhaltiges Wachstum.
Foothold Americas PEO+ Cross-Border Support™ ist die erste Wahl für internationale Unternehmen, die umfassende PEO-Dienstleistungen suchen. Wir unterscheiden uns grundlegend von plattformbasierten Anbietern oder globalen, über mehrere Länder verteilten Dienstleistungen. Unser ausschließlicher Fokus auf den US-Markt, kombiniert mit unserem kundenorientierten Ansatz, bietet unübertroffene Expertise durch persönliche Beziehungen zu engagierten Fachleuten, die zu echten Partnern für Ihren Erfolg werden.
PEO+ geht über traditionelle PEO-Dienste hinaus und bietet eine Spezialisierung auf den US-Markt, Cross-Border Support™ mit engagierten Experten in mehreren Zeitzonen, einen umfassenden Service, der Details berücksichtigt, die andere Anbieter ignorieren, und eine transparente Partnerschaft mit fairen Verträgen, die unser Vertrauen widerspiegeln, dass wir Ihr Geschäft durch außergewöhnlichen Service gewinnen.
Wenn Sie bereit sind, Ihre US-Geschäfte mit einem PEO-Partner, der das internationale Geschäft wirklich versteht, auf die nächste Ebene zu bringen, Kontaktieren Sie Foothold America Melden Sie sich noch heute an und erfahren Sie, wie PEO+ Cross-Border Support™ Ihre HR-Abläufe rationalisieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und Ihr kontinuierliches Wachstum in der größten Volkswirtschaft der Welt fördern kann.
Häufig gestellte Fragen: Den richtigen PEO-Partner auswählen
Erhalten Sie Antworten auf alle Ihre Fragen und machen Sie den ersten Schritt zur Geschäftsexpansion in den USA.
Im Gegensatz zu EOR-Diensten, bei denen der Anbieter zum rechtlichen Arbeitgeber wird, gehen PEOs ein Co-Employment-Verhältnis mit Ihrem bestehenden US-Unternehmen ein. Sie behalten die primäre Kontrolle über Ihre Belegschaft – einschließlich Einstellung, Entlassung und täglichem Management –, während der PEO administrative Aufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Steuerkonformität und HR-Support übernimmt. Diese Vereinbarung erfordert, dass Ihr Unternehmen eine US-amerikanische Rechtspersönlichkeit, eine US-amerikanische Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) und ein US-amerikanisches Bankkonto besitzt. Achten Sie bei der Prüfung von Employer Services Assurance Corporations darauf, dass diese ein Co-Employment-Modell anbieten, das Ihre operative Kontrolle aufrechterhält.
PEOs entlasten Sie bei der Verwaltung, indem sie komplexe HR-Aufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, Arbeitnehmerentschädigung und andere administrative Aufgaben übernehmen. So kann sich Ihr HR-Team auf das Kerngeschäft konzentrieren. Sie bieten Zugang zu erfahrenen HR-Experten, die umfassende HR-Unterstützung bieten, einschließlich Beratung zu Arbeitsrecht, Best Practices und strategischen HR-Initiativen. Für Kleinunternehmer bedeutet dies, dass sie HR-Management-Funktionen auf Unternehmensebene erhalten, ohne ein großes internes HR-Team unterhalten zu müssen. Der engagierte HR-Support gewährleistet Ihnen kompetente Unterstützung in komplexen HR-Situationen und behält gleichzeitig die operative Kontrolle über Ihre Belegschaft.
Durch Skaleneffekte bieten PEOs HR-Dienstleistungen oft günstiger an als eine eigene Personalabteilung, insbesondere für Unternehmen mit 5–100 Mitarbeitern. Es ist jedoch wichtig, die gesamte Kostenstruktur zu verstehen, einschließlich der Grundgebühren (in der Regel 3–5 % der Lohnsumme), der Sozialleistungen, der Beiträge zur Arbeitnehmerentschädigung sowie etwaiger Einrichtungs- und Kündigungsgebühren. Entscheidend ist die Bewertung des Gesamtwerts und nicht nur der Vergleich der Grundkosten.
PEOs bündeln Mitarbeiter verschiedener Kundenunternehmen und können so möglicherweise bessere Tarife aushandeln und umfassendere Leistungspakete anbieten. Viele PEOs lehnen jedoch kleinere Gruppen ab. Daher ist es wichtig, einen Partner zu finden, der Unternehmen Ihrer Größe willkommen heißt. Zu den wichtigsten Bereichen gehören Krankenversicherungsoptionen, Altersvorsorge, Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherungen sowie flexible Ausgabenkonten. Es ist wichtig, nach durchschnittlichen jährlichen Tariferhöhungen zu fragen und zu prüfen, ob alle Unternehmen im Master Health Plan die gleichen Tarife erhalten.
PEOs halten sich über die aktuellen bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Arbeitsvorschriften auf dem Laufenden und tragen so dazu bei, Compliance-Risiken und mögliche Strafen zu reduzieren. Zu den wichtigsten Compliance-Bereichen zählen das Bundesarbeitsrecht (FLSA, ADA, EEOC, FMLA), die staatlichen und lokalen Arbeitsvorschriften, Lohnsteuern und -berichterstattung, das Management der Arbeitnehmerentschädigung, Arbeitsschutzanforderungen und die Einhaltung von Sozialleistungen (ACA, ERISA). Für internationale Unternehmen bieten spezialisierte PEO-Dienste interkulturelle Expertise und Support-Teams in verschiedenen Zeitzonen, um die globale Lohn- und Gehaltskoordination zu übernehmen und gleichzeitig die Einhaltung des US-Arbeitsrechts sicherzustellen. Sie sollten proaktive Beratung bieten, anstatt nur bei auftretenden Problemen reaktiv zu unterstützen.
Moderne PEO-Serviceangebote setzen stark auf Technologie für mehr Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Sie bieten typischerweise benutzerfreundliche Mitarbeiter- und Managerportale, Funktionen zur Gehaltsabrechnung und -berichterstattung, Systeme zur Leistungsverwaltung, Zeiterfassung und die Integration in bestehende Systeme wie Buchhaltung und Personalmanagementsysteme (HRIS). Entscheidend ist, dass die HR-Software Ihre Abläufe verbessert, anstatt zusätzliche Komplexität zu schaffen, und die Systemeinführung und -nutzung angemessen unterstützt.
Die Dienstleistungen von PEOs umfassen umfassende HR-Lösungen, darunter Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, Compliance-Unterstützung, Vergütungsmanagement, Risikomanagement- und Sicherheitsprogramme, Unterstützung bei Mitarbeiterschulungen, Beratung zur Talentakquise und Performance-Management-Systeme. Einige spezialisierte Anbieter bieten zudem interkulturelle Expertise für internationale Unternehmen und HR-Supportteams in verschiedenen Zeitzonen. Für größere Unternehmen können PEOs ihr Serviceangebot skalieren, um komplexen Organisationsstrukturen und unterschiedlichen Personalanforderungen an verschiedenen Standorten gerecht zu werden. Der Umfang variiert erheblich zwischen den Anbietern. Daher ist es wichtig zu prüfen, welche spezifischen Dienstleistungen Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.
PEOs sollten problemlos mit Personalwachstum oder -abbau Schritt halten und Ihr Unternehmen bei seiner Entwicklung kontinuierlich unterstützen. Wichtige Skalierbarkeitsaspekte umfassen Mindest- und Maximalanforderungen an Mitarbeiter, geografische Abdeckung aller US-Bundesstaaten, Unterstützung bei schnellen Einstellungen oder Personalabbau, Flexibilität im Service-Level bei Wachstum und die Fähigkeit, auf unterschiedliche Personalanforderungen einzugehen. Sie sollten Erfahrung mit Unternehmen haben, die stark gewachsen sind, und Unterstützung bei der Eröffnung neuer Standorte bieten.
Achten Sie bei der Auswertung von Kundenfeedback und der Bewertung von HR-Beratern auf Branchenexpertise, Reaktionszeiten bei unterschiedlichen Problemen, das Fachwissen und die Expertise der Support-Mitarbeiter sowie darauf, ob sie dediziertes Account Management oder allgemeine Support-Warteschlangen anbieten. Achten Sie auf Anbieter, die echte Expertise durch die Referenzen ihres Teams, Kundenreferenzen und die Fähigkeit, komplexe HR-Themen souverän zu diskutieren, nachweisen können. Für internationale Unternehmen sind die Abdeckung von Zeitzonen und das kulturelle Verständnis besonders wichtige Faktoren.
Die besten PEOs kombinieren anspruchsvolle Technologieplattformen mit menschlicher Unterstützung, um den Wert zu maximieren. Sie übernehmen die Systemeinrichtung, Schulungen und das laufende Management, damit Sie von leistungsstarker HR-Technologie profitieren, ohne sich einarbeiten zu müssen oder Verwaltungsaufwand zu betreiben. Suchen Sie nach Anbietern, die Ihre dedizierte Schnittstelle zur Technologie bilden und komplexe Funktionen in praktische Lösungen umsetzen, die Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen. Dieser Ansatz sichert Ihnen Effizienzvorteile und gleichzeitig persönlichen Service, der komplexe Prozesse beherrschbar macht.
PEOs verwalten die Einhaltung komplexer Lohnsteuervorschriften auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene, gewährleisten korrekte Steuererklärungen und reduzieren Ihre Compliance-Risiken. Neben grundlegenden Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen bieten sie umfassende Unterstützung im Personalwesen, einschließlich der Verwaltung von Sozialleistungen, der Verwaltung der Arbeitnehmerentschädigung und der Beratung zu Best Practices im Personalwesen. Dadurch entfallen zeitaufwändige Aufgaben wie die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Registrierung neuer Bundesstaaten – Details, die Unternehmen, die mit den komplexen US-amerikanischen Gegebenheiten nicht vertraut sind, überfordern können. Der Schlüssel liegt darin, Anbieter zu finden, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen und nicht nur automatisierte Plattformen anbieten.
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