Für manche Unternehmen bedeutet die Niederlassung in Amerika, dass sie ihr bestehendes Unternehmen oder ihre Mitarbeiter über den Atlantik verlegen müssen. Sofern der ausländische Mitarbeiter kein ständiger Einwohner oder US-Staatsbürger ist, erfordert dieser Schritt strategische Planung und den entsprechenden US-Visumstatus.
In diesem Artikel werden wir uns zwei wichtige Visaarten im Detail ansehen, die es Arbeitnehmern ermöglichen, in Amerika tätig zu sein, und einige der Kosten- und Zeitauswirkungen untersuchen, die mit jedem dieser Visatypen verbunden sind. Wir werden auch auf die anderen Arten von Geschäftsvisa eingehen, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen möchten.
Inhaltsverzeichnis
Die Grenzen eines ESTA
Wenn Sie die USA bereits im Urlaub besucht haben, kennen Sie möglicherweise das Electronic System for Travel Authorization (ESTA). Im Rahmen des Visa Waiver Program können Einwohner aus 40 verschiedenen Ländern ein ESTA beantragen, um für 90 Tage oder weniger in die USA einzureisen.
Mit dem ESTA können Sie zu touristischen oder begrenzten Geschäftszwecken reisen. Einige der Geschäftsaktivitäten, die mit einem ESTA durchgeführt werden können, sind Meetings oder Informationsreisen, bei denen Sie Ihren Zielmarkt oder -standort kennenlernen. Dies gilt jedoch nicht für Personen, die länger als 90 Tage im Land arbeiten möchten. Daher ist es wichtig zu betonen, dass dies nur eine kurzfristige Maßnahme ist.
Umzug eines Unternehmens oder Mitarbeiters in die USA: L1- und E2-Visa
Bevor wir uns mit den sogenannten L-1- und E-2-Visa befassen, ist es wichtig zu erwähnen, dass Sie für beide Wege zunächst eine juristische Person in den USA gründen müssen.
Für die Zwecke dieses Beitrags gehen wir davon aus, dass Sie bereit sind, den nächsten Schritt in Betracht zu ziehen. Wir empfehlen außerdem, mit einem erfahrenen internationalen Steuerberater zu sprechen, damit Sie die richtige Rechtsform für Ihre Umstände finden können (wir können Ihnen helfen, Sie in die richtige Richtung zu weisen).
Das E2-Visum: Wer ist berechtigt?
Das E2-Visum ist als „Investorenvisum“ bekannt und ermöglicht einer Person die Einreise und Arbeit in den USA auf der Grundlage einer Investition, die sie im Land kontrollieren wird.
Um berechtigt zu sein:
- Ihr US-Unternehmen muss zu mindestens 50 % im Besitz von Personen aus einem Land sein, das das entsprechende Abkommen unterzeichnet hat (siehe die Liste hier) und der Arbeitnehmer muss Staatsbürger dieses Landes sein.
- Handelt es sich bei dem Arbeitnehmer um einen Investor, muss das Unternehmen bereits über weitere Arbeitnehmer verfügen bzw. muss ein Plan bestehen, diese in naher Zukunft einzustellen.
- Handelt es sich nicht um einen Investor, muss er Geschäftsführer des Unternehmens sein oder eine Schlüsselfunktion im Management innehaben.
- Die Person muss eine „wesentliche“ Investition kontrollieren. Normalerweise bedeutet dies, dass mindestens 75 US-Dollar (manchmal mehr als 100 US-Dollar) in den USA ausgegeben werden und dass dieser Betrag ausreichen muss, um den Betrieb des Unternehmens sicherzustellen.
E2: Die Vor- und Nachteile
Zu den Vorteilen eines E2-Visums gehören:
- Die Tatsache, dass sie in der Regel fünf Jahre gültig sind – bei jeder Einreise wird der Status für zwei Jahre gewährt.
- Eine unbegrenzte Anzahl an Erweiterungen.
- Die Möglichkeit, jeden Arbeitnehmer mit der gleichen Staatsangehörigkeit wie das Unternehmen einzustellen.
Zu den Nachteilen gehören jedoch:
- Für neue Unternehmen kann sich der Investitionsbedarf als unüberwindbar erweisen.
- Externe Investitionen in das Unternehmen können die Berechtigung beeinflussen.
- Möglicherweise müssen Arbeitnehmer die Vereinbarung ändern, bevor sie auf eine Green Card hinarbeiten können.
E2: Kosten und Zeitrahmen
Die Kosten hängen natürlich von Ihren Umständen ab. Wir gehen jedoch davon aus, dass die Rechts- und Anmeldegebühren sowie weitere Kosten dazu führen, dass dieser Vorgang zwischen 5,500 und 7,000 US-Dollar kostet.
Für die Vorbereitung der für den Antrag erforderlichen Unterlagen, deren Einreichung zur konsularischen Prüfung und zu einem Interview sowie die Bearbeitung sollten Sie mit einer Dauer von drei bis sechs Monaten rechnen.
Das L1-Visum: Wer ist berechtigt?
Es handelt sich hierbei um einen „konzernintern versetzten Arbeitnehmer“ und es müssen folgende Kriterien erfüllt sein:
- Dass Ihr ausländisches Unternehmen seit mindestens einem Jahr im Geschäft ist.
- Die Verbindung zwischen diesem Unternehmen und Ihrem US-Unternehmen muss eine sogenannte „qualifizierende Beziehung“ sein. Das bedeutet, dass Ihr amerikanisches Unternehmen eine eingetragene Zweigstelle, Tochtergesellschaft, Schwestergesellschaft oder dieselben Anteilseigner haben muss.
- Der betreffende Arbeitnehmer muss in den letzten drei Jahren mindestens ein Jahr ununterbrochen in einer leitenden Funktion (normalerweise als Manager oder leitender Angestellter) für das Unternehmen gearbeitet haben.
- Handelt es sich bei der US-Niederlassung um ein „neues Büro“ (das also seit weniger als einem Jahr besteht), muss sie über einen Mietvertrag verfügen, klare Pläne vorlegen, wofür der Arbeitnehmer benötigt wird, und nachweisen, dass sie über ausreichende Finanzmittel verfügt.
L1: Die Vor- und Nachteile
Auch hier gibt es Vor- und Nachteile bei der Wahl dieses Weges. Zu den Vorteilen gehören:
- Für Anwärter auf eine Green Card kann dies eine hervorragende Plattform sein, wobei Managern und Führungskräften hier ein besonders bevorzugter Weg offen steht.
- Da es keine Investitionsauflagen gibt, ist es für jüngere und kleinere Unternehmen einfacher, einen solchen Fonds zu erhalten.
- Die Staatsangehörigkeit der Arbeitnehmer bzw. Investoren spielt keine Rolle.
Andererseits sollten Sie Folgendes beachten:
- Dieser Status ist für Manager und leitende Angestellte auf höchstens sieben Jahre, für andere Arbeitnehmer auf fünf Jahre befristet.
- Für „New Office“-L1s ist der Status zunächst auf ein Jahr beschränkt. Darüber hinaus muss der Bedarf nachgewiesen werden oder es muss ein anderer Status wie E2 beantragt werden. Für andere L1s beträgt dieser anfängliche Zeitraum drei Jahre.
- Die Anforderung einer einjährigen Beschäftigung in einem ausländischen Unternehmen kann die Angelegenheit verlangsamen, und Nicht-Manager und Führungskräfte können mehrere Jahre Erfahrung zum Nachweis ihrer Eignung verlangen.
L1: Kosten und Zeitrahmen
Auch hier sind Rechts- und Anmeldegebühren sowie sonstige Kosten zu berücksichtigen. Die Umstände sind unterschiedlich, aber der L1-Antragsprozess könnte zwischen 3,500 und 7,500 US-Dollar kosten (es könnte aber auch mehr sein).
Bis die Unterlagen fertig sind, die US-Einwanderungsbehörde ihre Entscheidung getroffen hat und ein Konsulargespräch sowie die Bearbeitung stattgefunden haben, kann es zwei bis fünf Monate dauern. Das bedeutet jedoch, dass dieser Prozess etwas weniger Zeit in Anspruch nimmt als der für ein E2-Antrag.
Andere Arten von Geschäftsvisa für die USA
Es gibt eine Reihe weiterer Visatypen, die Sie möglicherweise für die geschäftlichen Aktivitäten abdecken, die Sie in den USA durchführen müssen.
Zu den weiteren Arten von Geschäftsvisa in den USA, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen möchten, gehören:
- B-1 Visum: Dieses Visum ist für vorübergehende Arbeit – es könnte also für Personen geeignet sein, die eine Beratungstätigkeit ausüben möchten oder kurzfristig an Verkaufsaktivitäten, Vorträgen oder Konferenzen teilnehmen. Es gilt nicht für Personen, die während ihres Aufenthalts in den Vereinigten Staaten kurzfristig auf Auftragsbasis arbeiten möchten.
- E-1 Visum: Dies ist dem oben genannten E2-Investorenvisum ähnlich, jedoch für Händler. In diesem Fall können Händler, die eine beträchtliche Menge an Waren in den USA verkaufen, mit dieser Art von Visum möglicherweise ihr Verkaufspersonal dauerhaft in die USA versetzen, um diesen Handel zu steigern.
- EB5 Visum: Investoren können sich möglicherweise auch als Einwandererinvestoren qualifizieren, wenn sie – ohne Kreditaufnahme – 1 Million US-Dollar in ein kommerzielles Unternehmen investieren können. (In Gebieten mit hoher Arbeitslosigkeit sind das 500,000 US-Dollar.)
- EB1 Visum: Dies gilt für vorrangige Arbeitnehmer, die von der US-Botschaft als „Personen mit außergewöhnlichen Fähigkeiten in den Bereichen Wissenschaft, Bildung, Kunst, Wirtschaft oder Sport“ definiert werden: herausragende Professoren und Forscher und bestimmte Führungskräfte und Manager multinationaler Unternehmen.
- H1B/H2B/O1-Visum: Dies sind sogenannte „petitionsbasierte Visa“ – das heißt, ein Arbeitgeber muss in Ihrem Namen einen Arbeitsantrag beim US-Einwanderungs- und Staatsbürgerschaftsdienst (USCIS) einreichen. Ein H1B-Visum ist für Personen mit Fachkenntnissen bestimmt, während H2B-Visa für Fach- und Hilfsarbeiter in Saisonarbeitsverhältnissen in Gebieten bestimmt sind, in denen ein Mangel an US-Arbeitskräften besteht. O1-Visa sind für „Personen mit außergewöhnlichen Fähigkeiten“, was im geschäftlichen Sinne etwa einflussreiche Führungspersönlichkeiten sein können, die auf einer Tour oder Vortragsreihe wichtige Reden halten, und beziehen sich nur auf eine bestimmte Veranstaltung oder ein bestimmtes Projekt.
US-Visa: Lassen Sie sich rechtlich beraten
Dieser Artikel soll Ihnen einen Überblick über die wichtigsten US-Visa geben. Sie sollten jedoch immer einen Einwanderungsanwalt zu Rate ziehen, um zu erfahren, wie Sie in Ihrem Fall am besten vorgehen.
Kontaktieren Sie uns bei Foothold America wenn Sie Hilfe bei der Suche nach den richtigen Ansprechpartnern für die Rechtsberatung, Unterstützung bei der Gründung einer Tochtergesellschaft oder bei der Erörterung einer Alternativlösung benötigen, mit der Sie schnell und unkompliziert US-Mitarbeiter einstellen können.
