Die Vereinigten Staaten von Amerika verfügen über die größte Volkswirtschaft der Welt, Größere Staatswirtschaften verhelfen dem Land zum Erfolg. Wäre Kalifornien beispielsweise ein unabhängiger Staat, würde seine Wirtschaft die Indiens übertreffen und das Land hätte eine unglaublich große und einflussreiche Bedeutung.
Um das Potenzial des amerikanischen Marktes zu nutzen, stellen die meisten internationalen Unternehmen, die in den USA erfolgreich sind, lokale Mitarbeiter ein. Die hohen Kosten für Geschäftstätigkeiten in den USA können jedoch ein Hindernis für Unternehmen darstellen. Glücklicherweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, US-Mitarbeiter einzustellen, mit einer PEO (Berufliche Arbeitgeberorganisation) ist einer davon. Ein PEO ist eine Co-Employment-Vereinbarung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Personalaufgaben, einschließlich der Einhaltung des Arbeitsrechts, an eine Drittorganisation auszulagern.
Was ist ein PEO?
Eine PEO (Professional Employer Organization) ist ein Unternehmen, das kleine und mittelgroße Unternehmen mit umfassenden HR-Lösungen und -Diensten versorgt. Diese Dienste können Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Risikomanagement, Compliance-Unterstützung, Personalbeschaffung und -schulung sowie andere HR-bezogene Funktionen umfassen. Im Wesentlichen fungiert eine PEO für ihre Kunden als ausgelagerte Personalabteilung, sodass diese sich auf das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren können, während die PEO sich um die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Mitarbeiterverwaltung kümmert. Durch die Zusammenarbeit mit einer PEO können Unternehmensinhaber oft Zeit und Geld sparen und erhalten gleichzeitig Zugang zu Fachwissen und Technologien, die für sie sonst zu teuer oder zu komplex wären, um sie selbst umzusetzen. Auch die Mitarbeiterschulung ist eine wichtige Dienstleistung von PEOs, die sicherstellt, dass kleine Unternehmen gut ausgebildete und sachkundige Mitarbeiter haben, die ihr Wachstum und ihren Erfolg unterstützen.
Was bietet ein PEO?
Ein PEO bietet eine Reihe von HR-Outsourcing-Aufgaben für Unternehmensinhaber an. Dazu gehören:
- Lohn-und Gehaltsabrechnung: Hierzu gehören die Aufrechterhaltung der Arbeitnehmerentschädigung und der Lohnsteuerabzüge.
- Steuern: PEOs kümmern sich um die Einreichung und Zahlung lokaler, staatlicher und bundesstaatlicher Lohnsteuern. Sie unterstützen bei der Einhaltung arbeitsbezogener Steuervorschriften und schützen Unternehmen vor möglichen Steuerfehlern und den damit verbundenen Konsequenzen durch die IRS.
- Leistungsverwaltung: Einige PEOs bieten die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen an, darunter Kranken-, Zahn-, Seh-, Lebens- und Invaliditätsversicherung.
- Ruhestandsplanung: PEOs können die Altersversorgung verwalten und bieten Unterstützung bei Aufgaben wie Einreichungen 5500 und 401 (k) Anmeldung.
- Humanressourcen: Einige PEOs bieten umfassende Talentmanagement-Dienste an, die Rekrutierung, Schulung und Leistungsbeurteilungen umfassen. Einige PEOs übernehmen auch die Einarbeitung und Entlassung von Mitarbeitern.
- Compliance-Probleme: PEOs können Unternehmen bei einigen Compliance-Angelegenheiten beraten, beispielsweise bei der Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts.
Wie funktioniert das Co-Employment-Verhältnis mit einem PEO?
Wenn sich ein Unternehmen für die Zusammenarbeit mit einem PEO entscheidet, geht es eine Co-Employment-Vereinbarung ein. In dieser Vereinbarung teilen sich sowohl der PEO als auch der Kunde die Arbeitgeberpflichten und -haftungen, wie in einer PEO-Vereinbarung (auch als PEO-Kundendienstvereinbarung bezeichnet) festgelegt.
Das Kundenunternehmen behält das Eigentum und die Kontrolle über seine Betriebsabläufe, einschließlich der täglichen Mitarbeiterführung und Aktivitäten wie Produktentwicklung, Marketing, Vertrieb und Service. Auf der anderen Seite übernimmt der PEO administrative Personalaufgaben wie die Personalaktenführung, die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Lohnsteuerpflicht.
Die Vereinbarung bestimmt außerdem, welche Mitarbeiter unter die Co-Employment-Vereinbarung fallen, und legt Compliance-Verpflichtungen sowohl für das Kundenunternehmen als auch für den PEO fest.
Obwohl beide Parteien Compliance-Verpflichtungen haben, übernehmen PEOs in der Regel einen Großteil der Haftung für arbeitsbezogene Angelegenheiten wie Risikomanagement, Personalverwaltung, Lohnsteuer und Einhaltung der Arbeitnehmersteuern. Dies kann den Unternehmern Sicherheit geben.
Wie viel kostet ein PEO?
Die Kosten eines PEO variieren je nach Faktoren wie der Anzahl der Mitarbeiter und den in Anspruch genommenen spezifischen Diensten. Unternehmen mit 20 bis 75 Mitarbeitern sind für Full-Service-PEOs optimal geeignet, da sie ihr volles Potenzial entfalten und alle HR-Anforderungen erfüllen können.
Branchenexperten schätzen, dass die PEO-Kosten normalerweise zwischen 2 und 12 % des Lohns liegen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass es sich hierbei um einen Durchschnittswert handelt und die tatsächlichen Kosten je nach den individuellen Anforderungen und Umständen jedes Unternehmens variieren können.
Es ist erwähnenswert, dass die Preisstrukturen von PEOs variieren können. Es gibt Optionen wie eine Pauschalgebühr pro Mitarbeiter und Monat oder einen Prozentsatz der Lohnsumme. Die Preisstruktur kann sich auf die Gesamtkosten und die Flexibilität auswirken, die sie bietet, wenn das Unternehmen wächst.
Bedenken Sie, dass die Kosten eines PEO im Verhältnis zum gebotenen Wert und den gebotenen Vorteilen bewertet werden sollten, einschließlich Dienstleistungen wie Verwaltungsunterstützung, Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Risikomanagement.
Ersetzt ein PEO die Personalabteilung?
Nein, ein PEO ersetzt nicht die Personalabteilung. Vielmehr geht es beim Outsourcing an einen PEO darum, mit Ihrem bestehenden Personalteam zusammenzuarbeiten, um Ihre Personalfunktionen zu verbessern und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
Mit einem PEO kann sich Ihr HR-Team auf strategischere Angelegenheiten konzentrieren, die ein tiefes Verständnis Ihres Unternehmens und seiner Ziele erfordern, während der PEO sich um Aufgaben kümmert, die ausgelagert werden können.
Es ist wichtig zu beachten, dass ein PEO weder die Personalbesetzung übernimmt noch Arbeitnehmerüberlassungsdienste anbietet. Ihre Personalabteilung bleibt weiterhin für die Rekrutierung und Einstellung verantwortlich.
Ist ein PEO dasselbe wie ein EOR?
Nein, ein PEO und ein Eingetragener Arbeitgeber (EOR) unterscheiden sich in ihrer Struktur, ihren Rollen und Verantwortlichkeiten.
PEOs: Für internationale Unternehmen mit etablierten US-Tochtergesellschaften und Bankkonten können PEOs eine kostengünstige Lösung sein. Sie stellen Ihre US-Mitarbeiter gemeinsam ein und übernehmen die Verantwortung für Aufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Einhaltung bundesstaatlicher und staatlicher Vorschriften, einschließlich Steuergesetze. Bedenken Sie jedoch, dass die wichtigste Voraussetzung für einen PEO Ihre bestehende US-Niederlassung und Ihr Bankkonto sind.
EORs: Wenn Sie jedoch keine US-Niederlassung haben, bieten EORs eine wichtige Alternative. Sie fungieren als gesetzlicher Arbeitgeber für Ihre US-Mitarbeiter und kümmern sich um alle arbeitsbezogenen Angelegenheiten, während Sie sich auf Ihre Kerngeschäftsfunktionen konzentrieren. EORs sind von unschätzbarem Wert für internationale Unternehmen, die Flexibilität und Schnelligkeit beim Aufbau eines US-Teams suchen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Mit Foothold America als Ihrem EOR können Sie problemlos US-Mitarbeiter einstellen und verwalten, ohne sich mit der Gründung einer US-Firma oder komplexen Einstellungsvorschriften herumschlagen zu müssen.
Mehr lesen: PEO vs. EOR für die Geschäftsexpansion
Was sind die Vor- und Nachteile eines PEO?
Vorteile der Nutzung eines PEO
- Erleichtert die Belastung Ihres Unternehmens durch verschiedene HR-Aufgaben
- Bietet Unterstützung bei der Einhaltung nationaler Vorschriften im Zuständigkeitsbereich des PEO.
- Stärkt Ihre Personalarbeit im Inland
- Fähigkeit, wettbewerbsfähige Mitarbeiterleistungen anzubieten
Nachteile der Verwendung eines PEO
- Kontrollverlust: Durch das Outsourcing von HR-Funktionen an einen PEO verlieren Unternehmen möglicherweise einen Teil der Kontrolle über wichtige Prozesse und Mitarbeiter innerhalb der Organisation.
- Qualität der HR-Services: Einige Unternehmen berichten, dass die Qualität der von einem PEO bereitgestellten HR-Services möglicherweise nicht ihren Erwartungen oder den spezifischen Anforderungen ihres Unternehmens entspricht.
- Compliance-Bedenken: Obwohl PEOs bei Compliance-bezogenen Aufgaben helfen können, liegt die letztendliche Verantwortung immer noch beim Arbeitgeber. Es ist wichtig sicherzustellen, dass angemessene Maßnahmen vorhanden sind, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze und -vorschriften sicherzustellen.
- Eingeschränkter Zugriff auf die Personalabteilung: Im Rahmen einer PEO-Vereinbarung haben Mitarbeiter möglicherweise nur eingeschränkten Zugriff auf Fachkräfte der Personalabteilung, da diese Fachkräfte für mehrere Kundenorganisationen tätig sind.
- Datenzugriff: Unternehmensdaten können beim PEO gespeichert sein, was zu einem verzögerten oder eingeschränkten Zugriff für den Arbeitgeber führen kann. Es ist wichtig, klare Kommunikations- und Datenaustauschprotokolle mit dem PEO einzurichten.
PEOs, die in den Vereinigten Staaten tätig sind, haben die Möglichkeit, eine Akkreditierung zu erlangen. CPEO Programm, verwaltet von der IRS (Internal Revenue Service)bietet Zertifizierungen für PEOs an. Darüber hinaus ESAC (Arbeitgeber-Dienstleistungs-Versicherungsgesellschaft) fungiert als unabhängiger Drittakkreditierungsanbieter. In den USA schließen sich PEOs in der Regel dem NAPEO (Nationaler Verband professioneller Arbeitgeberorganisationen) als Mitglieder.
Mehr als PEO: Einführung von Foothold Americas PEO+ Cross-Border Support™
Während Professional Employer Organizations (PEOs) für US-Unternehmen wertvolle Dienste leisten, stehen internationale Unternehmen, die ihre Präsenz in den USA aufbauen oder ausbauen, vor besonderen Herausforderungen. Traditionelle PEOs sind zwar hilfreich, können jedoch nur einige der Feinheiten bei der Navigation durch die US-Arbeitsmarktlandschaft lösen.
Hier kommt Foothold Americas innovative PEO+ Cross-Border Support™ kommt ins Spiel. PEO+ baut auf den Kernstärken eines PEO auf und bietet eine zusätzliche Ebene von Cross-Border Support™Dieser spezialisierte Service geht auf die besonderen Bedürfnisse internationaler Unternehmen ein und gewährleistet einen reibungslosen und erfolgreichen Markteintritt in den USA.
Deshalb ist PEO+ die perfekte Lösung für Ihr internationales Geschäft.
- Optimierte Abläufe: Wie ein herkömmlicher PEO kümmert sich PEO+ um die umfassende Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung, Leistungsverwaltung und Arbeitsunfallversicherung der Mitarbeiter. Aber wir gehen über das Wesentliche hinaus. Wir übernehmen die wiederkehrenden zeitintensiven Aufgaben, die mit diesen Prozessen verbunden sind, sodass Sie sich auf Ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können und Entlastung und Freiheit genießen.
- Expertenberatung für den US-Markt: PEO+ bietet umfassende Personalberatung, Compliance-Unterstützung und Empfehlungen zu bewährten Vorgehensweisen. Wir gehen noch einen Schritt weiter und unterstützen Sie bei der Einstufung von Mitarbeitern und bei komplexen Kündigungen.
- Maßgeschneiderte Unterstützung für internationale Unternehmen: PEO+ versteht die Herausforderungen beim Aufbau einer US-Belegschaft. Wir bieten grenzübergreifende Unterstützung, einschließlich der Registrierung in neuen Staaten, wenn Sie Ihre Geschäftstätigkeit ausweiten. Wir prüfen private Marktoptionen, um sicherzustellen, dass Sie die besten Tarife für Leistungen und Versicherungen erhalten, und bieten Ihnen ein umfassendes Unterstützungssystem, das Sie bei jedem Schritt begleitet.
- Reibungsloses Onboarding: Wir kümmern uns um die Einrichtung und laufende Verwaltung unseres benutzerfreundlichen Online-Portals und bieten Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen zentralen Knotenpunkt für den Zugriff auf wichtige Informationen.
Kurz gesagt: PEO+ rationalisiert Ihre US-Geschäftstätigkeit, bietet fachkundige Beratung und gezielte Unterstützung für internationale Unternehmen. Mit PEO+ können Sie sich sicher in der US-Arbeitsmarktlandschaft zurechtfinden, den Verwaltungsaufwand minimieren und Ihre Erfolgschancen auf dem US-Markt maximieren.
PEOs und mehr – Erkunden Sie Ihre Optionen
Dieser Leitfaden hat die Welt der PEOs erkundet und wie sie als wertvoller Partner für Unternehmen fungieren können, insbesondere für diejenigen, die HR-Aufgaben rationalisieren und auf Leistungspakete zugreifen möchten. PEO+ von Foothold America bietet eine noch umfassendere Lösung für internationale Unternehmen, die auf den US-Markt expandieren.
PEO+ baut auf den Kernkompetenzen eines PEO auf und bietet Cross-Border Support™. Dieser spezialisierte Service bewältigt die besonderen Herausforderungen, denen internationale Unternehmen gegenüberstehen, und sorgt für einen reibungslosen und erfolgreichen Markteintritt in den USA. Wenn Sie ein internationales Unternehmen sind, das seine Reichweite in den USA ausbauen möchte, ist PEO+ Ihr One-Stop-Shop, der Sie durch die US-Arbeitsvorschriften führt, HR-Aufgaben verwaltet und Ihre Erfolgschancen maximiert.
Weitere Informationen zu PEO+ und den Vorteilen für Ihr internationales Geschäft finden Sie unterKontaktieren Sie Foothold America
Kontaktieren Sie uns
Kontakt
Füllen Sie das untenstehende Formular aus. Einer unserer Experten für Expansion in den USA wird sich in Kürze bei Ihnen melden, um einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren. Während des Anrufs besprechen wir Ihre Geschäftsanforderungen, stellen Ihnen unsere Dienstleistungen im Detail vor und beantworten alle Ihre Fragen.
