Ihre EOR-Entscheidung war richtig.
Als Sie Ihren ersten US-Mitarbeiter einstellten, hatten Sie weder eine US-Firma noch eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) und keine Ahnung von der US-Lohnsteuer. Mit einem Employer of Record (EL) können Sie schnell und gesetzeskonform einstellen, auch ohne diese Infrastruktur. Es hat genau seinen Zweck erfüllt.
Das EOR-Modell wurde jedoch für eine bestimmte Phase entwickelt. Es ist das richtige Instrument, um den US-Markt zu testen, erste Mitarbeiter einzustellen und Zeit zu gewinnen, während Sie entscheiden, ob die USA eine langfristige Option für Ihr Unternehmen darstellen.
Wenn die US-amerikanischen Strukturen funktionieren, wird die EOR-Lizenz irgendwann eher zum Hindernis als zur Erleichterung. Sie haben nun ein Unternehmen. Ihr Team wächst. Sie zahlen für jeden Mitarbeiter EOR-Margen und erhalten weniger Flexibilität als nötig bei Sozialleistungen, Richtlinien und Anstellungsbedingungen. Das Instrument, das Ihnen den Weg geebnet hat, steht nun dem erfolgreichen Aufbau Ihres Unternehmens im Weg.
Dies ist der Moment, um ernsthaft hinzusehen PEO+.
Dieser Blog behandelt die konkreten Anzeichen dafür, dass Ihre EOR-Vereinbarung ausgelaufen ist, was sich beim Wechsel zu PEO+ ändert und was Sie vor diesem Schritt vorbereitet haben müssen.
Erstens: Warum das EOR-Modell Grenzen hat
Ein EOR (Employee Outsourcing Representative) ist der rechtliche Arbeitgeber Ihrer US-amerikanischen Mitarbeiter. Ihre Angestellten sind über den EOR angestellt, nehmen an dessen Sozialleistungen teil und unterliegen dessen Compliance-Richtlinien. Sie geben die Arbeitsanweisungen. Der EOR ist formal Inhaber des Arbeitsverhältnisses.
Diese Struktur eignet sich gut, wenn Sie keine US-amerikanische Niederlassung haben und jemand anderes die rechtliche Arbeitgeberverantwortung übernehmen soll. Sie ist speziell für diesen Fall konzipiert.
Doch das bringt auch Nachteile mit sich, die mit dem Wachstum Ihres Unternehmens an Bedeutung gewinnen. Sie haben nur begrenzten Einfluss auf die Gestaltung der Sozialleistungen. Sie zahlen für jeden Mitarbeiter eine Prämie, die das vom EOR getragene rechtliche Arbeitgeberrisiko widerspiegelt – ein Risiko, das Sie, sobald Sie eine US-Niederlassung haben, über einen PEO kostengünstiger selbst managen können. Ihre Arbeitsverträge unterliegen den Vorgaben des EOR und nicht denen Ihres eigenen Unternehmens. Und falls es zu Problemen mit einem Mitarbeiter kommt, regelt der EOR die Vorgehensweise, nicht Ihre.
Bei einem oder zwei Mitarbeitern ist das alles kein Problem. Ab dem fünften oder zehnten Mitarbeiter wird es jedoch relevant. Was ist ein PEO? Ihr Leitfaden zum Co-Employment in den USA Die strukturellen Unterschiede werden klar erläutert, falls Sie sich vor dem Weiterlesen näher damit befassen möchten.
Die 6 Anzeichen dafür, dass Sie Ihrem EOR entwachsen sind
1. Sie verfügen nun über eine US-Firma, eine EIN (Employer Identification Number) und ein US-Bankkonto.
Dies ist der eindeutigste Auslöser. Sobald diese drei Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie einen PEO in Anspruch nehmen. Noch wichtiger ist jedoch: Wenn Sie weiterhin einen EOR nutzen, nachdem Sie eine US-Niederlassung haben, zahlen Sie für eine rechtliche Arbeitgeberinfrastruktur, die Sie nicht mehr benötigen, da Sie diese Verantwortung nun selbst tragen können.
Die Die US-Steuerbehörde (IRS) vergibt Arbeitgeberidentifikationsnummern Für US-Unternehmen ist eine EIN (Employer Identification Number) Voraussetzung für die eigene Lohnbuchhaltung, die Eröffnung von Geschäftskonten und den Abschluss eines PEO-Vertrags (Professional Employer Organization). Wenn Sie bereits über eine EIN verfügen und Ihr Unternehmen registriert ist, wurde das EOR-Modell für eine Phase entwickelt, die Sie bereits abgeschlossen haben. Eine detaillierte Übersicht über die Leistungen des PEO-Modells nach der Registrierung Ihres Unternehmens finden Sie hier: PEO+ verstehen deckt alles ab, was Sie wissen müssen.
Die wirtschaftliche Argumentation für die Beibehaltung des EOR-Modells schwächt sich mit jedem weiteren Mitarbeiter ab diesem Zeitpunkt ab.
2. Ihre EOR-Kosten steigen und die Rechnung geht nicht mehr auf.
Die Preisgestaltung des EOR spiegelt das Risiko wider, das der EOR als Ihr rechtlicher Arbeitgeber trägt. Sobald Sie ein eigenes Unternehmen haben und diese Verantwortung übernehmen können, zahlen Sie diese Risikoprämie weiterhin, ohne dass der eigentliche Grund dafür entfällt.
Die Preisgestaltung von PEO+ erfolgt üblicherweise als monatliche Gebühr pro Mitarbeiter oder als Prozentsatz der Lohnsumme. Für die meisten Unternehmen mit einer US-Niederlassung und mehr als wenigen Mitarbeitern sind die Gesamtkosten von PEO+ niedriger als die Kosten für die Weiterführung des EOR-Vertrags. Je höher die Mitarbeiterzahl in den USA ist, desto größer wird dieser Kostenunterschied.
Gemäß NAPEODie Rendite einer Investition in einen PEO-Anbieter beträgt allein durch die Kosteneinsparungen 27 Prozent. Eine NAPEO-Studie von McBassi & Company aus dem Jahr 2025 ergab, dass Unternehmen, die einen PEO-Anbieter nutzen, mehr als doppelt so schnell wachsen und eine um 12 Prozent geringere Mitarbeiterfluktuation aufweisen als vergleichbare Unternehmen ohne PEO-Service.
Wenn Sie die Zahlen kürzlich durchgerechnet haben und Ihnen die Kosten für die EOR in keinem Verhältnis zu dem stehen, was Sie dafür bekommen, dann ist Ihr Instinkt in der Regel richtig. 5 Möglichkeiten, wie PEO+ Ihr US-Personalwesen rationalisiert und Ihnen Zeit spart Er erläutert detailliert, wo sich diese Einsparungen in der Praxis bemerkbar machen.
„Das Gespräch über die Kosten findet in der Regel statt, wenn ein Kunde mit fünf oder sechs US-Mitarbeitern zu uns kommt und fragt, warum seine Rechnung für die EOR-Leistungen so stark gestiegen ist“, sagt er. Laurie Spicer„Nach einem Vergleich spart der Wechsel zu PEO+ in der Regel 20 bis 40 Prozent pro Mitarbeiter und Jahr“, so der Leiter der US-Expansion bei Foothold America. „Die Infrastruktur ist bereits vorhanden. Sie bezahlen lediglich für die Infrastruktur, die sie nicht mehr von einem externen Dienstleister betreiben lassen müssen.“
3. Sie möchten mehr Kontrolle über Ihr Leistungspaket.
Im Rahmen eines EOR (Employee Organization) haben Ihre US-amerikanischen Mitarbeiter Zugang zu den Leistungen, die der EOR über seine Rahmenpläne anbietet. Innerhalb dieses Rahmens können Sie einige Entscheidungen treffen, die Leistungen jedoch nicht so gestalten, wie Sie es als Arbeitgeber tun würden.
Das ist für Talente entscheidend. US-amerikanische Arbeitnehmer achten besonders auf Kranken-, Zahn- und Sehversicherungen sowie Altersvorsorgepläne. Wenn Sie Kandidaten an Wettbewerber mit besseren Angeboten verlieren oder Ihre Leistungen eher standardisiert als zu Ihrem Unternehmen passen, ist das EOR-Modell mit ein Grund dafür.
Mit PEO+ haben Sie deutlich mehr Kontrolle über die Gestaltung Ihrer Sozialleistungen. Foothold America arbeitet mit Vensure Employer Services zusammen, dem größten privaten PEO-Anbieter in den USA. Das bedeutet für Ihre Mitarbeiter den Vorteil von Gruppenkäufen und attraktive Tarifoptionen, die mit denen großer Arbeitgeber konkurrieren können – und Sie entscheiden über die Ausgestaltung. Bevor Sie sich für ein bestimmtes PEO-Leistungspaket entscheiden, sollten Sie Folgendes lesen: Die Wahrheit über PEO-Master-Krankenversicherungspläne Damit Sie genau wissen, welche Fragen Sie stellen müssen.
4. Ihre Arbeitsverträge sollen Ihr Unternehmen widerspiegeln, nicht das Ihres EOR.
Bei einer EOR-Vereinbarung besteht das formale Arbeitsverhältnis zwischen Ihrem Mitarbeiter und dem EOR. Der Name Ihres Unternehmens erscheint nicht in gleicher Weise im Arbeitsvertrag. Die Richtlinien, Kündigungsfristen und Vertragsbedingungen sind im Rahmen des EOR festgelegt.
Mit dem Wachstum Ihres US-Teams und der Weiterentwicklung Ihrer Unternehmenskultur fühlt sich das zunehmend falsch an. Sie möchten, dass Ihre US-Mitarbeiter klar und rechtlich einwandfrei für Sie arbeiten, und zwar auf der Grundlage von Verträgen, die Ihre eigenen Richtlinien und Werte widerspiegeln.
Bei einer PEO-Co-Employment-Vereinbarung sind Sie der rechtlich bindende Arbeitgeber. Ihre Mitarbeiter arbeiten für Ihr Unternehmen. Die PEO übernimmt die Personalverwaltung, die diesem Arbeitsverhältnis zugrunde liegt, die eigentliche Beschäftigung liegt jedoch bei Ihnen.
5. Sie tragen ohnehin selbst das Kündigungs- und Leistungsrisiko.
Einer der echten Schutzmechanismen, die ein EOR bietet, ist die erhebliche Haftung des EOR bei einer fehlerhaften Personalentscheidung. Gerade in der Anfangsphase, wenn man mit dem US-Arbeitsrecht noch nicht vertraut ist, ist dieser Schutz von unschätzbarem Wert.
Nach ein bis zwei Jahren Geschäftstätigkeit in den USA hat Ihr Führungsteam die dortigen Arbeitsbedingungen kennengelernt. Sie treffen Entscheidungen zu Leistung, Management und gegebenenfalls Kündigung. Der EOR (Executive Operating Representative) verarbeitet diese Entscheidungen, doch faktisch tragen Sie bereits das Reputations- und Betriebsrisiko selbst.
Im Rahmen von PEO+ ändert sich die Haftungsstruktur entsprechend. PEO und Arbeitgeber teilen sich die Verantwortung, wobei das HR-Team von Foothold America die Einhaltung der Vorschriften sicherstellt, damit Ihre Entscheidungen dokumentiert und rechtssicher sind. Sie sind keinem Risiko ausgesetzt, zahlen aber auch nicht für Schutzmaßnahmen, die Sie im Grunde nicht mehr benötigen.
6. Sie sind bereit, eine US-Arbeitgebermarke aufzubauen, nicht nur US-Stellen zu besetzen.
Unternehmen, die es mit dem US-Markt ernst meinen, erreichen irgendwann den Punkt, an dem sie möchten, dass sich ihr US-Team als ein echter Teil des Unternehmens fühlt und nicht als eine über einen externen Arbeitgeber fernab der Gesellschaft verwaltete Belegschaft.
Das bedeutet, dass US-amerikanische Mitarbeiter, die ein Angebotsschreiben von Ihrem Unternehmen erhalten, nach Ihren Unternehmensrichtlinien arbeiten und in Ihre Unternehmenskultur – und nicht in die des externen Arbeitgebers – eingearbeitet werden. Es bedeutet Leistungen und Konditionen, die dem Arbeitgeberprofil entsprechen, das Sie auf dem US-Markt anstreben.
Das bedeutet, dass Ihr Personalmanager von Foothold America Ihnen dabei hilft, Ihre Unternehmenskultur in Ihre US-Niederlassung einzubringen, anstatt Ihre Mitarbeiter innerhalb des Rahmens eines anderen zu verwalten. Intelligenter skalieren, nicht härter untersucht, wie das in der Praxis für internationale Unternehmen in dieser Phase aussieht.
PEO+ wurde für Unternehmen entwickelt, die entschieden haben, dass die USA ein fester Bestandteil ihres Geschäfts sind und nicht nur ein Experiment.
Was sich tatsächlich ändert, wenn Sie wechseln
Der Wechsel von EOR zu PEO+ stellt eine strukturelle Veränderung des Beschäftigungsverhältnisses dar, sollte aber den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter nicht beeinträchtigen.
Ihre Mitarbeiter werden von der EOR-Abrechnung auf die Ihres Unternehmens umgestellt, und die Arbeitsverträge werden auf Ihren Namen neu ausgestellt. Die Sozialleistungen werden auf PEO+-Pläne mit einem erneuten Anmeldeverfahren umgestellt, und die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften wird in einem gemeinsamen Modell zwischen Ihnen und Foothold America aufgeteilt. Ihr Personalmanager von Foothold America ist ab diesem Zeitpunkt Ihr fester Ansprechpartner für alle Fragen rund um Personalangelegenheiten in den USA.
Ein häufiges Muster, das wir bei Foothold America beobachten, ist folgendes: Ein britisches Technologieunternehmen stellte seine ersten beiden US-Vertriebsmitarbeiter über EOR ein, gründete 18 Monate später eine C-Corporation in Delaware und nutzte EOR aus Gewohnheit noch ein weiteres Jahr. Als sie mit sieben US-Mitarbeitern zu uns kamen, zahlten sie die EOR-Margen für ein komplettes Team, ihre US-Mitarbeiter erhielten ihre Angebotsbriefe von einem externen Arbeitgeber statt vom Unternehmen selbst, und ihr Leistungspaket war fest im Masterplan von EOR verankert und ließ sich nicht anpassen. Der Wechsel zu PEO+ dauerte von Anfang bis Ende elf Wochen. Nach Abschluss des Wechsels hatten ihre US-Mitarbeiter Verträge unter dem Namen des Unternehmens, ein von den Gründern selbst ausgewähltes Leistungspaket und monatliche Personalkosten, die rund 30 Prozent niedriger waren als zuvor. Die Verzögerung kostete sie in diesem zusätzlichen Jahr etwa 40,000 US-Dollar an unnötigen EOR-Margen.
Was gleich bleibt: Ihre Mitarbeiter werden weiterhin von Ihnen geführt und geleitet, ihre tägliche Arbeit bleibt unverändert, die Lohn- und Gehaltsabrechnung läuft ohne Unterbrechung weiter und ihre Betriebszugehörigkeit und Beschäftigungsgeschichte in Ihrem Unternehmen bleiben erhalten.
Der Übergang dauert in der Regel zwei bis drei Monate. Dies umfasst die Kommunikation mit den Mitarbeitern, die Umstellung der Sozialleistungen, die Einrichtung der Gehaltsabrechnung und die Aktualisierung der Verträge. Foothold America begleitet Sie durch diesen Prozess. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ablauf des Übergangs finden Sie hier: Leitfaden für den Übergang von EOR zu PEO.
Was PEO+ Wirklich Nimmt Ihnen den Teller ab
Zu verstehen, was sich strukturell ändert, ist das eine. Zu verstehen, welche Aufgaben PEO+ Ihrem internen Team im Tagesgeschäft abnimmt, macht die Entscheidung erst greifbar.
Ein PEO-Anbieter spielt eine entscheidende Rolle bei der Konsolidierung der HR-Funktionen, die derzeit auf zu viele Personen und Systeme verteilt sind. In den meisten international tätigen Unternehmen wird das Personalmanagement aktuell von einem Finanzverantwortlichen, einem Betriebsleiter oder einer HR-Abteilung im Heimatland übernommen, die nie für die Verwaltung von US-amerikanischen Mitarbeitern eingerichtet wurde. PEO-Dienstleistungen ändern dies, indem sie Ihnen eine speziell für diese Aufgabe entwickelte Struktur bieten.
Lohn-und Gehaltsabrechnung Die sichtbarste Veränderung ist die Verlagerung aller Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und Jahresabschlussdokumente von der internen Aufgabenliste Ihres Teams auf die von Foothold America. Die Einhaltung der Steuervorschriften auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene wird als Teil des Kernservices übernommen, einschließlich der Registrierung in neuen Bundesstaaten bei steigender Mitarbeiterzahl und Expansion.
Leistungsverwaltung und Leistungsanmeldung Der Wechsel erfolgt unter der Leitung des PEO (Professional Employer Organization). Neue Mitarbeiter werden im Rahmen eines strukturierten Einarbeitungsprozesses durch den Anmeldeprozess geführt, anstatt einfach nur einen Ordner in die Hand gedrückt zu bekommen und sich selbst überlassen zu werden. Dieser Einarbeitungsprozess umfasst HR-Richtlinien, Willkommensdokumente und die Compliance-Maßnahmen, die die meisten Unternehmen bei der eigenständigen Verwaltung uneinheitlich handhaben.
Risikomanagement Wir arbeiten eng mit dem Compliance-Support-Team von Foothold America zusammen und decken die Bereiche Arbeitsunfallversicherung, Haftungsfragen im Arbeitsrecht und Compliance-Fragen ab, die internationale Arbeitgeber oft unvorbereitet treffen. Ihr internes Team behält die volle Kontrolle über Geschäftsabläufe, Leistungsmanagement und die tägliche Führung Ihrer Mitarbeiter. Die essenziellen Services, die die Personalinfrastruktur am Laufen halten, werden von uns bereitgestellt.
Das Ergebnis ist eine klarere Aufgabenteilung. Sie konzentrieren sich auf Mitarbeiterbindung, Mitarbeiterzufriedenheit und den Aufbau eines US-Teams, das genau zu Ihrem Unternehmen passt. Wir kümmern uns um die HR-Expertise, die Einhaltung der Compliance-Vorgaben und die administrativen HR-Prozesse, die eigentlich nie in Ihrer Verantwortung als Führungskraft hätten liegen sollen.
Für international tätige Unternehmen gibt es eine zusätzliche Ebene, die herkömmliche PEOs nicht abdecken. Ihre Personalabteilung im Heimatland und Ihre US-Belegschaft arbeiten mit grundlegend unterschiedlichen Systemen. Foothold Americas PEO+ Cross-Border Support schließt diese Lücke, sodass Ihr HR-Team im Heimatland einen Ansprechpartner hat, der beide Seiten versteht und zwischen ihnen vermitteln kann. Dieser Support umfasst alles vom Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zu den laufenden HR-Bedarfen, die mit dem Wachstum Ihrer US-Belegschaft einhergehen.
EOR vs. PEO+: Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
Faktor | EOR | PEO+ |
US-Unternehmen erforderlich | Nein | Ja |
Gesetzlicher Arbeitgeber | EOR | Gemeinsame Regelung: Sie sind der Arbeitgeber nach Common Law, PEO kümmert sich um Steuern und Versicherungen. |
Vorteile der Kontrolle | Beschränkt, im Rahmen der Masterpläne von EOR | Je größer, desto mehr Kontrolle haben Sie über Beiträge und Gestaltung. |
Arbeitsverträge | Im Rahmen des EOR-Rahmenwerks | Unter Ihrem Unternehmen, gemeinsam mit PEO verwaltet |
Kostenstruktur | Höhere Marge pro Mitarbeiter spiegelt die Arbeitgeberrisikoprämie wider | Geringere Kosten pro Mitarbeiter nach der Unternehmensgründung |
Kündigungshaftung | EOR trägt eine erhebliche Verantwortung | Gemeinsam genutzt, wobei Foothold America die Einhaltung der Vorschriften begleitet. |
Grenzüberschreitende HR-Unterstützung | Hängt von EOR ab | Kernmerkmal von Foothold Americas PEO+ |
Richtig für | Unternehmen ohne US-Niederlassung, frühe US-Einstellungsphase | Unternehmen mit einer US-Niederlassung und einem wachsenden US-Team |
Die Wahl des richtigen PEO-Partners, nachdem Sie sich für einen Wechsel entschieden haben
Nicht alle PEOs sind für international tätige Unternehmen geeignet. Ein typisches US-amerikanisches PEO ist auf US-Unternehmen mit einem US-amerikanischen HR-Team ausgelegt. Es berücksichtigt nicht die grenzüberschreitende Dynamik: die Betreuung von US-amerikanischen Mitarbeitern durch eine britische oder europäische Zentrale über verschiedene Zeitzonen, Arbeitsrechtssysteme und HR-Erwartungen hinweg.
Wenn Sie Ihre Optionen abwägen, 10 Dinge, die Sie bei der Auswahl eines PEO-Partners beachten sollten ist ein praktischer Ausgangspunkt, und Top-Tipps: Den besten PEO-Partner finden Diese Antwort behandelt die Fragen, die gute von hervorragenden Anbietern unterscheiden. Falls Sie bereits Erfahrungen mit einem PEO gemacht haben, die nicht zufriedenstellend waren, Ein strategischer Ansatz zur Veränderung von PEO-Partnern behandelt, worauf man beim zweiten Mal achten sollte.
Das PEO+-Modell von Foothold America ist speziell auf die Bedürfnisse internationaler Unternehmen zugeschnitten. Unsere HR- und Kundenbetreuer sind in Großbritannien und Europa ansässig, um Ihre internationalen Hauptsitze zu unterstützen, während unser US-Team Ihre Mitarbeiter direkt betreut. Diese grenzüberschreitende Struktur ist keine zusätzliche Komponente, sondern der Kern unserer Arbeitsweise.
Was Sie vor dem Wechsel benötigen
Für den Wechsel zu PEO+ benötigen Sie drei Dinge: eine registrierte US-amerikanische juristische Person, eine US-Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) und ein US-Geschäftskonto. Falls Ihre juristische Person bereits gegründet ist, Sie aber noch auf die Einholung der EIN oder die Kontoeröffnung warten, unterstützt Sie unser Team gerne. Sollten Sie noch keine US-amerikanische juristische Person besitzen, steht Ihnen unser Team ebenfalls zur Verfügung. US-Unternehmenseinrichtungsdienst Übernimmt die Registrierung und macht Sie bereit für PEO.
Sobald diese Grundlagen geschaffen sind, dauert das Onboarding bei PEO+ zwei bis vier Wochen für die Ersteinrichtung, der vollständige Übergang ist in der Regel innerhalb von zwei bis drei Monaten abgeschlossen.
Sie sind sich nicht sicher, welches Modell das richtige für Sie ist?
Wenn Sie eine US-Niederlassung, aber ein kleines Team haben oder die Kostenunterschiede abwägen, aber sich nicht sicher sind, ob der Zeitpunkt der richtige ist, dann ist unser Service-Rechner Das bietet Ihnen einen ersten Anhaltspunkt. Oder sprechen Sie direkt mit einem unserer US-Expansionsberater. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob EOR oder PEO+ für Ihre aktuelle Situation sinnvoller ist.
Häufig gestellte Fragen: Wechsel von EOR zu PEO
Erhalten Sie Antworten auf alle Ihre Fragen und machen Sie den ersten Schritt zur Geschäftsexpansion in den USA.
Ein EOR (Employee Office) ist der rechtliche Arbeitgeber Ihrer US-amerikanischen Mitarbeiter und wird von Unternehmen ohne US-Niederlassung genutzt. Ein PEO (Professional Employer Organization) geht eine Co-Employment-Vereinbarung mit Unternehmen ein, die bereits eine US-Niederlassung haben. Dadurch erhalten Sie mehr Kontrolle über Personalrichtlinien, Arbeitsverträge und die Verwaltung von Sozialleistungen, während der PEO die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einhaltung der Steuervorschriften und die Personaldienstleistungen übernimmt.
Es gibt keine festgelegte Mitarbeiterzahl, ab der ein Wechsel sinnvoll ist. Die meisten internationalen Unternehmen stellen fest, dass PEO-Dienstleistungen bereits ab etwa fünf US-Mitarbeitern einen deutlichen Mehrwert bieten, insbesondere wenn das Volumen der HR-Prozesse, der Anmeldung zu Sozialleistungen und der Einhaltung steuerlicher Vorschriften die Kapazitäten des aktuellen Anbieters oder des internen Teams übersteigt.
Die größten Risiken ergeben sich aus ungünstigem Zeitpunkt, der Wahl des falschen PEO-Anbieters oder einem nicht sorgfältig gemanagten Übergang. Bei einer noch geringen Mitarbeiterzahl ist die Kostenstruktur möglicherweise noch nicht vorteilhaft. Die Anmeldung zu Sozialleistungen erfordert eine erneute Registrierung, die eine klare Kommunikation voraussetzt, um Lücken zu vermeiden. Die Wahl eines PEO-Anbieters ohne Expertise im grenzüberschreitenden Personalwesen kann für international tätige Unternehmen Compliance-Probleme verursachen, anstatt sie zu lösen. Bei gutem Management sind diese Risiken gering.
Arbeitsverträge müssen unter Ihrem Namen neu ausgestellt werden. Dies erfordert eine sorgfältige Prüfung der Kündigungsfristen, Vertragsbedingungen und länderspezifischen Anforderungen. Mit der Verlagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung an den PEO ändern sich auch die steuerlichen Pflichten. Ihr bisheriger Anbieter muss daher die Daten korrekt übertragen. Regelungen zur jederzeit möglichen Kündigung, länderspezifische Personalrichtlinien und die Registrierung zur Arbeiterunfallversicherung müssen im Rahmen des Onboarding-Prozesses berücksichtigt werden. Das Compliance-Team von Foothold America unterstützt Sie dabei, damit nichts übersehen wird.
Ein gut geplanter Übergang sollte die Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht beeinträchtigen und die Mitarbeiter nicht ohne Versicherungsschutz zurücklassen. Die Anmeldung zu den Sozialleistungen erfolgt über PEO+-Pläne mit einem strukturierten Wiederanmeldeverfahren. Foothold America koordiniert den reibungslosen Übergang direkt, und die Zufriedenheit der Mitarbeiter während der Umstellung hängt maßgeblich von klarer Kommunikation und sorgfältiger Planung ab.
PEO+ übernimmt Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerabwicklung, Personalverwaltung, Risikomanagement, Arbeitsunfallversicherung, Compliance-Unterstützung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Anmeldung zu Sozialleistungen. Ihr internes Team behält die volle Kontrolle über den Geschäftsbetrieb, das Leistungsmanagement und die tägliche Führung Ihrer Mitarbeiter.
Nein. PEO+ ist speziell für internationale Unternehmen konzipiert, die keine eigene Personalabteilung in den USA haben. Das Team von Foothold America bietet Ihrem internen Team die benötigte HR-Expertise und Unterstützung im Personalmanagement und agiert dabei als Erweiterung Ihrer bestehenden Struktur, nicht als Ersatz.
Der Onboarding-Prozess dauert in der Regel zwei bis vier Wochen für die Ersteinrichtung. Der vollständige Übergang, einschließlich der Einarbeitung der Mitarbeiter in neue Verträge, der Anmeldung zu Sozialleistungen und der Einrichtung der Gehaltsabrechnung, ist üblicherweise innerhalb von zwei bis drei Monaten abgeschlossen. Leitfaden für den Übergang von EOR zu PEO behandelt jede Phase im Detail.
Wenn Sie als international tätiges Unternehmen Ihre US-Beschäftigung von Ihrem britischen oder europäischen Hauptsitz aus verwalten, ist Foothold America die richtige Lösung für Sie. Dank unserer grenzüberschreitenden Struktur, unseres spezialisierten HR-Service-Teams und unserer exklusiven Fokussierung auf internationale Unternehmen versteht Ihr PEO-Anbieter die Compliance-Anforderungen, HR-Bedürfnisse und Herausforderungen im Bereich Mitarbeiterbindung, die herkömmliche US-PEOs nicht abdecken.
Sobald Sie eine US-Niederlassung und mehr als vier oder fünf Mitarbeiter haben, ist der Kostenvergleich fast immer zugunsten einer PEO aus. Ihr EOR-Anbieter berechnet eine Marge, die das rechtliche Arbeitgeberrisiko widerspiegelt – ein Risiko, das Sie nun selbst tragen müssen. Eine PEO hingegen berechnet eine feste Gebühr pro Mitarbeiter, was den Verwaltungsaufwand und die gesamten HR-Compliance-Kosten mit wachsendem Team deutlich reduziert.
Die Arbeitsverträge werden unter Ihrer eigenen US-Niederlassung und nicht mehr unter dem Rahmenvertrag Ihres EOR-Partners neu ausgestellt. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter formell für Ihr Unternehmen arbeiten und Ihren Richtlinien und Bedingungen unterliegen. Foothold America prüft während des Übergangs alle Verträge auf Einhaltung der jeweiligen Landesgesetze und Arbeitsgesetze, sodass nichts übersehen wird und es keine Lücken in der Absicherung oder Kontinuität für Ihr Team gibt.
Bei einem EOR (Employer's Record) trägt der Dienstleister als offizieller Arbeitgeber die meisten rechtlichen Verantwortlichkeiten. Bei einem PEO (Professional Employer Organization) wird die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen geteilt: Sie werden zum Arbeitgeber nach allgemeinem Recht, und die PEO übernimmt in Ihrem Namen Steuererklärungen, die Bearbeitung von Arbeitsunfällen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Sie behalten die Kontrolle über das Arbeitsverhältnis, während die administrative Arbeit und die HR-Compliance-Infrastruktur bei Foothold America liegen.
Ja. Einer der Hauptvorteile von PEO+ für international tätige Unternehmen mit globalem Recruiting ist, dass Ihr Dienstleister die Registrierung und die Einhaltung der Steuervorschriften in jedem Bundesstaat übernimmt, in dem Sie Mitarbeiter beschäftigen. Lokale Arbeitsgesetze, Anforderungen an lokale Fachkräfte und bundesstaatsspezifische Vorschriften werden zentral verwaltet. Sie benötigen keine separaten lokalen Teams und müssen die administrativen Aufgaben jedes Bundesstaates nicht separat verfolgen, wenn Ihre Präsenz in den USA wächst.
Das Gegenteil ist der Fall. Einer der Hauptgründe für den Wechsel internationaler Unternehmen ist der Wunsch nach mehr Kontrolle über die Gestaltung der Mitarbeiterleistungen. Bei einem EOR (Employee Outsourcing) sind die Leistungen an die Rahmenpläne des Anbieters gebunden. Mit PEO+ (Professional Employer Organization+) bestimmen Sie die Struktur selbst. Die Partnerschaft von Foothold America mit Vensure ermöglicht Ihren Mitarbeitern den Zugang zu den Einkaufsvorteilen großer Arbeitgebergruppen. So können Sie im Wettbewerb um die besten Talente bestehen, ohne die rechtlichen Risiken und Kosten eines individuellen Leistungspakets tragen zu müssen.
Ein eigenständiger EOR-Partner übernimmt die rechtliche Verantwortung als Ihr offizieller Arbeitgeber. Dies bietet zwar anfänglichen Schutz, schränkt aber Ihre Kontrolle über Arbeitsverträge, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und die Umsetzung von Personalentscheidungen ein. Mit zunehmender Reife Ihres Unternehmens auf dem US-Markt ermöglicht Ihnen PEO+ die direkte Kontrolle über das Arbeitsverhältnis und bietet Ihnen Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. So reduzieren Sie Risiken und entlasten sich von der administrativen Belastung, die die eigenständige Verwaltung der HR-Compliance in mehreren Bundesstaaten mit sich bringt.
Kontakt
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