Standbein Amerika

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Standbein Amerika

US-Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen

Wie man eine US-Stellenbeschreibung schreibt

Wie man eine US-Stellenbeschreibung verfasst | Was britische und europäische Unternehmen falsch machen

Ihre britische Stellenbeschreibungsvorlage ist in den USA nicht anwendbar. In 16 Bundesstaaten schreiben Gesetze zur Lohntransparenz mittlerweile Gehaltsspannen in Stellenanzeigen vor. Hinweise zur Chancengleichheit, Formulierungen zur Barrierefreiheit gemäß ADA und Kündigungsschutz werden standardmäßig erwartet. Hier finden internationale Arbeitgeber alles, was sie beachten müssen, bevor sie ihre erste Stelle in den USA ausschreiben.
Krankenversicherung in den USA

US-Krankenversicherung – Erläuterungen für internationale Arbeitgeber

Die US-Krankenversicherung kann für internationale Arbeitgeber komplex erscheinen. Dieser Leitfaden erklärt PPOs, HMOs, Selbstbehalte, Zuzahlungen, HSAs und die Bestimmungen des ACA in verständlicher Sprache und hilft britischen und europäischen Unternehmen, die Kosten zu verstehen, verschiedene Tarife zu vergleichen und ihren ersten US-Mitarbeitern wettbewerbsfähige und gesetzeskonforme Gesundheitsleistungen anzubieten.
Pfund vs. Dollar Budgetierung USA

Lohnkostenvergleich USA vs. Großbritannien | Direkter Vergleich für internationale Unternehmen

Die Beschäftigungskosten in Großbritannien und den USA sehen auf dem Papier ähnlich aus. In Wirklichkeit ist ihre Zusammensetzung jedoch völlig unterschiedlich. Dieser Leitfaden vergleicht alle wichtigen Kostenkategorien – Lohnsteuern, Krankenversicherung, Rentenbeiträge, Krankengeld und Elternzeit – anhand verifizierter Zahlen für 2025 und 2026, damit Ihre erste US-Einstellung keine unangenehmen Überraschungen erlebt.
Budget-Einstellung in den USA

Budgetplanung für Ihre erste US-Einstellung | Kostenleitfaden

Ihre erste Einstellung in den USA wird teurer als erwartet. Nicht etwa wegen der extrem hohen Gehälter, sondern weil die Kostenstruktur völlig anders aussieht als in Ihrem Heimatland. Krankenversicherung, Sozialversicherungsbeiträge (FICA), Arbeitsunfallversicherung (SUTA), Unfallversicherung – dieser Leitfaden schlüsselt alle Posten mit verifizierten Zahlen auf.
Lohnabrechnung vs. Personal

PEO vs. Lohnabrechnungsdienst | Warum die reine Lohnabrechnung nicht ausreicht

Eine korrekte Lohnabrechnung ist nicht dasselbe wie die korrekte Abwicklung der US-amerikanischen Beschäftigungsbestimmungen. Viele internationale Unternehmen begehen diesen Fehler. Sie finden einen Dienstleister, der Gehaltsabrechnungen in Dollar verarbeiten, die Bundessteuer einbehalten und am Jahresende die Lohnsteuerbescheinigungen (W-2) erstellen kann, und glauben dann, das Problem mit der Beschäftigung sei gelöst. Das ist es aber nicht. Die Lohnabrechnung ist nur ein Teil des Ganzen, und genau da, wo es sonst so läuft, passieren die meisten Fehler.
Angestelltenhandbuch

Grundlagen des Mitarbeiterhandbuchs | Warum Vorlagen im US-amerikanischen Personalwesen mit mehreren Bundesstaaten scheitern

Standardisierte Mitarbeiterhandbücher kosten zwar 49 Dollar, bergen aber ein Haftungsrisiko in Höhe von Tausenden von Dollar. Kalifornien schreibt tägliche Überstunden- und Pausenregelungen vor. New York verlangt spezifische Bestimmungen zum Thema sexuelle Belästigung. Texas benötigt eine eindeutige Formulierung zur Kündigungsfreiheit. Eine generische Vorlage genügt keiner Gerichtsbarkeit vollständig und führt in Staaten mit strengen Vorschriften zu unzureichender Einhaltung und in Staaten mit Kündigungsfreiheit zu übertriebenen Versprechungen.
Staatliche Berufsunfähigkeitsversicherung

Staatliche Behindertenversicherung in den USA

Die staatliche Erwerbsunfähigkeitsversicherung bietet vorübergehenden Lohnersatz für Arbeitnehmer, die aufgrund von nicht arbeitsbedingter Krankheit, Verletzung oder Schwangerschaft nicht arbeiten können. Nur fünf US-Bundesstaaten – Kalifornien, Hawaii, New Jersey, New York und Rhode Island – schreiben diese Programme vor. Internationale Arbeitgeber müssen die bundesstaatsspezifischen Beitragssätze, Leistungsberechnungen und Compliance-Anforderungen kennen.
Kalender der US-Bankfeiertage 2026

Kalender der US-Bankfeiertage 2026 | Leitfaden für internationale Unternehmen

Internationale Unternehmen, die in die USA expandieren, stehen vor unerwarteten Herausforderungen aufgrund der amerikanischen Feiertagserwartungen. Der Kalender für 2026 umfasst elf bundesweite Feiertage. Doch das Wissen darüber, welche davon für Mitarbeiter am wichtigsten sind, entscheidet darüber, ob Ihr Leistungspaket Top-Talente aus den USA anzieht oder abschreckt. Hier erfahren Sie, welche Fehler europäische Unternehmen immer wieder machen.
Lohntransparenz USA

US-Gesetze zur Lohntransparenz

Für internationale Unternehmen, die in die USA expandieren, erfordert eine erfolgreiche Marktdurchdringung mehr als nur eine Standortstrategie. Der US-Markt erfordert einen multiregionalen Ansatz, der das vielfältige amerikanische Geschäftsökosystem widerspiegelt und eine strategische Präsenz in Schlüsselregionen wie New York, San Francisco, Chicago und aufstrebenden Wachstumsmärkten erfordert.
Buchhaltungsfehler in den USA

10 kritische Buchhaltungsfehler, die internationale Unternehmen in den USA begehen (und wie man sie vermeidet)

Internationale Unternehmen, die in den US-Markt eintreten, stehen vor einer harten Realität: Die amerikanischen Buchhaltungsvorschriften unterscheiden sich erheblich von den Standards ihrer Heimatländer. Da die Prüfquoten drei- bis fünfmal höher sind als bei inländischen Unternehmen und die Strafen 50,000 US-Dollar übersteigen können, kann das Verständnis dieser zehn kritischen Fehler (und ihrer Lösungen) über Erfolg oder Misserfolg auf dem Markt entscheiden.
uns Buchhaltung

So richten Sie Ihre US-Bücher so ein, dass sie mit Ihrer amerikanischen Expansion mitwachsen

Ihre Delaware Corporation ist registriert, Ihr US-Bankkonto ist eröffnet und Ihr erstes Geschäft abgeschlossen. Doch wer kümmert sich um Ihre US-Bücher? Diese wichtige Entscheidung wirkt sich auf alles aus – von der Einhaltung der IRS-Vorschriften über die Skalierung des Betriebs bis hin zur Kapitalbeschaffung. Erfahren Sie, wie Sie von der ersten Transaktion an eine ordnungsgemäße US-Buchhaltung gewährleisten.
offene Anmeldung

Offene Einschreibungssaison

Wenn Ihr Personalmanager in den USA sagt: „Wir müssen uns auf die offene Einschreibung vorbereiten“, verstehen Sie, was das bedeutet? Für internationale Unternehmen, die in den USA tätig sind, stellt die Einschreibungssaison für Sozialleistungen eine der wichtigsten jährlichen Personalaufgaben dar. Sie ist mit erheblichen Compliance-Anforderungen, engen Fristen und erheblichen finanziellen Auswirkungen verbunden, die weit über den einfachen Papierkram hinausgehen.
cobra Krankenversicherung

Was ist COBRA?

Wenn Ihr US-Mitarbeiter nach acht Monaten kündigt und Informationen zu seinen „COBRA-Rechten“ verlangt, wissen Sie, wie Sie reagieren sollen? Für internationale Unternehmen, die nach Amerika expandieren, ist das Verständnis von COBRA keine Option – es ist eine bundesgesetzliche Anforderung, die die Krankenversicherung der Mitarbeiter nach dem Verlust des Arbeitsplatzes schützt.
US-Arbeitskalender

Der amerikanische Arbeitskalender: Feiertage, bezahlter Urlaub und kulturelle Erwartungen

Wer in die USA expandiert, muss sich mit der besonderen amerikanischen Arbeitskultur in Bezug auf Urlaub und Freizeit vertraut machen. Im Gegensatz zu anderen Ländern gibt es in den USA keinen obligatorischen bezahlten Urlaub. Dies schafft sowohl Herausforderungen als auch Chancen für internationale Unternehmen, die sich einen Wettbewerbsvorteil bei der Talentgewinnung und -bindung sichern möchten.
401(k)-Pläne

401(k)-Pläne: Ein umfassender Leitfaden für internationale Unternehmen, die in die USA expandieren

Internationale Unternehmen, die in die USA expandieren, müssen sich im komplexen Umfeld der 401(k)-Rentenpläne zurechtfinden. Dieser umfassende Leitfaden erklärt, was 401(k)-Pläne sind, erläutert die rechtlichen Anforderungen, geht auf die besonderen Herausforderungen für ausländische Arbeitgeber ein und bietet Best Practices für die Umsetzung. So können internationale Unternehmen Talente gewinnen und gleichzeitig die Einhaltung der US-Vorschriften gewährleisten.
Leistungen für Arbeitnehmer in den USA

Trends bei Mitarbeiterleistungen in den USA: Was Sie im Jahr 2026 budgetieren sollten

Navigieren Sie durch die sich entwickelnde Landschaft der US-amerikanischen Mitarbeiterleistungen im Jahr 2025. Von steigenden Gesundheitskosten und regionalen Unterschieden bis hin zu innovativen Vergünstigungen hilft dieser umfassende Leitfaden europäischen Unternehmen dabei, ihre Leistungsstrategie zu optimieren. Egal, ob Sie auf dem US-Markt expandieren oder sich bereits etabliert haben – erfahren Sie, wie Sie wettbewerbsfähig bleiben und gleichzeitig die Kosten effektiv verwalten.
US-Gehaltsabrechnungsmanagement

So vereinfachen Sie die US-Gehaltsabrechnung: Ein umfassender Leitfaden

Die Verwaltung der US-Gehaltsabrechnung muss nicht kompliziert sein. Entdecken Sie, wie die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) anspruchsvolle Gehaltsabrechnungsvorgänge in einen optimierten Prozess verwandelt. Von der umfassenden Einrichtung und Einhaltung von Vorschriften bis hin zur laufenden Verwaltung und Risikominimierung erfahren Sie, wie internationale Unternehmen die US-Gehaltsabrechnung effizient abwickeln und sich gleichzeitig auf Wachstum konzentrieren können.
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