Arbeitgeber des Aufzeichnungsdiensts

Ein Employer of Record übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung. Bei Foothold America umfasst dies Arbeitsverträge, Onboarding, Überprüfung der Arbeitserlaubnis, Lohnabrechnung, Lohnsteuerabzug, Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge (401(k)), Arbeitsunfallversicherung, Arbeitslosenversicherung, Urlaubsverwaltung und staatlich vorgeschriebene Schulungen. Wir gewährleisten die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen in dem jeweiligen US-Bundesstaat, in dem Ihr Mitarbeiter lebt. Sie behalten die Kontrolle über seine Rolle, seine Ziele und seine tägliche Arbeit.

Die EOR übernimmt dies. Als rechtlicher Arbeitgeber behält Foothold America die Lohnsteuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene ein und führt sie ab, einschließlich der Sozialversicherungsbeiträge (FICA) und der Beiträge zur Arbeitslosenversicherung. Wir registrieren uns außerdem in jedem Bundesstaat, in dem Ihre Mitarbeiter arbeiten. Sie erhalten eine monatliche Rechnung, die Gehalt, Arbeitgeberbeiträge, Sozialleistungen und unsere Gebühr abdeckt. Sie benötigen keine US-Steuernummer oder staatliche Lohnregistrierungen.

Foothold America berechnet eine monatliche Pauschalgebühr pro Mitarbeiter, niemals einen Prozentsatz des Gehalts. Zusätzlich zur Gebühr zahlen Sie das Gehalt des Mitarbeiters, die Sozialleistungen und die Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung. Die Arbeitgeberbeiträge betragen in der Regel etwa 8 % bis 10 % des Gehalts. Eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten für die Arbeitgeberregistrierung in den USA , einschließlich Einrichtungsgebühren und versteckter Kosten, finden Sie hier.

Das hängt davon ab, ob Sie eine US-Niederlassung haben. Ein EOR (Employee Ordinance Service) wird zum rechtlichen Arbeitgeber, sodass Sie keine Niederlassung benötigen. Ein PEO (Professional Employer Organization) teilt sich die Arbeitgeberpflichten mit Ihnen, Sie müssen aber bereits eine Niederlassung haben. Foothold America bietet beides an, und PEO+ Cross-Border Support™ bietet zusätzlich internationale Unterstützung. Nutzen Sie bereits einen EOR? Hier sind die Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen zu klein geworden ist.

Ein EOR (Employee Office Representative) bietet Ihnen einen festangestellten, rechtskonformen Mitarbeiter ohne US-Niederlassung. Auftragnehmer sind flexibel, bergen aber das Risiko einer Fehlklassifizierung, wenn Sie deren Arbeitsweise kontrollieren. Zeitarbeitsfirmen besetzen meist befristete Stellen, und der Mitarbeiter bleibt an die Agentur gebunden. Ein EOR eignet sich für Unternehmen, die ein eigenes, langfristiges US-Team aufbauen möchten. Vergleichen Sie die Optionen EOR, PEO und GEO.

Ein US Employer of Record (EOR) eignet sich für Unternehmen mit Sitz außerhalb der USA, die in den USA Mitarbeiter einstellen möchten, bevor oder anstatt eine US-Niederlassung zu gründen. Dies ist besonders vorteilhaft für die erste US-Einstellung, ein kleines Vertriebsteam oder um den US-Markt mithilfe eines EOR zu testen . Zudem minimiert es das rechtliche Risiko, während Sie die Nachfrage nachweisen.

Es gibt keine Begrenzung. Sie können über eine EOR (Executive Operating Representative) einen einzelnen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in mehreren US-Bundesstaaten einstellen. Für kleine Teams ist eine EOR in der Regel die kostengünstigste Option. Mit zunehmender Mitarbeiterzahl kann die Gründung einer eigenen Niederlassung günstiger werden. Unser Leitfaden „ EOR vs. eigene US-Niederlassung“ erläutert den Break-Even-Punkt.

Mit Foothold America kann ein neuer Mitarbeiter bereits eine Woche nach Vertragsunterzeichnung anfangen. Wir stellen das Angebot aus, prüfen die Arbeitserlaubnis, führen Hintergrundprüfungen durch und richten die Lohnabrechnung ein. Anschließend unterstützen wir den Mitarbeiter bei der Anmeldung zu den Sozialleistungen. Benötigen Sie Hilfe bei der Suche nach dem richtigen Kandidaten? Unser exklusiver Talentakquise-Service rekrutiert für Sie US-amerikanische Talente.

Sie sind verantwortlich. Foothold America ist der rechtliche Arbeitgeber, aber Sie leiten die tägliche Arbeit, die Ziele und die berufliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter. Wir kümmern uns um die staatlich vorgeschriebenen Schulungen, beispielsweise zum Thema Belästigungsprävention, und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter diese fristgerecht absolvieren. Darüber hinaus beraten wir Sie, wie Sie Ihre US-amerikanischen Mitarbeiter im Homeoffice motivieren können, wenn deren Vorgesetzter in Großbritannien oder Europa ansässig ist.

Die sogenannte „At-will Employment“ (frei kündbare Beschäftigung) bedeutet, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis jederzeit und ohne Vorankündigung beenden können. Die Kündigung darf nicht diskriminierend oder aus einem anderen rechtswidrigen Grund erfolgen. In den meisten US-Bundesstaaten gilt das Prinzip der freien Kündbarkeit, es gibt jedoch Ausnahmen. Wir unterstützen Sie bei jeder Kündigung. Lesen Sie unseren Leitfaden zur Kündigung eines US-amerikanischen Mitarbeiters ohne Gerichtsverfahren.

Wählen Sie einen EOR (Employer of Record), der auf die USA spezialisiert ist, als vollständiger Arbeitgeber fungiert und seine Preise transparent darstellt. Prüfen Sie seine Erfahrung mit Unternehmen wie Ihrem und wie er die Einhaltung der Vorschriften in mehreren Bundesstaaten handhabt. Lesen Sie den Vertrag sorgfältig durch, bevor Sie ihn unterschreiben. Unsere Ratgeber helfen Ihnen bei der Auswahl des besten EOR -Vertrags: Warnsignale und positive Aspekte.

Ja. Sie können Ihre US-Mitarbeiter von einem EOR zu einem anderen übertragen, ohne deren Arbeitsverhältnis zu beenden. Die meisten Wechsel dauern vier bis sechs Wochen. Der neue EOR übernimmt Verträge, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen. Prüfen Sie zunächst die Kündigungsfrist und die Austrittsgebühren Ihres aktuellen Vertrags. Unser Leitfaden zum Wechsel des EOR-Anbieters führt Sie durch jeden Schritt.

Einen Monat. Um unseren Employer-of-Record-Service nicht mehr zu nutzen, geben Sie uns bitte einen Monat vorher Bescheid. Es gibt keine langfristige Vertragsbindung. In diesem Monat stellen wir sicher, dass das Arbeitsverhältnis Ihres US-Mitarbeiters ordnungsgemäß beendet wird, einschließlich der letzten Gehaltszahlung, der Mitteilungen zu den Sozialleistungen und der Einhaltung der staatlichen Vorgaben. Wenn Sie Ihre eigene US-Niederlassung gründen, unterstützen wir Sie auch gerne bei diesem Übergang.